به عنوان مدیر گروهها، میتوانید تمام کاربران سازمان خود را به یک گروه اضافه کنید. این قابلیت برای فهرستهای پستی و اطلاعیههای سراسری سازمان مفید است.
کاربران به عنوان یک عضو واحد، به نام «همه اعضا در سازمان» اضافه میشوند. اعضا به طور خودکار هنگام ورود و خروج از سازمان اضافه یا حذف میشوند. علاوه بر این، میتوانید تنظیمات دسترسی گروه را ویرایش یا گروه را حذف کنید.
اگر چندین دامنه به حساب Google مدیریتشده سازمان شما مرتبط شده باشد، این گروه شامل همه کاربران در همه دامنههای شما میشود.
فقط مدیران میتوانند گروههای سازمانی ایجاد کنند.
اضافه کردن همه کاربران سازمان به یک گروه
قبل از شروع: گروهی را که میخواهید همه کاربران خود را به آن اضافه کنید، ایجاد کنید .
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- روی نام یک گروه کلیک کنید اعضا .
- روی افزودن اعضا کلیک کنید.
روی پیشرفته کلیک کنید
کادر را علامت بزنید.گزینه پیشرفته برای گروههای امنیتی نمایش داده نمیشود.
- روی افزودن به گروه کلیک کنید.
بعد از اینکه یک گروه به یک گروه در سطح سازمان تبدیل شد
حذف اعضای اضافی — هر کاربر سازمانی که از قبل در گروه باشد، همچنان به عنوان اعضای منفرد ظاهر میشود، حتی اگر آنها بخشی از « همه اعضا» در عضو سازمان نیز باشند. شما میتوانید عضویت مستقیم یک کاربر منفرد را در گروه حذف کنید، اما نمیتوانید عضویت او را در « همه اعضا» در عضو سازمان حذف کنید.
برای جزئیات: اعضای گروه را حذف کنید .
جلوگیری از ارسال هرزنامه — برای جلوگیری از ارسال هرزنامه به همه افراد سازمان، فقط به مالکان و مدیران گروه اجازه دهید به گروههای سازمانی پیام ارسال کنند. برای تعیین مالک یا مدیر یک گروه سازمانی، کاربر را به صورت جداگانه اضافه کنید و سپس نقش را به او اختصاص دهید.
برای جزئیات: نقشها را اختصاص دهید .
رویدادهای تقویم — اگر گروه به هر رویدادی در تقویم گوگل دعوت شده باشد (یا قبلاً دعوت شده باشد)، [ your-domain ]@allusers.d.calendar.google.com به عنوان مهمان فهرست میشود. کل سازمان شما میتواند دعوتنامههایی برای چنین رویدادهایی دریافت کند.
برای جزئیات: دعوتنامههای تقویم را به اشتراک بگذارید .
گزارشهای حسابرسی - مدیران ممکن است آدرس همه کاربران را در گزارشها و گزارشهای حسابرسی نیز مشاهده کنند.
برای جزئیات: گزارشهای حسابرسی .
کاربران معلق — کاربران معلق در گروههای سازمانی قرار میگیرند، اما در مدت تعلیق، پیامهای ارسالی به گروه را دریافت نمیکنند. وقتی حساب کاربری دیگر معلق نباشد، کاربر پیامهای گروهی را دریافت خواهد کرد.
برای جزئیات بیشتر: حسابهای کاربری مسدود شده را بازیابی کنید .
در صفحه حساب کاربر فهرست نشده است — شما گروههای سازمانی را در بخش گروهها در صفحه حساب کاربر مشاهده نخواهید کرد.