যখন আপনি অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করেন, তখন সাধারণত অ্যাপের সবকিছুতে অ্যাক্সেস দেন অথবা একেবারেই কিছু দেন না। তবে, কখনও কখনও একটি অ্যাপের কিছু নির্দিষ্ট কাজ অন্যগুলোর চেয়ে বেশি সংবেদনশীল হতে পারে। গুগল ড্রাইভে, কোনো ডকুমেন্ট ডাউনলোড করা শুধু দেখার চেয়ে বেশি সংবেদনশীল হতে পারে।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস শর্তাবলীর সাথে ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নিয়মগুলিকে একত্রিত করে নির্দিষ্ট কার্যকলাপের নিরাপত্তা জোরদার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যক্তিগত বা ব্রিং ইওর ওন ডিভাইস (BYOD) ডিভাইসে ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড সীমাবদ্ধ করতে পারেন। ব্যবহারকারী এবং তাদের ডিভাইসের উপর ভিত্তি করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা কীভাবে অ্যাক্সেস করা হবে, তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
উদাহরণ: ব্যক্তিগত ডিভাইসে ড্রাইভ ফাইল ডাউনলোড ব্লক করুন।
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ প্রসঙ্গ-সচেতন প্রবেশাধিকার ।এর জন্য ডেটা নিরাপত্তা অ্যাক্সেস লেভেল ও রুল ম্যানেজমেন্ট প্রিভিলেজ এবং অ্যাডমিন এপিআই গ্রুপ ও ব্যবহারকারীদের রিড প্রিভিলেজ প্রয়োজন।
- Create Access Level-এ ক্লিক করুন। আপনাকে প্রথমে Access levels-এ ক্লিক করতে হতে পারে।
- নতুন অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য একটি নাম (যেমন BYOD ডিভাইস) এবং একটি বিবরণ লিখুন।
- প্রসঙ্গ শর্তাবলীর জন্য, শর্ত যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- এক বা একাধিক বৈশিষ্ট্যের সাথে মেলে না (অথবা) নির্বাচন করুন।
- অ্যাট্রিবিউট নির্বাচন করার জন্য, ডিভাইস নির্বাচন করুন।
- শর্ত নির্বাচনের জন্য, ‘কোম্পানির মালিকানাধীন’ নির্বাচন করুন।
- Create-এ ক্লিক করুন। এখন, আপনি এই অ্যাক্সেস লেভেল দিয়ে একটি DLP রুল তৈরি করতে পারবেন।
- নিয়ম তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
- Name-এ ক্লিক করুন এবং নিয়মটির জন্য একটি নাম ও, ঐচ্ছিকভাবে, একটি বিবরণ লিখুন।
- স্কোপের জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীর জন্য এটি প্রয়োগ করতে, ‘আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল’ নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে প্রয়োগ করতে, সাংগঠনিক ইউনিট এবং/অথবা গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সেগুলোকে যোগ বা বাদ দিন।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
- অ্যাপস- এ, গুগল ড্রাইভের জন্য, ড্রাইভ ফাইলস বক্সটি চেক করুন এবং কন্টিনিউ-তে ক্লিক করুন।
- স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্ট টাইপ হিসেবে ‘সমস্ত কন্টেন্ট’ নির্বাচন করুন।
- কী স্ক্যান করতে হবে তার জন্য, একটি ডিএলপি স্ক্যান টাইপ বেছে নিন এবং অ্যাট্রিবিউট নির্বাচন করুন। উপলব্ধ অ্যাট্রিবিউট সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, একটি ডিএলপি রুল তৈরি করুন- এ যান।
- কনটেক্সট কন্ডিশনস সেকশনে, একটি অ্যাক্সেস লেভেল সিলেক্ট করুন। পূর্বে তৈরি করা অ্যাক্সেস লেভেল, যেমন BYOD ডিভাইস। অ্যাক্সেস লেভেলের শর্তগুলো পূরণ হলে নিয়মটি প্রয়োগ করা হয়। সুতরাং, এই উদাহরণে, BYOD ডিভাইসের জন্য অ্যাক্সেস লেভেলটি অবশ্যই 'True' হতে হবে।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
- গুগল ড্রাইভের জন্য, অ্যাকশন-এ ক্লিক করুন এবং ডাউনলোড, প্রিন্ট ও কপি নিষ্ক্রিয় করুন নির্বাচন করুন। শুধুমাত্র মন্তব্যকারী ও দর্শকদের জন্য ।
- (ঐচ্ছিক) অ্যালার্টের তীব্রতার স্তর নির্ধারণ করতে এবং অ্যালার্ট নোটিফিকেশন পাঠাতে, অপশনগুলো বেছে নিন।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
- নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন এবং নিয়মের স্থিতির জন্য, নিয়মটি অবিলম্বে চালানোর জন্য 'সক্রিয়' অথবা পরে সক্রিয় করার জন্য 'নিষ্ক্রিয়' নির্বাচন করুন।
- তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
DLP নিয়মগুলোকে Context-Aware Access শর্তাবলীর সাথে একত্রিত করুন