به عنوان مدیر در محل کار یا مدرسه، میتوانید تقویمهایی برای اشتراکگذاری با افراد سازمان خود ایجاد کنید. به این تقویمها، تقویمهای گروهی میگویند. به عنوان مثال، ممکن است یک تقویم گروهی مشترک برای تعطیلات شرکت و یک تقویم دیگر برای جلسات در سطح سازمان بخواهید.
یادداشتها:
- مدیر یا کاربری که یک تقویم گروهی ایجاد میکند، مالک آن تقویم است. سیاستهای سازمانی، مانند سیاست مناطق داده ، که برای آن مالک اعمال میشود، برای تقویم نیز اعمال میشود. مالکیت دادهها همچنان در اختیار سازمان مالک تقویم باقی میماند.
- اگر گروهی به یک رویداد دعوت شود، یک کپی از رویداد طبق سیاستهای دادهای سازمان ارشد ذخیره و پردازش میشود.
ایجاد تقویم گروهی
قبل از شروع :
- برای اینکه تقویم را فقط با گروه خاصی از افراد در سازمان خود به اشتراک بگذارید، ابتدا آنها را در گروه خودشان قرار دهید. مراحل ایجاد گروه را دنبال کنید.
- کاربری که یک تقویم ایجاد میکند، مالک آن است. سیاستهای سازمانی که برای کاربر اعمال میشود، برای تقویم نیز اعمال میشود. توجه : از اوایل سال ۲۰۲۶، هنگامی که مالک یک تقویم گروهی حذف میشود، تقویم نیز حذف میشود. برای جلوگیری از از دست دادن این دادهها، توصیه میکنیم قبل از حذف کاربران، تقویمها را منتقل کنید. برای جزئیات بیشتر، به لغو یا انتقال رویدادها یا تقویمهای ثانویه قبل از حذف کاربر مراجعه کنید.
- تقویم گوگل را باز کنید.
- در سمت چپ، کنار «سایر تقویمها» ، روی «افزودن» کلیک کنید.
ایجاد تقویم جدید . - نام تقویم (مثلاً تقویم تیم بازاریابی)، توضیحی و منطقه زمانی را اضافه کنید.
- روی ایجاد تقویم کلیک کنید.
تقویم خود را به اشتراک بگذارید
شما میتوانید یک تقویم را در کل سازمان خود یا با یک فرد یا گروه خاص به اشتراک بگذارید.
- تقویم گوگل را باز کنید.
- در سمت چپ، روی نام تقویم جدیدتان کلیک کنید.
- نشانگر را روی تقویم مشترک قرار دهید و روی «بیشتر» کلیک کنید
تنظیمات و اشتراکگذاری - یک گزینه را انتخاب کنید:
- همه افراد سازمان شما — در قسمت مجوزهای دسترسی، گزینه «در دسترس قرار دادن برای سازمان شما» را علامت بزنید. برای اشتراکگذاری تقویم، از کاربران بخواهید که در تقویم مشترک شوند یا تقویم را با یک فرد یا گروه به اشتراک بگذارند.
- یک شخص یا گروه خاص - در قسمت اشتراکگذاری با افراد خاص، روی افزودن افراد کلیک کنید آدرس ایمیل فرد یا گروهی را که میخواهید تقویم را با آنها به اشتراک بگذارید، اضافه کنید.
- در کادر مجوزها، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید
یک گزینه را انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به تنظیمات مجوز مراجعه کنید. - روی ارسال کلیک کنید.
دعوتنامههای تقویم گروهی شامل پیوندهایی به تقویمها هستند
اعضا اعلانهای ایمیلی حاوی لینک به تقویم مشترک دریافت میکنند.
- کاربران شخصی و اعضای گروه موجود - کاربران هنگام اشتراکگذاری تقویمها، اعلانهای ایمیلی دریافت میکنند.
- اعضای جدید گروه — اعضای جدید گروه، معمولاً ظرف یک ساعت پس از پیوستن به گروه، از طریق ایمیل از تقویمهایی که میتوانند به آنها دسترسی داشته باشند، مطلع میشوند. اگر گروه بیش از ۱۰۰ تقویم به اشتراک گذاشته شده داشته باشد، اعضای جدید گروه این ایمیل اعلان را دریافت نمیکنند.
این اعلانهای ایمیل شامل یک پیوند «افزودن به تقویم» هستند. اگر کاربری روی این پیوند و سپس «افزودن تقویم» کلیک کند، تقویم در فهرست «سایر تقویمها» برای آن کاربر نمایش داده میشود.
به افراد کمک کنید تا تقویمهای مشترک را پیدا کنند
برای کمک به افراد در یافتن تقویمهای مشترک، میتوانید شناسه تقویم را برای آنها ارسال کنید.
- تقویم گوگل را باز کنید.
- در زیر تقویمهای من، تقویم مشترک را پیدا کنید.
- نشانگر را روی تقویم مشترک قرار دهید و روی «بیشتر» کلیک کنید تنظیمات و اشتراکگذاری
- به پایین اسکرول کنید تا به بخش ادغام تقویم برسید و شناسه تقویم را کپی کنید. طولانی است.
- این شناسه را در سند یا وبسایتی که به کاربران جدید میدهید، قرار دهید.
- به آنها بگویید اقدامات زیر را انجام دهند:
- در کنار «سایر تقویمها»، کلیک کنید مشترک شدن در تقویم .
- شناسه تقویم را در کادر افزودن تقویم جایگذاری کنید و Enter را فشار دهید.
- در کنار «سایر تقویمها»، کلیک کنید
سپس تقویم در فهرست «سایر تقویمهای» کاربر نمایش داده میشود.
مباحث مرتبط
برای کمک به کاربرانتان در ایجاد و اشتراکگذاری تقویمها، آنها را به آدرس زیر ارسال کنید: