'नियम' पेज से नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना

गतिविधि के नियम, एडमिन के बनाए गए कस्टम नियम होते हैं.

• Google Workspace के सभी वर्शन के उपयोगकर्ता:
  • ऐसे नियम बना सकते हैं जिनसे आपके संगठन में होने वाली गतिविधि के बारे में सूचनाएं अपने-आप भेजी जा सकें. उदाहरण के लिए, गतिविधि के नियमों का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के लॉग इवेंट डेटा के आधार पर कस्टम चेतावनियां बनाई और मैनेज की जा सकती हैं.
  • नियम पेज या रिपोर्टिंग > ऑडिट और जांच > डेटा सोर्स से, गतिविधि के नियम ऐक्सेस किए जा सकते हैं
• प्रीमियम Workspace वर्शन के एडमिन:
  • ऐसे नियम भी बना सकते हैं जिनसे कार्रवाइयां अपने-आप हो सकें.
  • सुरक्षा जांच टूल से भी, गतिविधि के नियम ऐक्सेस कर सकते हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, गतिविधि के नियमों को ऐक्सेस करने के लिए एडमिन के पास मौजूद अधिकार लेख पढ़ें.

ChromeOS ऐक्शन के नियम, एडमिन के बनाए गए कस्टम नियम होते हैं. इन्हें नियमों वाले पेज से बनाया जा सकता है. इन नियमों का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं को ChromeOS की तय की गई कार्रवाइयों से रोका जा सकता है. जैसे, खास यूआरएल से कॉन्टेंट कॉपी या चिपकाना या Chrome का इस्तेमाल करके, आपके डोमेन में मौजूद एंडपॉइंट से स्क्रीन कैप्चर या स्क्रीन शेयर करने से रोकना.

ChromeOS ऐक्शन के नियम बनाने और देखने की आपकी क्षमता, Google Workspace के वर्शन, एडमिन के खास अधिकारों, और डेटा सोर्स पर निर्भर करती है. ChromeOS ऐक्शन के नियम बनाने या देखने के लिए, आपके पास ये खास अधिकार होने चाहिए:

• सेवाएं > Chrome मैनेजमेंट > सेटिंग > उपयोगकर्ता की सेटिंग मैनेज करें

डेटा सुरक्षा के नियम, एडमिन के बनाए गए कस्टम नियम होते हैं. इन्हें नियमों वाले पेज से बनाया जा सकता है. इन नियमों का इस्तेमाल करके, अपने डोमेन में Drive की फ़ाइलों के इस्तेमाल से जुड़ी किसी खास गतिविधि के बारे में सूचनाएं पाई जा सकती हैं.

डेटा सुरक्षा के नियम बनाने या देखने के लिए, आपके पास ये खास अधिकार होने चाहिए:

• डीएलपी > डीएलपी का नियम देखें
• डीएलपी > डीएलपी नियम प्रबंधित करें

सिस्टम के तय किए गए नियम, Google के दिए गए डिफ़ॉल्ट नियम होते हैं. इन नियमों का इस्तेमाल करके, अपने डोमेन में होने वाली किसी खास गतिविधि के बारे में सूचनाएं पाई जा सकती हैं.

सिस्टम के तय किए गए नियम बनाने या देखने के लिए, आपके पास रिपोर्ट का खास अधिकार होना चाहिए.

ट्रस्ट रूल इस्तेमाल करने से, आपको Drive की 'शेयर करने की सेटिंग' से जुड़े ज़्यादा कंट्रोल मिलेंगे. इनकी मदद से तय किया जा सकता है कि आपके उपयोगकर्ता किन लोगों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं. आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता, Drive की फ़ाइलें किन लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं, किन लोगों से Drive की फ़ाइलें पा सकते हैं, किसी दस्तावेज़ में किसे न्योता भेजा जा सकता है, और शेयर की गई ड्राइव में कौन आइटम जोड़ सकता है.

ट्रस्ट रूल मैनेज करने के लिए, आपको एडमिन के किन खास अधिकारों की ज़रूरत है, यह जानने के लिए, Drive की शेयर करने की सेटिंग के लिए, ट्रस्ट रूल बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.

नियमों वाले पेज को ऐक्सेस करने के लिए, Admin console के होम पेज admin.google.com पर जाएं. इसके बाद, नियम पर क्लिक करें. यहां आपको अपने संगठन के लिए सेट अप किए गए अलग-अलग नियमों की सूची दिखेगी. फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करके, इस पेज पर दिखने वाली जानकारी बदली जा सकती है. इसके बाद, नियम का टाइप, नियम का नाम, नियम का स्टेटस वगैरह जैसे अलग-अलग शर्तों के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है.

ध्यान दें: नियमों वाले पेज पर कॉलम सॉर्ट करके, अपने काम के नियम आसानी से ढूंढे जा सकते हैं. नियमों वाले पेज पर, हर नियम के लिए यह जानकारी दिखती है:

• नाम—नियम का नाम और जानकारी
• स्टेटस—कोई नियम चालू है या बंद
• नियम का टाइप—नियम का टाइप बताता है. जैसे, गतिविधि का नियम, डेटा सुरक्षा का नियम, सिस्टम के तय किए गए नियम या ट्रस्ट रूल. ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे दिया गया सेक्शन देखें
• ऐप्लिकेशन—वह ऐप्लिकेशन जिस पर नियम लागू होता है. जैसे, Drive, Chat, और Gmail
• कार्रवाइयां—यह तय करता है कि किसी नियम की शर्तें पूरी होने पर कौनसी कार्रवाइयां ट्रिगर होंगी. जैसे, किसी मैसेज को क्वॉरंटीन करना, उसे स्पैम के तौर पर मार्क करना, मैसेज मिटाना या ईमेल से सूचना भेजना
• चेतावनियां—यह तय करता है कि कोई चेतावनी चालू है या बंद
• पिछली बार किए गए बदलाव की तारीख—वह तारीख और समय जब नियम बनाया गया था या जब नियम में पिछली बार बदलाव किए गए थे

नियम की जानकारी देखना

किसी पंक्ति पर माउस ले जाएं और ज़्यादा पर क्लिक करें. उपलब्ध विकल्प, नियम का टाइप पर निर्भर करते हैं.

सिस्टम के तय किए गए नियम के अलावा, अन्य नियमों के लिए ये काम किए जा सकते हैं:

• नियम की जाँच करें—सुरक्षा जांच टूल की मदद से, किसी नियम की जांच करना.
• खास जानकारी देखें—नियम की बुनियादी जानकारी दिखाना.
• नियम देखें—नियम की पूरी जानकारी दिखाना और उसमें बदलाव करना.
• नियम कॉपी करें—नियम को कॉपी करना.
• नियम मिटाएं—नियम को मिटाना.

सिस्टम के तय किए गए नियम के लिए ये काम किए जा सकते हैं:

• नियम देखें—नियम की पूरी जानकारी दिखाना और उसमें बदलाव करना.
• नियम रीसेट करें—नियम को उसकी डिफ़ॉल्ट शर्तों पर रीसेट करना.

ज़्यादा जानकारी के लिए, डीएलपी के नियमों के साथ काम करना लेख पढ़ें.

नियम की जानकारी वाले पेज से, किसी नियम में बदलाव किया जा सकता है. इस पेज को ऐक्सेस करने के लिए, नियमों वाले पेज पर किसी भी पंक्ति पर क्लिक करें. पेज के बाईं ओर, नियम में बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, नियम में बदलाव करें विज़र्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करें.

ध्यान दें: किसी नियम के फ़िल्टर में बदलाव नहीं किया जा सकता. सिर्फ़ चेतावनी पाने वाले लोगों की सूची में बदलाव किया जा सकता है. अलग-अलग फ़िल्टर इस्तेमाल करने के लिए, आपको एक नया नियम बनाना होगा.

नियमों वाले पेज से, नियम की जानकारी txt फ़ाइल में डाउनलोड की जा सकती है. txt फ़ाइल में, किसी खास टाइप के नियम से जुड़े सभी नियम शामिल होंगे.

1. डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. नियम की जानकारी विंडो में, नियम का टाइप चुनें. जैसे, डेटा सुरक्षा का नियम या गतिविधि का नियम.
3. डाउनलोड करें पर क्लिक करें.