ড্রাইভের নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরের জন্য DLP তৈরি করুন

DLP নিয়মের শর্তাবলী নির্ধারণ করে যে নিয়মটি কোন ধরণের সংবেদনশীল সামগ্রী সনাক্ত করবে। মৌলিক উদাহরণগুলির জন্য নীচের DLP নিয়মের উদাহরণগুলি দেখুন। একটি নিয়মের জন্য শুধুমাত্র একটি শর্তের প্রয়োজন হতে পারে, অথবা এটি AND, OR অথবা NOT অপারেটর ব্যবহার করে একাধিক শর্ত একত্রিত করতে পারে। নেস্টেড অবস্থার উদাহরণগুলির জন্য ড্রাইভ নিয়ম নেস্টেড শর্ত অপারেটর উদাহরণের জন্য DLP- তে যান।

• ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর বা করদাতার আইডির মতো স্ট্যান্ডার্ড ব্যক্তিগত তথ্য সনাক্ত করতে, আপনার নিয়ম পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর ব্যবহার করতে পারে। উপলব্ধ ডিটেক্টরের সম্পূর্ণ তালিকার জন্য পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে যান।
• আপনার নিয়ম শর্তাবলী আপনার তৈরি করা কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরও ব্যবহার করতে পারে, যেমন একটি কন্টেন্ট ডিটেক্টর যাতে শব্দের তালিকা বা একটি নিয়মিত অভিব্যক্তি থাকে। নির্দেশাবলীর জন্য ধাপ ২ দেখুন। একটি কাস্টম ডিটেক্টর তৈরি করুন ।

নিয়ম পরীক্ষা কীভাবে উন্নত করা যায়, যার মধ্যে একটি নিয়ম পরীক্ষার পরিবেশ স্থাপন করাও অন্তর্ভুক্ত, সে সম্পর্কে পরামর্শের জন্য, দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার জন্য সেরা অনুশীলনগুলিতে যান।

DLP-তে তৈরি নিয়মগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনি একটি অডিট-অনলি নিয়ম তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে Google ড্রাইভের জন্য একটি নিয়মের সম্ভাব্য প্রভাব পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়। সমস্ত নিয়মের মতো, এই নিয়মগুলিও ট্রিগার করে, কিন্তু এই ক্ষেত্রে নিয়ম অডিট লগ এবং তদন্ত সরঞ্জামে ফলাফল লেখা ছাড়া আর কোনও পদক্ষেপ নেয় না।

নিয়ম পরীক্ষা কীভাবে উন্নত করা যায়, যার মধ্যে একটি নিয়ম পরীক্ষার পরিবেশ স্থাপন করাও অন্তর্ভুক্ত, সে সম্পর্কে পরামর্শের জন্য, দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার জন্য সেরা অনুশীলনগুলিতে যান।

একটি অডিট-কেবল নিয়ম তৈরি এবং ব্যবহার করতে:

1. ধাপ ৩-এ নিয়ম তৈরির ধাপগুলি অনুসরণ করুন। নিয়ম তৈরি করুন ।
2. যখন আপনি নিয়ম তৈরির অ্যাকশন বিভাগে পৌঁছাবেন, তখন কোনও অ্যাকশন নির্বাচন করবেন না। অ্যাকশনগুলি ঐচ্ছিক। নিয়মটি এর সাথে সম্পর্কিত কোনও অ্যাকশন ছাড়াই ট্রিগার হবে এবং সমস্ত ঘটনা নিয়ম অডিট লগে লগ করা হবে। এই ক্ষেত্রে, নিয়মটি কেবল অ্যাকশন বিভাগে অডিট উপাধি দেখায়।
3. নিয়ম কনফিগারেশনটি চালিয়ে যান এবং সম্পূর্ণ করুন। নিশ্চিত করুন যে নিয়মটি Active ।
4. কার্যকারিতাটি নিজে পরীক্ষা করুন, অথবা আপনার ডোমেনের ব্যবহারকারীরা স্বাভাবিকভাবেই এই নিয়ম দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে এমন ডেটা শেয়ার করার জন্য অপেক্ষা করুন।
5. নিয়ম অডিট লগ দেখুন। বিস্তারিত জানার জন্য নিয়ম অডিট লগ বা তদন্ত টুলে যান। যখন আপনি শুধুমাত্র অডিট-নিয়ম ব্যবহার করেন, তখন অডিট লগে কোনও ট্রিগার করা পদক্ষেপ ছাড়াই নিয়মগুলি তালিকাভুক্ত করা হবে।

6. যখন আপনি নিশ্চিত হন যে নিয়মটি আপনার ইচ্ছামতো ঠিক কনফিগার করা হয়েছে, তখন একটি পদক্ষেপ প্রয়োগের জন্য নিয়মটি পরিবর্তন করুন ( ধাপ 3. নিয়ম তৈরি করুন এ বর্ণিত হিসাবে)।

প্রস্তাবিত নিয়মগুলি হল ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আপনার জন্য সুপারিশকৃত DLP নিয়ম। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রতিবেদনে আপনার প্রতিষ্ঠানে পাসপোর্ট নম্বরগুলিকে একটি শেয়ার করা ডেটা টাইপ হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়, তাহলে DLP পাসপোর্ট নম্বরগুলি শেয়ার করা রোধ করার জন্য একটি নিয়ম সুপারিশ করে।

ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদন চালু থাকলেই আপনি নিয়মের সুপারিশ পাবেন। বিস্তারিত জানার জন্য ডেটা সুরক্ষা প্রস্তাবিত নিয়ম ব্যবহার করে ডেটা লিক প্রতিরোধ করুন বিভাগে যান।

• ডায়নামিক গ্রুপ — ব্যবহারকারীরা যখন আপনার প্রতিষ্ঠানে যোগদান করেন, স্থানান্তরিত হন বা ছেড়ে যান তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যপদ পরিচালনা করুন। অ্যাডমিন কনসোলে বা ক্লাউড আইডেন্টিটি API-এর মাধ্যমে উপলব্ধ, ডায়নামিক গ্রুপগুলি আপনাকে ম্যানুয়ালি গ্রুপ সদস্যপদ পরিচালনা করার সময় ব্যয় কমাতে সাহায্য করে। DLP নিয়মের জন্য একটি ডায়নামিক গ্রুপ ব্যবহার করতে, নিশ্চিত করুন যে এটি একটি নিরাপত্তা গ্রুপও (যার নিরাপত্তা লেবেল রয়েছে)। ডায়নামিক গ্রুপ সম্পর্কে আরও জানুন।

• নিরাপত্তা গোষ্ঠী — একটি স্ট্যান্ডার্ড বা গতিশীল গোষ্ঠীকে একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠীতে রূপান্তর করুন, যা আপনাকে অনুমতি এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য গোষ্ঠীটিকে নিয়ন্ত্রণ, নিরীক্ষণ এবং পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে। আপনি অ্যাডমিন কনসোলে বা ক্লাউড আইডেন্টিটি গ্রুপ API এর মাধ্যমে নিরাপত্তা গোষ্ঠী তৈরি করতে পারেন, সেগুলিতে নিরাপত্তা লেবেল যুক্ত করে। নিরাপত্তা গোষ্ঠী সম্পর্কে আরও জানুন।

• মাইগ্রেটেড গ্রুপ — মাইক্রোসফট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি বা অন্যান্য টুলে তৈরি গ্রুপগুলিকে গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সিঙ্ক করতে গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (GCDS) ব্যবহার করুন। তারপর, আপনি DLP নিয়মে সেই সিঙ্ক করা গ্রুপগুলি ব্যবহার করবেন। GCDS সম্পর্কে আরও জানুন।

যদি আপনার নিয়ম মেনে কাস্টম ডিটেক্টর ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি একটি কাস্টম ডিটেক্টর তৈরির জন্য সাধারণ নির্দেশাবলী।

নিয়ম অনুসারে ব্যবহার করার জন্য একটি DLP ডিটেক্টর তৈরি করুন

শুরু করার আগে, আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা ডেলিগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে এই সুবিধাগুলি সহ সাইন ইন করুন:

• সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
• গ্রুপ প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
• DLP নিয়ম দেখুন এবং DLP নিয়মের সুবিধাগুলি পরিচালনা করুন । মনে রাখবেন যে নিয়ম তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই "দেখুন" এবং "পরিচালনা করুন " উভয় অনুমতি সক্ষম করতে হবে। আমরা আপনাকে এমন একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে উভয় সুবিধা রয়েছে।
• মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউটস দেখার সুবিধা (শুধুমাত্র তদন্ত সরঞ্জাম ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয়): নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের সরঞ্জাম নিয়ম মেটাডেটা এবং বৈশিষ্ট্য দেখুন ।

প্রশাসকের অধিকার এবং কাস্টম প্রশাসক ভূমিকা তৈরি সম্পর্কে আরও জানুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. ডিটেক্টর পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
3. "ডিটেক্টর যোগ করুন " এ ক্লিক করুন। নাম এবং বিবরণ যোগ করুন।

   তুমি নির্বাচন করতে পারো:

   • রেগুলার এক্সপ্রেশন — একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন, যাকে রেজেক্সও বলা হয়, এটি প্যাটার্নের সাথে টেক্সট মেলানোর একটি পদ্ধতি। রেগুলার এক্সপ্রেশন যাচাই করতে টেস্ট এক্সপ্রেশনে ক্লিক করুন। রেগুলার এক্সপ্রেশনের উদাহরণ দেখুন।
   • শব্দ তালিকা —আপনার তৈরি করা একটি কাস্টম শব্দ তালিকা। এটি কমা দ্বারা পৃথক করা শব্দের একটি তালিকা যা সনাক্ত করার জন্য। বড় হাতের অক্ষর এবং প্রতীক উপেক্ষা করা হয়। শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দগুলি মিলানো হয়। বিষয়বস্তু সনাক্ত হলে আপনি একটি পপ-আপ বার্তা যোগ করতে পারেন। শব্দ তালিকা সনাক্তকারীর শব্দগুলিতে কমপক্ষে 2টি অক্ষর থাকতে হবে যা অক্ষর বা সংখ্যা।
4. তৈরি করুন এ ক্লিক করুন। পরবর্তীতে, যখন আপনি কোনও নিয়মে শর্ত যোগ করবেন তখন কাস্টম ডিটেক্টর ব্যবহার করুন।

শুরু করার আগে, আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা ডেলিগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে এই সুবিধাগুলি সহ সাইন ইন করুন:

• সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
• গ্রুপ প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
• DLP নিয়ম দেখুন এবং DLP নিয়মের সুবিধাগুলি পরিচালনা করুন । মনে রাখবেন যে নিয়ম তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই "দেখুন" এবং "পরিচালনা করুন " উভয় অনুমতি সক্ষম করতে হবে। আমরা আপনাকে এমন একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে উভয় সুবিধা রয়েছে।

শুধুমাত্র তদন্ত সরঞ্জামের জন্য প্রয়োজনীয় সুযোগ-সুবিধা সম্পর্কে তথ্যের জন্য, নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জামের জন্য প্রশাসনিক সুযোগ-সুবিধা দেখুন।

প্রশাসকের অধিকার এবং কাস্টম প্রশাসক ভূমিকা তৈরি সম্পর্কে আরও জানুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. Manage Rules এ ক্লিক করুন। তারপর Add Rule এ ক্লিক করুন। নতুন নিয়ম অথবা নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন টেমপ্লেট থেকে নতুন নিয়ম । টেমপ্লেটের জন্য, টেমপ্লেট পৃষ্ঠা থেকে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
3. নিয়মের নাম এবং বর্ণনা যোগ করুন।
4. অ্যাপস বিভাগে, গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন। ড্রাইভ ফাইল ।
5. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
6. স্ক্যানে সংবেদনশীল ডেটা সনাক্ত হলে, অ্যাকশন বিভাগে, আপনি ঐচ্ছিকভাবে কোন অ্যাকশনটি ঘটবে তা নির্বাচন করতে পারেন:

   কোনও ক্রিয়া যোগ করার আগে কোনও নিয়ম পরীক্ষা করতে চান?
   আপনি একটি অডিট-অনুযায়ী নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা কোনও পদক্ষেপ না নিয়েই অডিট লগে লেখা নিয়ম পরীক্ষা করে। একটি পদক্ষেপ নির্বাচন করা ঐচ্ছিক। বিস্তারিত জানার জন্য নিয়মের ফলাফল পরীক্ষা করতে (ঐচ্ছিক, তবে প্রস্তাবিত) "শুধুমাত্র অডিট-অনুযায়ী নিয়ম ব্যবহার করুন" বিভাগে যান।

   • বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করুন — ডকুমেন্ট শেয়ারিং প্রতিরোধ করে।
   • বহিরাগত শেয়ারিং সম্পর্কে সতর্কীকরণ —যদি কোনও ব্যবহারকারী ফাইলটি শেয়ার করার চেষ্টা করেন, তাহলে তাদের সতর্ক করা হয় যে ফাইলটিতে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু রয়েছে। তারা বাতিল করতে পারেন অথবা 'যেভাবেই শেয়ার করুন'।

     দ্রষ্টব্য: যদি আপনি এই অ্যাকশনের জন্য সতর্কতা সক্ষম করেন, তাহলে সংবেদনশীল কন্টেন্ট শনাক্ত হলেই সেগুলি ট্রিগার হয়, ফাইলটি সেই সময়ে শেয়ার করা হয়েছিল কিনা। সাধারণত একটি ফাইল তৈরি বা আপডেট করার পরে, অথবা ফাইল পরিবর্তনের ক্ষেত্রে নিয়ম প্রয়োগ করার পরে সনাক্তকরণ ঘটে—উদাহরণস্বরূপ, একটি নিয়ম তৈরি বা আপডেট করা হয়। এটি তখনও ঘটতে পারে যখন একটি সিস্টেম আপগ্রেড সনাক্তকরণ ক্ষমতা উন্নত করে। সনাক্তকরণ ইভেন্টগুলি নিয়ম লগে রেকর্ড করা হয়।

   • ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি অক্ষম করুন — ব্যবহারকারীর এডিটর সুবিধা বা তার বেশি না থাকলে ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করা প্রতিরোধ করে। এই বৈশিষ্ট্যটি হল DLP ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট (IRM), এবং নীতি হিসাবে ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস ব্যবহার করে, তাই ব্যবহারকারীরা সমস্ত প্ল্যাটফর্মে Google ড্রাইভ ডকুমেন্ট, শিট বা স্লাইড ডাউনলোড, প্রিন্ট বা কপি করতে পারবেন না। আরও বিস্তারিত জানার জন্য IRM FAQs দেখুন।
   • শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করুন —মিলিত ফাইলগুলিতে বিদ্যমান শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করে। কনফিগার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
     1. শ্রেণীবিভাগ লেবেল ড্রপডাউন তালিকা থেকে একটি উপলব্ধ লেবেল নির্বাচন করুন, তারপর লেবেলের জন্য একটি উপলব্ধ ক্ষেত্র এবং ক্ষেত্র বিকল্প নির্বাচন করুন। শুধুমাত্র ব্যাজযুক্ত লেবেল এবং বিকল্প তালিকা ক্ষেত্র প্রকার সহ স্ট্যান্ডার্ড লেবেলগুলি সমর্থিত। বিস্তারিত জানার জন্য, শ্রেণীবিভাগ লেবেল অ্যাডমিন হিসাবে শুরু করুন দেখুন।
     2. (ঐচ্ছিক) অতিরিক্ত লেবেল যোগ করতে লেবেল যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
     3. ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করা লেবেল এবং ক্ষেত্রের মান পরিবর্তন করার অনুমতি দেওয়া হবে কিনা তা বেছে নিন।
7. সতর্কতা বিভাগে, একটি তীব্রতার স্তর ( নিম্ন , মাঝারি , উচ্চ ) নির্বাচন করুন। তীব্রতার স্তর সময়ের সাথে সাথে DLP ঘটনা ড্যাশবোর্ডে (উচ্চ, মাঝারি বা নিম্ন তীব্রতার ঘটনার সংখ্যা) ঘটনাগুলি কীভাবে প্লট করা হয় তা প্রভাবিত করে।
8. ঐচ্ছিকভাবে, বিজ্ঞপ্তিগুলি ট্রিগার করতে সতর্কতা কেন্দ্রটি চেক করুন। সতর্কতাগুলি কেবল গুগল ড্রাইভের জন্য সমর্থিত। আরও তথ্যের জন্য সতর্কতার বিবরণ দেখুন বিভাগে যান।

   সকল সুপার অ্যাডমিনকে সতর্ক করতে বাক্সটি চেক করুন, অথবা অতিরিক্ত প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন। শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর প্রাপকদের যোগ করা যেতে পারে। বহিরাগত প্রাপকদের উপেক্ষা করা হয়। প্রাপকরা ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী হতে পারে। মনে রাখবেন যে আপনাকে নির্বাচিত গোষ্ঠীগুলির জন্য অ্যাক্সেস সেট আপ করতে হবে যাতে এই গোষ্ঠীগুলি তাদের কাছে প্রেরিত ইমেলটি গ্রহণ করতে পারে। ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য গ্রুপ অ্যাক্সেস সেট করার বিশদ জানতে সতর্কতা কেন্দ্র ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি কনফিগার করুন এ যান।

   সতর্কতা কেন্দ্রে তালিকাভুক্ত করা হয়। মনে রাখবেন যে একটি সতর্কতা কখন আসে এবং কখন এটি লগ করা হয় তার মধ্যে একটি সময় ব্যবধান থাকে। সতর্কতা কেন্দ্রে একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হওয়ার সময় এবং নিয়ম অডিট লগ এবং DLP সুরক্ষা ড্যাশবোর্ড আপডেট হওয়ার মধ্যে একটি সময় ব্যবধান থাকে। আপনি একটি সতর্কতা পেতে পারেন এবং সতর্কতার সারাংশ দেখতে পারেন, তবে, তদন্ত সরঞ্জামে ড্যাশবোর্ড বা অডিট লগগুলিতে ঘটনার সংখ্যা আপডেট করতে সময় প্রয়োজন। প্রতিদিন প্রতি নিয়মে 50টি পর্যন্ত সতর্কতা থাকতে পারে। এই সীমা পূরণ না হওয়া পর্যন্ত সতর্কতাগুলি ঘটে।

9. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
10. Scope বিভাগে, < domain.name > তে All নির্বাচন করুন অথবা শুধুমাত্র নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর ব্যবহারকারীদের জন্য এই নিয়মটি প্রয়োগ করতে বেছে নিন। অন্তর্ভুক্তি বা বর্জনের ক্ষেত্রে যদি সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীর মধ্যে কোনও দ্বন্দ্ব দেখা দেয়, তাহলে গোষ্ঠীটি প্রাধান্য পাবে।

    দ্রষ্টব্য: যদি আপনি একটি গতিশীল গোষ্ঠীতে নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান, তাহলে গোষ্ঠীটিতে অবশ্যই নিরাপত্তা লেবেল থাকতে হবে। আরও তথ্যের জন্য দেখুন নিয়মের সুযোগের জন্য আমি কোন ধরণের গোষ্ঠী নির্বাচন করতে পারি? ।

11. শর্তাবলী বিভাগে, শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন।
12. স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্টের ধরণটি বেছে নিন:
    • সমস্ত বিষয়বস্তু: সমস্ত নথি, যার মধ্যে ডকুমেন্টের শিরোনাম, মূল অংশ এবং যেকোনো প্রস্তাবিত সম্পাদনা অন্তর্ভুক্ত।
    • মূল অংশ: নথির মূল অংশ
    • শ্রেণীবিভাগ লেবেল: ডকুমেন্টে প্রয়োগ করা যেকোনো লেবেল। বিস্তারিত জানার জন্য, "অ্যাডমিন" শ্রেণীবিভাগ লেবেল হিসেবে শুরু করুন দেখুন।
    • প্রস্তাবিত সম্পাদনা: পরামর্শ মোডে থাকাকালীন ডকুমেন্টে কন্টেন্ট যোগ করা হয়েছে
    • শিরোনাম: নথির শিরোনাম
13. কী স্ক্যান করবেন তা বেছে নিন, তারপর নীচের সারণীতে তালিকাভুক্ত সেই ধরণের স্ক্যানের জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ করুন।

    মনে রাখবেন যে " কী স্ক্যান করতে হবে" বিকল্পগুলি পূর্ববর্তী ধাপে আপনার বেছে নেওয়া সামগ্রীর ধরণ অনুসারে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "শিরোনাম" স্ক্যান করার জন্য সামগ্রীর ধরণ হিসাবে বেছে নেন, তাহলে " কী স্ক্যান করতে হবে" বিকল্পগুলিতে "শেষ " এবং " শুরু" অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

    কী স্ক্যান করতে হবে	গুণাবলী
    পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে	ডেটা টাইপ — একটি পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন। পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপ সম্পর্কে আরও তথ্য এখানে পান। সম্ভাবনার সীমা — একটি সম্ভাবনার সীমা নির্বাচন করুন। উপলব্ধ সীমা হল: খুব কম কম মাঝারি উচ্চ খুব উঁচু এই থ্রেশহোল্ডগুলি ম্যাচের ফলাফলের উপর DLP সিস্টেমের আস্থা প্রতিফলিত করে। সাধারণভাবে, খুব উচ্চ থ্রেশহোল্ড কম কন্টেন্টের সাথে মিলবে এবং আরও সুনির্দিষ্ট হবে। খুব কম থ্রেশহোল্ড হল একটি বিস্তৃত নেট যা আরও ফাইলের সাথে মিলবে বলে আশা করা হচ্ছে কিন্তু এর নির্ভুলতা কম হবে। ন্যূনতম অনন্য মিল — একটি ডকুমেন্টে অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য ন্যূনতম কতবার মিলিত ফলাফল অনন্যভাবে ঘটতে হবে। ন্যূনতম মিলের সংখ্যা — কোনও মিলিত ফলাফল ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি নথিতে সর্বনিম্ন কতবার প্রদর্শিত হবে। ন্যূনতম মিল গণনা এবং ন্যূনতম অনন্য মিল কীভাবে কাজ করে? উদাহরণস্বরূপ, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের দুটি তালিকার কথা ভাবুন: প্রথম তালিকায় ঠিক একই সংখ্যার ৫০টি কপি রয়েছে এবং দ্বিতীয় তালিকায় ৫০টি অনন্য সংখ্যা রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, যদি ন্যূনতম মিল গণনার মান ১০ এর সমান হয়, তাহলে উভয় তালিকায় ফলাফল ট্রিগার হবে কারণ উভয় তালিকায় কমপক্ষে ১০টি মিল রয়েছে। অথবা, যদি ন্যূনতম অনন্য মিলের মান ১০ এর সমান হয় এবং ন্যূনতম মিলের সংখ্যা ১ এর সমান হয়, তাহলে ফলাফল শুধুমাত্র দ্বিতীয় তালিকায় ট্রিগার হবে, কারণ ১০ টি মিল রয়েছে এবং সেগুলি সবই অনন্য মানের সাথে মিলে যাচ্ছে।
    টেক্সট স্ট্রিং রয়েছে	মিলের জন্য বিষয়বস্তু লিখুন — একটি সাবস্ট্রিং, সংখ্যা, অথবা অনুসন্ধানের জন্য অন্যান্য অক্ষর লিখুন। বিষয়বস্তুটি কেস সংবেদনশীল কিনা তা উল্লেখ করুন। সাবস্ট্রিংয়ের ক্ষেত্রে, নিয়মে key শব্দটি থাকতে পারে, এবং যদি নথিতে key শব্দটি থাকে, তাহলে একটি মিল আছে।
    শব্দ আছে	মিলের জন্য বিষয়বস্তু লিখুন — অনুসন্ধানের জন্য শব্দ, সংখ্যা বা অন্যান্য অক্ষর লিখুন। আপনি যদি অ্যাপ হিসেবে Gmail বেছে নেন তবেই কেবল এটি উপলব্ধ।
    রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে	রেগুলার এক্সপ্রেশনের নাম — একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন কাস্টম ডিটেক্টর। সর্বনিম্ন কতবার প্যাটার্ন সনাক্ত করা হয়েছে — একটি ডকুমেন্টে অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য রেগুলার এক্সপ্রেশন দ্বারা প্রকাশিত প্যাটার্নের সর্বনিম্ন কতবার প্রদর্শিত হবে।
    শব্দ তালিকা থেকে শব্দের সাথে মিল করে	শব্দ তালিকার নাম — একটি কাস্টম শব্দ তালিকা নির্বাচন করুন। ম্যাচ মোড — যেকোনো শব্দের সাথে মেলে অথবা ন্যূনতম সংখ্যক অনন্য শব্দের সাথে মেলে নির্বাচন করুন। সর্বনিম্ন মোট বার কোন শব্দ সনাক্ত করা হয়েছে —ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি শব্দ সর্বনিম্ন কতবার সনাক্ত করা যেতে পারে। ন্যূনতম অনন্য শব্দ সনাক্ত করা হয়েছে — ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য সর্বনিম্ন সংখ্যক অনন্য শব্দ সনাক্ত করতে হবে (শুধুমাত্র "অনন্য শব্দের সর্বনিম্ন সংখ্যার সাথে মিল" বিকল্পের জন্য উপলব্ধ)।
    শেষ হয়	মিলের জন্য বিষয়বস্তু লিখুন — যে শব্দ, সংখ্যা, বা অন্যান্য অক্ষর অনুসন্ধান করতে হবে তা লিখুন। বিষয়বস্তুটি কেস সংবেদনশীল কিনা তা উল্লেখ করুন।
    দিয়ে শুরু হয়	মিলের জন্য বিষয়বস্তু লিখুন — যে শব্দ, সংখ্যা, বা অন্যান্য অক্ষর অনুসন্ধান করতে হবে তা লিখুন। বিষয়বস্তুটি কেস সংবেদনশীল কিনা তা উল্লেখ করুন।
    (শুধুমাত্র শ্রেণীবিভাগ লেবেল কন্টেন্ট টাইপ)	শ্রেণীবিভাগ লেবেল — ড্রপডাউন তালিকা থেকে একটি উপলব্ধ শ্রেণীবিভাগ লেবেল নির্বাচন করুন। লেবেল ক্ষেত্র — নির্বাচিত ড্রাইভ লেবেলের জন্য একটি উপলব্ধ লেবেল ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। ক্ষেত্র বিকল্প — নির্বাচিত ক্ষেত্রের জন্য একটি উপলব্ধ ক্ষেত্র বিকল্প নির্বাচন করুন।

    আপনি শর্তাবলী সহ AND , OR , অথবা NOT অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। শর্তাবলী সহ AND , OR , অথবা NOT অপারেটর ব্যবহারের বিশদ জানতে ড্রাইভ নিয়ম নেস্টেড কন্ডিশন অপারেটর উদাহরণের জন্য DLP দেখুন।

    দ্রষ্টব্য: যদি আপনি কোনও শর্ত ছাড়াই একটি DLP নিয়ম তৈরি করেন, তাহলে নিয়মটি সমস্ত ড্রাইভ ফাইলের জন্য নির্দিষ্ট ক্রিয়াটি প্রয়োগ করবে।

14. "চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন এবং নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
15. নিয়মের অবস্থা বিভাগে, নিয়মের জন্য একটি প্রাথমিক অবস্থা নির্বাচন করুন:
    • সক্রিয় — আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়।
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
16. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

নতুন নিয়মের আচরণ এবং পরিণতি সম্পর্কে ব্যবহারকারীর প্রত্যাশা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সংবেদনশীল ডেটা শেয়ার করা হয় তবে আপনি যদি বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করতে চান। সেই ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীদের বলুন যে কখনও কখনও তারা ডকুমেন্ট শেয়ার করতে নাও পারে এবং কেন এটি ঘটতে পারে তা তাদের জানান।

এই উদাহরণে দেখানো হয়েছে কিভাবে নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠান এবং গোষ্ঠীর ব্যবহারকারীদের সংবেদনশীল ডেটা শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে একটি পূর্বনির্ধারিত শ্রেণিবদ্ধকারী ব্যবহার করতে হয়। আপনি সাধারণত প্রবেশ করানো ডেটা নির্দিষ্ট করতে পূর্বনির্ধারিত শ্রেণিবদ্ধকারী ব্যবহার করতে পারেন। এই উদাহরণে, সেই ডেটা হল সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর।

শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা উপরে Create a DLP rule তালিকাভুক্ত সুবিধা সহ একটি ডেলিগেটড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. Manage Rules এ ক্লিক করুন। তারপর Add Rule এ ক্লিক করুন। নতুন নিয়ম ।
3. নিয়মটির নাম এবং বিবরণ যোগ করুন।
4. অ্যাপস বিভাগে, গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন। ড্রাইভ ফাইল ।
5. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
6. অ্যাকশন বিভাগে, গুগল ড্রাইভের অধীনে, বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করুন নির্বাচন করুন।
7. সতর্কতা বিভাগে, তীব্রতার স্তর উচ্চ নির্বাচন করুন। একটি সতর্কতা সক্রিয় করতে সতর্কতা কেন্দ্র বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং ইমেল প্রাপকদের উল্লেখ করুন।

   একটি সতর্কতা কখন আসে এবং কখন এটি লগ করা হয় তার মধ্যে একটি সময় ব্যবধান থাকে। প্রশাসকরা প্রতিদিন প্রতি নিয়মে সর্বাধিক 50টি সতর্কতা পেতে পারেন, এই সীমা পূরণ না হওয়া পর্যন্ত সতর্কতা গ্রহণ করতে পারেন।

8. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
9. "স্কোপ" বিভাগে, "সকল < domain.name >-এ প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন অথবা নিয়ম প্রযোজ্য সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীগুলি অনুসন্ধান এবং অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিন। অন্তর্ভুক্তি বা বর্জনের ক্ষেত্রে সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলির মধ্যে যদি দ্বন্দ্ব দেখা দেয়, তাহলে গোষ্ঠীটি প্রাধান্য পাবে।
10. "বিষয়বস্তু শর্তাবলী" বিভাগে, "শর্ত যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি নির্বাচন করুন:
    • স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্টের ধরণ —সমস্ত কন্টেন্ট
    • কী স্ক্যান করতে হবে —পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মিলছে (প্রস্তাবিত)
    • ডেটা টাইপ —মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র - সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর।
    • সম্ভাবনার সীমা — খুব বেশি। বার্তাগুলি ক্রিয়াটি ট্রিগার করে কিনা তা নির্ধারণের জন্য ব্যবহৃত একটি অতিরিক্ত পরিমাপ।
    • ন্যূনতম অনন্য মিল —১. একটি ডকুমেন্টে অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য ন্যূনতম কতবার একটি অনন্য মিল ঘটতে হবে।
    • ন্যূনতম মিলের সংখ্যা —১। ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি বার্তায় কন্টেন্টটি কতবার উপস্থিত হতে হবে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 2 নির্বাচন করেন, তাহলে ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি বার্তায় কমপক্ষে দুবার সামগ্রী উপস্থিত হতে হবে।
11. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
12. নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করতে " চালিয়ে যান " এ ক্লিক করুন।
13. নিয়মের অবস্থা বিভাগে, নিয়মের জন্য একটি প্রাথমিক অবস্থা নির্বাচন করুন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
14. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

এই উদাহরণে দেখানো হয়েছে কিভাবে একটি কাস্টম ডিটেক্টর সেট আপ করতে হয়। আপনি একটি কাস্টম ডিটেক্টরে সনাক্ত করার জন্য শব্দগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন। ব্যবহারকারীদের অভ্যন্তরীণ প্রকল্পের নামগুলির মতো সংবেদনশীল ডেটা উল্লেখ করে এমন বহিরাগত প্রাপকদের সাথে নথি ভাগ করে নেওয়া থেকে বিরত রাখতে নিয়মগুলিতে ট্রিগার সেটিংস ব্যবহার করুন।

শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা উপরে Create a DLP rule তালিকাভুক্ত সুবিধা সহ একটি ডেলিগেটড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. Manage Detectors এ ক্লিক করুন। তারপর Add Detector এ ক্লিক করুন। শব্দ তালিকা ।
3. ডিটেক্টরের জন্য একটি নাম এবং একটি বিবরণ লিখুন।
4. কমা দ্বারা পৃথক করে সনাক্ত করার জন্য শব্দ লিখুন। কাস্টম শব্দ তালিকায়:
   • বড় হাতের অক্ষর উপেক্ষা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, BAD হল bad, Bad, এবং BAD এর সাথে মিল।
   • শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দগুলি মিলানো হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কাস্টম শব্দ তালিকায় খারাপ যোগ করেন, তাহলে ব্যাডমিন্টন মিলবে না।
5. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
6. Manage Rules এ ক্লিক করুন। তারপর Add Rule এ ক্লিক করুন। নতুন নিয়ম ।
7. নাম বিভাগে, নাম এবং ঐচ্ছিকভাবে, নিয়মের একটি বিবরণ লিখুন।
8. অ্যাপস বিভাগে, গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন। ড্রাইভ ফাইল ।
9. অ্যাকশন বিভাগে, গুগল ড্রাইভের অধীনে, বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করুন নির্বাচন করুন।
10. সতর্কতা বিভাগে, তীব্রতার স্তর উচ্চ নির্বাচন করুন। একটি সতর্কতা সক্রিয় করতে সতর্কতা কেন্দ্র বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং ইমেল প্রাপকদের উল্লেখ করুন।

    একটি সতর্কতা কখন আসে এবং কখন এটি লগ করা হয় তার মধ্যে একটি সময় ব্যবধান থাকে। প্রশাসকরা প্রতিদিন প্রতি নিয়মে সর্বাধিক 50টি সতর্কতা পেতে পারেন, এই সীমা পূরণ না হওয়া পর্যন্ত সতর্কতা গ্রহণ করতে পারেন।

11. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।

12. "স্কোপ" বিভাগে, নিয়মটি প্রযোজ্য এমন সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীগুলি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
13. "বিষয়বস্তু শর্তাবলী" বিভাগে, "শর্ত যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি নির্বাচন করুন:
    • স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্টের ধরণ —সমস্ত কন্টেন্ট
    • কী স্ক্যান করতে হবে — শব্দ তালিকা থেকে শব্দের সাথে মিলছে
    • শব্দ তালিকার নাম —আপনার তৈরি করা ডিটেক্টরটি খুঁজে পেতে স্ক্রোল করুন।
    • ম্যাচ মোড —একটি ম্যাচ মোড নির্বাচন করুন:
      • যেকোনো শব্দের সাথে মিল করুন — পূর্বনির্ধারিত শব্দ তালিকার যেকোনো শব্দের সাথে মিল গণনা করে
      • ন্যূনতম সংখ্যক অনন্য শব্দের মিল করুন — সনাক্ত করা ন্যূনতম স্বতন্ত্র শব্দ এবং কোনও শব্দ সনাক্ত করা হয়েছে এমন সর্বনিম্ন মোট বার (পূর্বনির্ধারিত শব্দ তালিকার শব্দগুলির) উল্লেখ করুন।
    • সর্বনিম্ন মোট বার কোন শব্দ সনাক্ত হয়েছে —১
14. নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করতে " চালিয়ে যান " এ ক্লিক করুন।
15. নিয়মের অবস্থা বিভাগে, নিয়মের জন্য একটি প্রাথমিক অবস্থা নির্বাচন করুন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
16. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

একটি নিয়ম টেমপ্লেট এমন কিছু শর্তের সেট প্রদান করে যা অনেক সাধারণ ডেটা সুরক্ষা পরিস্থিতি কভার করে। সাধারণ ডেটা সুরক্ষা পরিস্থিতির জন্য নীতি সেট আপ করতে একটি নিয়ম টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।

এই উদাহরণে একটি নিয়ম টেমপ্লেট ব্যবহার করা হয়েছে যাতে মার্কিন ব্যক্তিগতভাবে সনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) সম্বলিত ড্রাইভ ডকুমেন্ট বা ইমেল পাঠানো বা শেয়ার করা বন্ধ করা যায়।

শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা উপরে Create a DLP rule তালিকাভুক্ত সুবিধা সহ একটি ডেলিগেটড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. নিয়ম পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
3. "নিয়ম যোগ করুন" এ ক্লিক করুন টেমপ্লেট থেকে নতুন নিয়ম ।
4. টেমপ্লেট পৃষ্ঠায়, PII তথ্য ভাগাভাগি প্রতিরোধ করুন (US) এ ক্লিক করুন।
5. নিয়মের ডিফল্ট নাম এবং বর্ণনা গ্রহণ করুন অথবা নতুন মান লিখুন।
6. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
7. অ্যাকশন এবং সতর্কতা সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে সম্পাদনা করুন। Google ড্রাইভের জন্য, "বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করুন" নির্বাচন করা হয়েছে। "শেয়ারিং ব্লক করা" ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে শর্ত পূরণ করে এমন ফাইল শেয়ার করা থেকে বিরত রাখে। নিরাপত্তা নিম্নে সেট করা আছে এবং সতর্কতা অক্ষম করা আছে।
8. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
9. নিয়ম টেমপ্লেটের জন্য শর্তাবলী আগে থেকেই নির্বাচন করা আছে। নিয়মের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নির্দিষ্ট শর্তাবলী দেখতে চাইলে সেগুলি পর্যালোচনা করুন।
10. নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করতে " চালিয়ে যান " এ ক্লিক করুন।
11. নিয়মের অবস্থা বিভাগে, নিয়মের জন্য একটি প্রাথমিক অবস্থা নির্বাচন করুন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
12. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

এই উদাহরণে একটি DLP নিয়মকে একটি কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস শর্তের সাথে একত্রিত করা হয়েছে। যখন আপনি একটি DLP নিয়মকে একটি কনটেক্সট শর্তের সাথে একত্রিত করেন, তখন নিয়মটি কেবল তখনই প্রয়োগ করা হয় যখন শর্তটি পূরণ হয়।

এই উদাহরণে, DLP নিয়ম Google ডক ব্যবহারকারীদের মন্তব্য বা দেখার অ্যাক্সেস সহ সংবেদনশীল সামগ্রী ডাউনলোড, মুদ্রণ বা অনুলিপি করা থেকে বিরত রাখে। প্রেক্ষাপটের শর্ত হল ব্যবহারকারীরা iOS বা Android ডিভাইস থেকে সামগ্রী অ্যাক্সেস করছেন।

গুরুত্বপূর্ণ : মোবাইল ডিভাইসে ডিভাইস বা ডিভাইসের OS-ভিত্তিক প্রসঙ্গ শর্ত প্রয়োগ করতে, মৌলিক বা উন্নত ডিভাইস ব্যবস্থাপনা সক্ষম করতে হবে।

শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা উপরে Create a DLP rule তালিকাভুক্ত সুবিধা সহ একটি ডেলিগেটড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. Manage Rules এ ক্লিক করুন। তারপর Add Rule এ ক্লিক করুন। নতুন নিয়ম ।
3. নিয়মটির জন্য একটি নাম এবং বর্ণনা যোগ করুন।
4. অ্যাপস বিভাগে, গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন। ড্রাইভ ফাইল ।
5. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
6. গুগল ড্রাইভের জন্য অ্যাকশন বিভাগে, ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি অক্ষম করুন নির্বাচন করুন এবং শুধুমাত্র মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য নির্বাচন করুন।

   দ্রষ্টব্য: ক্রিয়াটি কেবল তখনই প্রয়োগ করা হয় যখন বিষয়বস্তুর শর্ত এবং প্রসঙ্গ উভয় শর্তই পূরণ হয়।

7. (ঐচ্ছিক) একটি সতর্কতার তীব্রতার স্তর (নিম্ন, মাঝারি, অথবা উচ্চ) নির্বাচন করুন এবং একটি সতর্কতা এবং ইমেল সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি পাঠাবেন কিনা তা নির্বাচন করুন।
8. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
9. "স্কোপ" বিভাগে, নিয়মটি প্রযোজ্য সাংগঠনিক ইউনিট গোষ্ঠীগুলি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
10. অ্যাপস- এ, গুগল ড্রাইভ- এর অধীনে, ড্রাইভ ফাইলগুলি পরীক্ষা করুন।
11. কন্টেন্ট শর্তাবলী বিভাগে, শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন।
12. কন্টেন্ট টাইপ স্ক্যান করার জন্য, All কন্টেন্ট নির্বাচন করুন।
13. কী স্ক্যান করবেন তার জন্য, একটি DLP স্ক্যান প্রকার নির্বাচন করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, একটি DLP নিয়ম তৈরি করুন দেখুন।
14. প্রসঙ্গ শর্ত বিভাগে, আপনার বিদ্যমান অ্যাক্সেস স্তরগুলি প্রদর্শন করতে একটি অ্যাক্সেস স্তর নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
15. নতুন অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করুন ক্লিক করুন।
16. নতুন অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য একটি নাম এবং বিবরণ লিখুন।
17. Context conditions- এ, Add condition-এ ক্লিক করুন।
18. সকল বৈশিষ্ট্য পূরণ করে নির্বাচন করুন।
19. বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন ক্লিক করুন ডিভাইস ওএস , তারপর ওএস নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে iOS নির্বাচন করুন।
20. ন্যূনতম সংস্করণের জন্য, যেকোনো সংস্করণের ডিফল্ট পছন্দটি ছেড়ে দিন, অথবা একটি নির্দিষ্ট সংস্করণ নির্বাচন করুন।
21. Add condition এ ক্লিক করুন, তারপর ডিভাইসের OS হিসেবে Android নির্বাচন করে ধাপ ২০ - ২১ পুনরাবৃত্তি করুন।
22. টগল ( Conditions এর উপরে অবস্থিত) দিয়ে Join multiple conditions কে OR তে সেট করুন। এর অর্থ হল ব্যবহারকারীরা iOS বা Android ডিভাইসের মাধ্যমে সংবেদনশীল কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করলে DLP নিয়ম প্রযোজ্য হবে।
23. তৈরি করুন এ ক্লিক করুন। আপনি নিয়ম তৈরি করুন পৃষ্ঠায় ফিরে যান। আপনার নতুন অ্যাক্সেস স্তর তালিকায় যুক্ত করা হয়েছে, এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি ডানদিকে দেখানো হয়েছে।
24. নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করতে " চালিয়ে যান " এ ক্লিক করুন।
25. নিয়মের অবস্থা বিভাগে, নিয়মের জন্য একটি প্রাথমিক অবস্থা নির্বাচন করুন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
26. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন ।

আরও উদাহরণের জন্য, কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস শর্তাবলীর সাথে DLP নিয়ম একত্রিত করুন দেখুন।

শুরু করার আগে, আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা ডেলিগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে এই সুবিধাগুলি সহ সাইন ইন করুন:

• সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
• গ্রুপ প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
• DLP নিয়ম দেখুন এবং DLP নিয়মের সুবিধাগুলি পরিচালনা করুন । মনে রাখবেন যে নিয়ম তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই "দেখুন" এবং "পরিচালনা করুন " উভয় অনুমতি সক্ষম করতে হবে। আমরা আপনাকে এমন একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে উভয় সুবিধা রয়েছে।
• মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউটস দেখার সুবিধা (শুধুমাত্র তদন্ত সরঞ্জাম ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয়): নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের সরঞ্জাম নিয়ম মেটাডেটা এবং বৈশিষ্ট্য দেখুন ।

প্রশাসকের অধিকার এবং কাস্টম প্রশাসক ভূমিকা তৈরি সম্পর্কে আরও জানুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. Manage Rules অথবা Manage Detectors এ ক্লিক করুন। নিয়ম পৃষ্ঠাটি Security > Data protection > Rules এর অধীনে রয়েছে। ডিটেক্টর পৃষ্ঠাটি Security > Data protection > Detectors এর অধীনে রয়েছে।

সাজানোর নিয়ম

আপনি নাম অথবা শেষ পরিবর্তিত কলাম অনুসারে নিয়মগুলিকে আরোহী বা অবরোহী ক্রমে সাজাতে পারেন।

1. নিয়ম পৃষ্ঠায়, নাম অথবা শেষ পরিবর্তিত কলামের নাম ক্লিক করুন।
2. কলামটি সাজানোর জন্য উপরে বা নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন।

নিয়ম সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করুন

আপনি যদি কোনও নিয়ম সক্রিয় করেন, তাহলে DLP সেই নিয়ম ব্যবহার করে এমন নথিগুলির উপর একটি স্ক্যান চালায়।

1. নিয়ম পৃষ্ঠায়, একটি নিয়মের জন্য স্থিতি কলামের অধীনে, সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় নির্বাচন করুন।
2. আপনি নিয়মটি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে চান তা নিশ্চিত করুন।

একটি নিয়ম মুছুন

নিয়ম মুছে ফেলা স্থায়ী।

1. নিয়ম পৃষ্ঠায়, ট্র্যাশ ক্যানটি দেখানোর জন্য একটি সারির দিকে নির্দেশ করুন। সারির শেষে।
2. আবর্জনার পাত্রে ক্লিক করুন .
3. আপনি নিয়মটি মুছে ফেলতে চান কিনা তা যাচাই করুন।

রপ্তানির নিয়ম

আপনি একটি .txt ফাইলে নিয়ম রপ্তানি করতে পারেন।

1. নিয়ম পৃষ্ঠায়, নিয়ম রপ্তানি করুন ক্লিক করুন।
2. ডাউনলোডের নিয়ম তালিকা একটি টেক্সট ফাইলে দেখাবে। ডাউনলোড করা নিয়মগুলি দেখতে নীচের বাম কোণে .txt ফাইলটিতে ক্লিক করুন।

নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন

যখন আপনি নিয়ম সম্পাদনা করেন, তখন এটি সেই নিয়মগুলির দ্বারা প্রভাবিত নথিগুলির একটি নতুন স্ক্যান ট্রিগার করে।

1. নিয়ম তালিকায়, আপনি যে নিয়মটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
2. নিয়ম সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন।
3. প্রয়োজন অনুযায়ী নিয়মটি সম্পাদনা করুন। প্রক্রিয়াটি নিয়ম তৈরির মতোই।
4. সম্পন্ন হলে, আপডেট ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন:
   • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
   • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
5. সম্পূর্ণ ক্লিক করুন।

নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে একটি নিয়ম তদন্ত করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

DLP নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে দেখায় যে কত ঘন ঘন একটি নিয়ম চালু করা হয়েছে। টুলটি নিয়মের উপর অনুসন্ধানের ফলাফল তালিকাভুক্ত করে এবং প্রতিটি ঘটনার জন্য চালু করা পদক্ষেপগুলি দেখায়।

তদন্ত টুলটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার সিকিউরিটি সেন্টারে অবস্থিত ভিউ মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউটস সুবিধা থাকতে হবে। তদন্তের সরঞ্জাম নিয়ম মেটাডেটা এবং বৈশিষ্ট্য দেখুন ।

একটি নিয়ম তদন্ত করতে:

1. নিয়ম তালিকা থেকে, একটি সারিতে নির্দেশ করুন এবং ক্লিক করুন নিয়মটি তদন্ত করুন ।
2. আপনি নিয়মটির জন্য অনুসন্ধানের ফলাফল দেখতে পাবেন। মনে রাখবেন যে একটি নিয়ম চালু হওয়ার এবং লগ আপডেট হওয়ার মধ্যে একটি সময় ব্যবধান থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য তদন্ত টুল দেখুন।

টিপস : আপনি তদন্ত টুল থেকে একটি নিয়ম সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। ফলাফলের সারণীতে, কলামের শিরোনাম নিয়ম আইডি নির্দেশ করুন। ক্লিক করুন এবং তারপর অ্যাকশন নির্বাচন করুন। নিয়ম বা অ্যাকশন সক্রিয় করুন নিয়ম নিষ্ক্রিয় করুন ।

টিপস : সমস্ত DLP নিয়মের ফলাফল দেখতে, নির্দিষ্ট নিয়মটি সরাতে Close X এ ক্লিক করুন।

Filter custom detectors

You can filter the list of custom detectors by detector name and detector type.

1. On the custom detector page, click Add a filter.
2. Filter by detector name or type:
   • Detector name —Enter a string to search on
   • Detector type —Select a detector type
3. Click Apply . The filter persists until you dismiss it.

Export detectors

You can export detectors to a .txt file.

1. On the detectors page, click Export detectors .
2. The detectors list downloads into a text file. Click the . txt file in the lower left corner to see the downloaded detectors .

Edit word list custom detector

When you edit custom detectors that are used in rules, this triggers a new scan of the documents affected by the rules that contain the modified detectors.

To edit a custom detector name and description:

1. Click a word list custom detector in the list.
2. Click Edit info .
3. Edit the title and description.
4. Click Save .

To add words to the list:

1. Click a word list custom detector in the list.
2. Click Add words .
3. Add words to the list of words.
4. Click Save .

To edit words in the list:

1. Click a custom words custom detector in the list.
2. Click Edit words .
3. Edit the words in the list.
4. Click Save .

Edit Regular Expression custom detector

When you edit custom detectors that are used in rules, this triggers a new scan of the documents affected by the rules that contain the modified detectors.

To edit the regular expression custom detector name, description, or regular expression

1. On the custom detector page, click a regular expression custom detector.
2. In the pop-up, edit the title, description, or regular expression.
3. If you edited the regular expression, click Test Expression . Enter test data to verify.
4. Click Save .

Delete a custom detector

Deleting detectors is permanent.

1. On the custom detector page, point to a row to show the trash can at the end of the row.
2. Select the trash can .
3. Verify that you want to delete the detector.