Drive के लिए डीएलपी के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Drive के लिए डीएलपी में, पहले से तय किए गए कई डिटेक्टर इस्तेमाल किए जा सकते हैं. डेटा सुरक्षा से जुड़ी नीति में बदलाव होने पर, हम और भी फ़ाइल फ़ॉर्मैट के लिए सहायता उपलब्ध कराएंगे.

नहीं. हम इस बात की गारंटी नहीं दे सकते कि सभी संवेदनशील डेटा का पता चल जाएगा और उसे फ़्लैग कर दिया जाएगा. डीएलपी का पता लगाने वाला सिस्टम, पहले से तय किए गए टेंप्लेट को रेगुलर एक्सप्रेशन में बदलता है. साथ ही, मैच होने की संभावना का पता लगाने के लिए, कॉन्टेंट के अतिरिक्त पैरामीटर का इस्तेमाल करता है. ऐसा हो सकता है कि फ़ॉल्स पॉज़िटिव और फ़ॉल्स नेगेटिव की वजह से, कई तरह की समस्याएं ट्रिगर हो जाएं. इसके अलावा, सभी फ़ाइल टाइप को स्कैन नहीं किया जा सकता. साथ ही, उन पर नियम लागू नहीं किए जा सकते.

हां. नियम जोड़ने या उसमें बदलाव करने पर, हम सभी फ़ाइलों को स्कैन करने की कोशिश करते हैं. हालांकि, सभी तरह की फ़ाइलों को स्कैन नहीं किया जा सकता. फ़ाइलों को स्कैन करने में कुछ घंटे, एक दिन या इससे ज़्यादा समय लग सकता है. यह कई बातों पर निर्भर करता है. जैसे, डोमेन में मौजूद फ़ाइलों की संख्या.

अहम जानकारी: कोई नियम जोड़ने या उसमें बदलाव करने पर, डीएलपी पहले से अपलोड की गई फ़ाइलों के नए वर्शन को स्कैन करेगा. इसमें, नियम में इस्तेमाल किए गए कस्टम कॉन्टेंट डिटेक्टर में बदलाव करना भी शामिल है.

हां. संवेदनशील कॉन्टेंट का पता लगाने के लिए, स्कैनिंग की प्रोसेस कभी-कभी दस्तावेज़ों को दो बार स्कैन करती है. इसलिए, किसी नियम में बदलाव होने पर, स्कैन के बीच उन फ़ाइलों की संख्या में अंतर हो सकता है जिन पर इसका असर पड़ा है.

डेटा सुरक्षा से जुड़ी नीति को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

फ़ाइल में बदलाव करने पर, Drive DLP ट्रिगर होता है. इसके अलावा, Google Forms, फ़ॉर्म सबमिट करने की प्रोसेस के दौरान, सवालों के जवाब के तौर पर अपलोड की गई फ़ाइलों को स्कैन करता है.

फ़िलहाल, एपीआई का ऐक्सेस नहीं है.

अगर कोई उपयोगकर्ता "ड्राइव का इस्तेमाल करके फ़ाइलें डालें" सुविधा का इस्तेमाल करके, ईमेल में Drive से कोई फ़ाइल अटैच करता है, तो "भेजा जा रहा मैसेज" ट्रिगर वाले डेटा सुरक्षा (डीएलपी) के नियम लागू नहीं होते. हालांकि, अगर Google Drive में फ़ाइल शेयर करने की सुविधा को भी ट्रिगर के तौर पर चुना जाता है, तो ये नियम ईमेल अटैचमेंट से पहले Drive की फ़ाइलों पर लागू होते हैं.

सख्त कार्रवाई को प्राथमिकता दी जाएगी. इस उदाहरण में, सोशल सिक्योरिटी नंबर ब्लॉक किए गए हैं.

सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा जांच टूल पर जाएं.

मेटाडेटा को हमेशा स्कैन किया जाता है. इसमें फ़ाइल के नाम, सुझाव, और लेबल शामिल होते हैं.

अगर कॉन्टेंट निकालने की सुविधा काम करती है और कॉन्टेंट निकाला जा सकता है, तो फ़ाइल के मुख्य कॉन्टेंट को स्कैन किया जाता है. कॉन्टेंट निकालने के लिए, इन फ़ाइल टाइप का इस्तेमाल किया जा सकता है:

• 323, .7z, .ai, .arw, .asc, .bib, .boo, .c, .c++, .cc, .cfg, .cls, .conf, .cpp, .cr2, .cs, .csh, .css, .csv, .cxx, .d, .diff, .doc, .docx, .dot, .dxf, .eml, .eps, .etx, .gcd, .gif, .gtar, .h, .h++, .har, .heic, .heif, .hh, .hpp, .hs, .htc, .htm, .html, .hwp, .hxx, .ics, .icz, .jad, .java, .jpe, .jpeg, .jpg, .js, .json, .kml, .kmz, .lhs, .log, .ltx, .m, .markdown, .md, .mdown, .mht, .mhtml, .mjs, .mkd, .mkdn, .mml, .moc, .mrw, .msg, .nrw, .odp, .ods, .odt, .orf, .p, .pas, .patch, .pdf, .pef, .php, .pht, .phtml, .pl, .pm, .png, .pot, .pps, .ppt, .pptx, .ps, .py, .raf, .rar, .readme, .rtf, .rtx, .rw2, .sct, .sdc, .sdd, .sdw, .sh, .shar, .shtml, .sql, .strings, .sty, .svg, .svgz, .sxc, .sxi, .sxw, .tab, .tar, .taz, .tcl, .tex, .text, .tgz, .tif, .tiff, .tk, .tm, .ts, .tsv, .txt, .uls, .url, .vcf, .vcs, .webp, .wml, .wmls, .wpd, .wsc, .xht, .xhtml, .xlb, .xls, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltm, .xml, .xps, .xsl, .zip

Drive के लिए, फ़ाइल के साइज़ की सीमाओं और डेटा सुरक्षा (डीएलपी) से जुड़ी जानकारी के लिए, क्या Drive की उन फ़ाइलों के साइज़ की कोई सीमा है जिन्हें डीएलपी स्कैन कर सकता है? लेख पढ़ें

हां, सिर्फ़ ऑडिट करने वाला नियम बनाया जा सकता है. इससे, नए डीएलपी में बनाए गए नियमों की जांच की जा सकती है. इससे आपको किसी नियम के संभावित असर को टेस्ट करने में मदद मिलती है. अन्य नियमों की तरह ही, ये नियम भी ट्रिगर होते हैं. हालांकि, इस मामले में ये कोई कार्रवाई नहीं करते. ये सिर्फ़ Rule log events में नतीजे लिखते हैं. नियम के नतीजों को टेस्ट करने के लिए, सिर्फ़ ऑडिट वाले नियमों का इस्तेमाल करें (ज़रूरी नहीं, लेकिन इसका सुझाव दिया जाता है) पर जाएं. इसके अलावा, लॉग इवेंट के डेटा के लिए नियम के लॉग इवेंट या सुरक्षा जांच टूल पर जाएं. नियम लॉग इवेंट और सुरक्षा जांच टूल, दोनों में ट्रिगर किए गए डीएलपी नियमों की एंट्री दिखती हैं.

संवेदनशील कॉन्टेंट के उदाहरण देखने और अपने कॉन्टेंट की जांच करने के लिए, संवेदनशील डेटा की सुरक्षा का डेमो आज़माएं.

एडमिन को हर नियम के हिसाब से, हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा 50 सूचनाएं मिल सकती हैं. जब तक यह थ्रेशोल्ड पूरा नहीं हो जाता, तब तक उन्हें सूचनाएं मिलती रहेंगी.

नहीं. कॉन्टेंट में बदलाव होने पर, स्कैनिंग की प्रोसेस शुरू होती है. सूचना पाने वालों की सूची में और लोगों को जोड़ने से स्कैन शुरू नहीं होता.

डीएलपी, किसी भी ऐसी फ़ाइल के कॉन्टेंट को स्कैन करेगा जिसे वह निकाल सकता है. Drive के लिए डीएलपी की सुविधा, कॉन्टेंट निकालने के लिए किस तरह की फ़ाइलों के साथ काम करती है, इस बारे में जानने के लिए Drive की हर फ़ाइल में किस तरह का कॉन्टेंट स्कैन किया जाता है? लेख पढ़ें.

नेटिव फ़ाइल टाइप के अलावा अन्य फ़ाइल टाइप के लिए, डीएलपी 50 एमबी तक की फ़ाइलों से कॉन्टेंट निकालने की सुविधा देता है. नेटिव फ़ाइल टाइप के लिए, कॉन्टेंट निकालने की कोई सीमा नहीं है.

हां. 'मेरी ड्राइव' में मौजूद फ़ाइलों के लिए, फ़ाइल के मालिक पर लागू होने वाली डीएलपी नीति लागू होती है. शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के लिए, शेयर की गई ड्राइव को फ़ाइल का मालिक माना जाता है. साथ ही, शेयर की गई ड्राइव पर लागू होने वाली डेटा सुरक्षा से जुड़ी नीति लागू होती है.

जब किसी फ़ाइल में डीएलपी नियम के हिसाब से संवेदनशील कॉन्टेंट का पता चलता है, तब चेतावनियां ट्रिगर होती हैं. ऐसा तब हो सकता है, जब फ़ाइल या नियम बनाया गया हो (अगर कॉन्टेंट पहले से मौजूद है). फ़ाइल को असल में शेयर करने पर सूचनाएं ट्रिगर नहीं होती हैं.

"ट्रिगर करने वाला उपयोगकर्ता" वह उपयोगकर्ता होता है जिसने दस्तावेज़ में आखिरी बार बदलाव किया था. इस बदलाव की वजह से, डीएलपी स्कैन ट्रिगर हुआ. यह फ़ील्ड सिर्फ़ तब दिखता है, जब दस्तावेज़ में बदलाव होने की वजह से डीएलपी स्कैन किया जाता है. उदाहरण के लिए, नीति में बदलाव होने की वजह से स्कैन किए जाने पर यह फ़ील्ड सेट नहीं होता.

ऐसा तब नहीं होगा, जब आपके संगठन में डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) का कोई ऐसा नियम लागू हो जो बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक करता हो. अगर आपके पास ऐसा डीएलपी नियम है जो बाहरी शेयरिंग को ब्लॉक करता है, तो आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता उन फ़ाइलों के वर्शन का इतिहास नहीं देख सकते जिन पर कभी कोई डीएलपी नियम लागू किया गया था. इस शर्त में, डेटा लीक होने से रोकने (डीएलपी) वाले ऐसे नियम शामिल हैं जो लेबल लागू करते हैं, लेकिन बाहरी शेयरिंग को ब्लॉक नहीं करते.