Các cấp truy cập được chia sẻ trên toàn Google Workspace và Google Cloud. Quản trị viên có thể tạo cấp truy cập thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, Google Cloud (bảng điều khiển và API) và Google Cloud SDK.
Vì các cấp truy cập được chia sẻ trên nhiều nền tảng, nên bạn có thể thấy những mục như sau trong danh sách cấp truy cập được chỉ định:
- Các cấp truy cập mà bạn không tạo
- Các cấp truy cập được đánh dấu là "đã xoá" mà bạn không xoá
Đề xuất: Nếu chỉ là người dùng Workspace, bạn không nên thêm hoặc sửa đổi các cấp truy cập theo bối cảnh bằng bảng điều khiển Google Cloud Platform (GCP) hoặc bất kỳ phương thức nào khác ngoài giao diện Quyền truy cập theo bối cảnh. Nếu làm như vậy, bạn có thể gặp lỗi: Các thuộc tính không được hỗ trợ đang được dùng trên Google Workspace và người dùng bị chặn.
Xoá và huỷ chỉ định cấp truy cập
Vì các cấp truy cập là một tài nguyên dùng chung, nên bạn có thể xoá các cấp truy cập này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc một nền tảng khác. Nếu bạn xoá một cấp truy cập trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, thì tất cả các chỉ định ứng dụng được tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho cấp truy cập đó sẽ bị xoá (huỷ chỉ định).
Nếu một cấp truy cập bị xoá trên một nền tảng khác (ví dụ: bảng điều khiển Google Cloud Platform), thì cấp truy cập đó sẽ được đánh dấu là đã xoá. Tuy nhiên, cấp truy cập đó vẫn được chỉ định cho các ứng dụng và quyền truy cập vào các ứng dụng đó bị chặn. Nếu bạn thấy các cấp truy cập đã xoá, hãy xoá (huỷ chỉ định) các cấp truy cập đó để bỏ chặn quyền truy cập. Nếu cấp truy cập đã xoá được chỉ định cho Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, thì bạn sẽ mất quyền truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên ngay lập tức và phải liên hệ với nhóm hỗ trợ của Google để lấy lại quyền truy cập.
Để xoá các cấp truy cập, bạn cần có các đặc quyền quản trị cụ thể.
Xoá các cấp truy cập đã xoá cho tất cả ứng dụng
Đây là cách hiệu quả nhất để xoá các cấp truy cập đã xoá và bỏ chặn ứng dụng.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mậtQuyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệuQuyền truy cập theo bối cảnh.Bạn phải có đặc quyền quản lý quy tắc và cấp truy cập bảo mật dữ liệu, cũng như đặc quyền đọc đối với người dùng và nhóm trong API Quản trị.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Huỷ chỉ định cấp truy cập. Khi được nhắc, hãy xác nhận bằng cách nhấp lại vào Huỷ chỉ định cấp truy cập. Hệ thống sẽ xoá các cấp truy cập đã xoá khỏi tất cả ứng dụng. Không có ứng dụng nào bị chặn.