Drive के लिए डीएलपी के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Drive के लिए डीएलपी की सुविधा, कॉन्टेंट की पहचान करने वाले पहले से तय कई टूल के साथ काम करती है. डीएलपी की सुविधा में सुधार होने पर, हम और टूल जोड़ेंगे.

नहीं. हम इस बात की गारंटी नहीं दे सकते कि संवेदनशील डेटा की पहचान हो जाएगी और उसे फ़्लैग कर दिया जाएगा. डीएलपी की पहचान करने वाला सिस्टम, पहले से तय टेंप्लेट को रेगुलर एक्सप्रेशन में बदलता है. साथ ही, मैच होने की संभावना का पता लगाने के लिए, कॉन्टेंट के अतिरिक्त पैरामीटर का इस्तेमाल करता है. कई वजहों से, ऐसा हो सकता है कि संवेदनशील कॉन्टेंट की पहचान न हो पाए या किसी ऐसे कॉन्टेंट को संवेदनशील के तौर पर फ़्लैग कर दिया जाए जो संवेदनशील न हो. इसके अलावा, सभी तरह की फ़ाइलों को स्कैन नहीं किया जा सकता. साथ ही, सभी तरह की फ़ाइलों के लिए, नियमों का आकलन नहीं किया जा सकता.

हां. कोई नियम जोड़ने या उसमें बदलाव करने पर, हम सभी फ़ाइलों को स्कैन करने की कोशिश करते हैं. हालांकि, सभी तरह की फ़ाइलों को स्कैन नहीं किया जा सकता. फ़ाइलों को स्कैन करने में कुछ घंटे, एक दिन या उससे ज़्यादा समय लग सकता है. यह कई बातों पर निर्भर करता है. इनमें डोमेन में मौजूद फ़ाइलों की संख्या भी शामिल है.

अहम जानकारी: अगर कोई नियम जोड़ा जाता है या उसमें बदलाव किया जाता है, तो डीएलपी पहले से अपलोड की गई फ़ाइलों के सबसे नए वर्शन को स्कैन करेगा. इसमें, कॉन्टेंट की पहचान करने वाले किसी ऐसे कस्टम टूल में बदलाव करना भी शामिल है जिसका इस्तेमाल किसी नियम में किया जाता है.

हां. संवेदनशील कॉन्टेंट की पहचान हो यह पक्का करने के लिए, स्कैन करने की प्रोसेस में कभी-कभी दस्तावेज़ों को दो बार स्कैन किया जाता है. इसलिए, नियम में बदलाव करने पर, स्कैन के बीच उन फ़ाइलों की संख्या अलग-अलग हो सकती है जिन पर असर पड़ा है.

डीएलपी की नीति को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

Drive के लिए डीएलपी में, फ़ाइल में बदलाव करने पर नियम ट्रिगर होता है. इसके अलावा, Google Forms, फ़ॉर्म सबमिट करने की प्रोसेस के दौरान, सवालों के जवाब के तौर पर अपलोड की गई फ़ाइलों को स्कैन करता है.

फ़िलहाल, एपीआई ऐक्सेस उपलब्ध नहीं है.

अगर कोई उपयोगकर्ता "Drive का इस्तेमाल करके फ़ाइलें जोड़ें" विकल्प से, Drive की किसी फ़ाइल को ईमेल में अटैच करता है, तो "मैसेज भेजा जा रहा है" ट्रिगर वाले डीएलपी के नियम लागू नहीं होते. हालांकि, अगर Google Drive में शेयर करने की सुविधा को भी ट्रिगर के तौर पर चुना जाता है, तो ईमेल में अटैच करने से पहले, Drive की फ़ाइलों पर वे नियम लागू होते हैं.

ज़्यादा पाबंदी वाली कार्रवाई लागू होगी. इस उदाहरण में, सोशल सिक्योरिटी नंबर ब्लॉक कर दिए जाएंगे.

सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा जांच टूल पर जाएं.

मेटाडेटा को हमेशा स्कैन किया जाता है. इसमें फ़ाइल के नाम, सुझाव, और लेबल शामिल होते हैं.

अगर कॉन्टेंट एक्सट्रैक्शन की सुविधा उपलब्ध है और यह प्रोसेस पूरी हो जाती है, तो फ़ाइल के मुख्य कॉन्टेंट को स्कैन किया जाता है. कॉन्टेंट एक्सट्रैक्शन के लिए, इन फ़ाइल टाइप का इस्तेमाल किया जा सकता है:

• .323, .7z, .ai, .arw, .asc, .bib, .boo, .c, .c++, .cc, .cfg, .cls, .conf, .cpp, .cr2, .cs, .csh, .css, .csv, .cxx, .d, .diff, .doc, .docx, .dot, .dxf, .eml, .eps, .etx, .gcd, .gif, .gtar, .h, .h++, .har, .heic, .heif, .hh, .hpp, .hs, .htc, .htm, .html, .hwp, .hxx, .ics, .icz, .jad, .java, .jpe, .jpeg, .jpg, .js, .json, .kml, .kmz, .lhs, .log, .ltx, .m, .markdown, .md, .mdown, .mht, .mhtml, .mjs, .mkd, .mkdn, .mml, .moc, .mrw, .msg, .nrw, .odp, .ods, .odt, .orf, .p, .pas, .patch, .pdf, .pef, .php, .pht, .phtml, .pl, .pm, .png, .pot, .pps, .ppt, .pptx, .ps, .py, .raf, .rar, .readme, .rtf, .rtx, .rw2, .sct, .sdc, .sdd, .sdw, .sh, .shar, .shtml, .sql, .strings, .sty, .svg, .svgz, .sxc, .sxi, .sxw, .tab, .tar, .taz, .tcl, .tex, .text, .tgz, .tif, .tiff, .tk, .tm, .ts, .tsv, .txt, .uls, .url, .vcf, .vcs, .webp, .wml, .wmls, .wpd, .wsc, .xht, .xhtml, .xlb, .xls, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltm, .xml, .xps, .xsl, .zip

फ़ाइल के साइज़ की सीमाओं और Drive के लिए डीएलपी के बारे में जानने के लिए, क्या Drive की उन फ़ाइलों के साइज़ की कोई सीमा है जिन्हें डीएलपी स्कैन कर सकता है लेख पढ़ें.

हां, डीएलपी के नए वर्शन में बनाए गए नियमों की जांच करने के लिए, सिर्फ़ ऑडिट करने वाला नियम बनाया जा सकता है. इससे, किसी नियम के संभावित असर की जांच की जा सकती है. ये नियम भी अन्य नियमों की तरह ट्रिगर होते हैं. हालांकि, ये कोई कार्रवाई नहीं करते. ये सिर्फ़ नतीजों को नियम के लॉग इवेंट में लिखते हैं. नियम के नतीजों की जांच करने के लिए, सिर्फ़ ऑडिट करने वाले नियमों का इस्तेमाल करना लेख पर जाएं. यह ज़रूरी नहीं है, लेकिन हमारा सुझाव है कि आप इसे इस्तेमाल करें. लॉग इवेंट का डेटा देखने के लिए, नियम के लॉग इवेंट या सुरक्षा जांच टूल पर जाएं. नियम के लॉग इवेंट और सुरक्षा जांच टूल, दोनों में डीएलपी के ट्रिगर किए गए नियमों की एंट्री दिखती हैं.

संवेदनशील कॉन्टेंट के उदाहरण देखने और अपने कॉन्टेंट की जांच करने के लिए, संवेदनशील डेटा की सुरक्षा का डेमो आज़माएं.

एडमिन को हर नियम के लिए, हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा 50 चेतावनियां मिल सकती हैं. उन्हें तब तक चेतावनियां मिलती हैं, जब तक यह सीमा पूरी नहीं हो जाती.

नहीं. कॉन्टेंट में बदलाव करने पर, स्कैन ट्रिगर होता है. चेतावनी में, पाने वाले लोगों के नाम जोड़ने से स्कैन ट्रिगर नहीं होता.

डीएलपी, उस फ़ाइल के कॉन्टेंट को स्कैन करेगा जिसे वह एक्सट्रैक्ट कर सकता है. Drive के लिए डीएलपी, कॉन्टेंट एक्सट्रैक्शन के लिए किन फ़ाइल टाइप के साथ काम करता है, इस बारे में जानने के लिए, Drive की हर फ़ाइल में किस कॉन्टेंट को स्कैन किया जाता है लेख पढ़ें.

नॉन-नेटिव फ़ाइल टाइप के लिए, डीएलपी 50 एमबी तक की फ़ाइलों के कॉन्टेंट को एक्सट्रैक्ट कर सकता है. नेटिव फ़ाइल टाइप के लिए, कॉन्टेंट एक्सट्रैक्शन की कोई सीमा नहीं है.

हां. 'मेरी डिस्क' में मौजूद फ़ाइलों के लिए, डीएलपी की वह नीति लागू होती है जो फ़ाइल के मालिक पर लागू होती है. शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के लिए, शेयर की गई ड्राइव को फ़ाइल का मालिक माना जाता है. साथ ही, डीएलपी की वह नीति लागू होती है जो शेयर की गई ड्राइव पर लागू होती है.

चेतावनियां तब ट्रिगर होती हैं, जब किसी फ़ाइल में संवेदनशील कॉन्टेंट का पता चलता है. संवेदनशील कॉन्टेंट की पहचान, डीएलपी के किसी नियम के तहत की जाती है. ऐसा तब हो सकता है, जब फ़ाइल या नियम बनाया जाता है. हालांकि, यह तब होता है, जब कॉन्टेंट पहले से मौजूद हो. फ़ाइल को शेयर करने पर, चेतावनियां ट्रिगर नहीं होतीं.

"ट्रिगर करने वाला उपयोगकर्ता" वह आखिरी उपयोगकर्ता होता है जिसकी वजह से दस्तावेज़ में किए गए बदलाव के बाद, डीएलपी स्कैन किया गया. यह जानकारी सिर्फ़ तब दिखती है, जब दस्तावेज़ में बदलाव करने की वजह से डीएलपी स्कैन किया जाता है. उदाहरण के लिए, जब नीति में बदलाव करने की वजह से स्कैन किया जाता है, तो यह जानकारी नहीं दिखती.

नहीं, अगर आपके संगठन में डीएलपी का ऐसा नियम है जो बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक करता है. अगर आपके पास डीएलपी का ऐसा नियम है जो बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक करता है, तो आपके संगठन के बाहर के उपयोगकर्ता, उन फ़ाइलों का वर्शन इतिहास नहीं देख सकते जिन पर कभी भी डीएलपी का कोई नियम लागू किया गया हो. इस नियम में, डीएलपी के वे नियम भी शामिल हैं जो लेबल तो लागू करते हैं, लेकिन बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक नहीं करते.