گاهی اوقات اضافه کردن یک گروه به گروه دیگر مفید است. برای مثال، اگر برای هر تیمی که بخشی از یک دپارتمان بزرگتر است، یک گروه دارید، میتوانید در زمانی که برای اضافه کردن جداگانه هر عضو به یک گروه دپارتمان بزرگتر صرف میشود، صرفهجویی کنید.
گروههای بزرگتر، گروههای والد نامیده میشوند. گروههای اضافه شده، گروههای تو در تو، فرزند یا زیرگروه هستند.
چرا گروههای لانهای
شما میتوانید گروهها را به صورت تو در تو قرار دهید:
- پیامهایی که برای گروه والد ارسال میکنید، برای گروه فرزند نیز ارسال شود — در صورتی که مجوزهای ارسال پیام به گروه فرزند اجازه دهد، میتوانید این کار را انجام دهید.
- تغییر اعضای گروه والد با ویرایش گروه فرزند — این روش در صورتی کار میکند که چندین والد شامل یک گروه فرزند باشند.
نکته: برای افزودن و حذف خودکار اعضا بر اساس معیارهایی مانند دپارتمان یا مکان، به مدیریت خودکار عضویت با گروههای پویا مراجعه کنید.
نحوه عملکرد مجوزهای گروه تو در تو
قوانین زیر برای گروههای تو در تو اعمال میشود:
| قاعده | توضیحات |
|---|---|
| اعضای گروههای فرزند، اعضای مستقیم گروههای والد نیستند. | از آنجا که اعضای گروههای فرزند به گروههای والد تعلق ندارند، آنها:
|
| اعضای گروههای فرزند برخی از مجوزها را از گروههای والد به ارث میبرند | اگر یک فایل Google Docs با یک گروه والد به اشتراک گذاشته شود، اعضای گروه فرزند نیز میتوانند به آن سند دسترسی داشته باشند. |
| اعضای گروه فرزند میتوانند در گروه والد پست بگذارند | اگر گروه والد به همه اعضای گروه اجازه ارسال پست بدهد، اعضای گروه فرزند نیز میتوانند برای گروه والد پست ارسال کنند. |
| اعضای گروه فرزند ممکن است پیامهای ارسال شده به گروههای والد را دریافت کنند. | اگر میخواهید اعضای گروه فرزند پیامهای ارسال شده به گروه والد را دریافت کنند، مجوز « چه کسی میتواند پست بگذارد» را برای گروه فرزند روی «همه اعضای سازمان» یا یک تنظیم مجوز گستردهتر، مانند «هر کسی در وب» تنظیم کنید. برای جزئیات بیشتر، به «تنظیم مجوزها برای مدیریت اعضا و محتوا» بروید. در غیر این صورت، اعضای گروه فرزند ممکن است پیامهای ارسال شده به گروه والد را دریافت نکنند. |
یک گروه به گروه خود اضافه کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- در فهرست گروهها، به گروهی که قرار است گروه والد شود اشاره کنید.
- در ردیف گروه والد، روی «افزودن اعضا» کلیک کنید.
- نام گروهی را که میخواهید به گروه والد اضافه کنید، وارد کنید. توجه: برای جدا کردن نام چندین گروه از کاما استفاده کنید.
- روی افزودن به گروه کلیک کنید.