Drive के लिए डीएलपी के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Drive के लिए डीएलपी, पहले से तय किए गए कई टूल के साथ काम करता है. डीएलपी में सुधार होने के साथ-साथ, हम और टूल के साथ काम करने की सुविधा जोड़ेंगे.

नहीं. हम यह गारंटी नहीं दे सकते कि सभी संवेदनशील डेटा की पहचान हो जाएगी और उसे फ़्लैग कर दिया जाएगा. डीएलपी की पहचान करने वाला सिस्टम, पहले से तय किए गए टेंप्लेट को रेगुलर एक्सप्रेशन में बदलता है. साथ ही, मैच होने की संभावना का पता लगाने के लिए, कॉन्टेंट के अन्य पैरामीटर का इस्तेमाल करता है. कई वजहों से, ऐसा हो सकता है कि कुछ डेटा को गलत तरीके से संवेदनशील या गैर-संवेदनशील के तौर पर फ़्लैग कर दिया जाए. इसके अलावा, सभी तरह की फ़ाइलों को स्कैन नहीं किया जा सकता. साथ ही, सभी तरह की फ़ाइलों के लिए नियमों का आकलन नहीं किया जा सकता.

हां. कोई नियम जोड़ने या उसमें बदलाव करने पर, हम सभी फ़ाइलों को स्कैन करने की कोशिश करते हैं. हालांकि, सभी तरह की फ़ाइलों को स्कैन नहीं किया जा सकता. फ़ाइलों को स्कैन करने में कुछ घंटे, एक दिन या उससे ज़्यादा समय लग सकता है. यह समय कई चीज़ों पर निर्भर करता है. जैसे, डोमेन में मौजूद फ़ाइलों की संख्या.

अहम जानकारी: अगर कोई नियम जोड़ा जाता है या उसमें बदलाव किया जाता है, तो डीएलपी पहले से अपलोड की गई फ़ाइलों के सबसे नए वर्शन को स्कैन करेगा. इसमें, किसी नियम में इस्तेमाल किए गए कॉन्टेंट की पहचान करने वाले कस्टम टूल में बदलाव करना भी शामिल है.

हां. संवेदनशील कॉन्टेंट की पहचान पक्का करने के लिए, स्कैन करने की प्रोसेस में कभी-कभी दस्तावेज़ों को दो बार स्कैन किया जाता है. इसलिए, नियम में बदलाव करने पर, उससे प्रभावित होने वाली फ़ाइलों की संख्या, स्कैन के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है.

डीएलपी की नीति को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

Drive के लिए डीएलपी में, फ़ाइल में बदलाव करने पर नियम ट्रिगर होता है. इसके अलावा, Google Forms, फ़ॉर्म सबमिट करने की प्रोसेस के दौरान, सवालों के जवाब के तौर पर अपलोड की गई फ़ाइलों को स्कैन करता है.

फ़िलहाल, एपीआई का ऐक्सेस उपलब्ध नहीं है.

अगर कोई उपयोगकर्ता, "Drive का इस्तेमाल करके फ़ाइलें जोड़ें" विकल्प से Drive की कोई फ़ाइल ईमेल में अटैच करता है, तो "मैसेज भेजा जा रहा है" ट्रिगर वाले डीएलपी के नियम लागू नहीं होते. हालांकि, अगर Google Drive में शेयर करने की सुविधा को भी ट्रिगर के तौर पर चुना जाता है, तो ईमेल में अटैच करने से पहले, Drive की फ़ाइलों पर वे नियम लागू होते हैं.

ज़्यादा पाबंदी वाली कार्रवाई लागू होगी. इस उदाहरण में, सोशल सिक्योरिटी नंबर ब्लॉक कर दिए जाएंगे.

सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा जांच टूल पर जाएं.

मेटाडेटा को हमेशा स्कैन किया जाता है. इसमें फ़ाइल के नाम, सुझाव, और लेबल शामिल होते हैं.

अगर कॉन्टेंट एक्सट्रैक्शन की सुविधा उपलब्ध है और यह प्रोसेस पूरी हो जाती है, तो फ़ाइल के मुख्य कॉन्टेंट को स्कैन किया जाता है. कॉन्टेंट एक्सट्रैक्शन के लिए, इन फ़ाइल टाइप का इस्तेमाल किया जा सकता है:

• .323, .7z, .ai, .arw, .asc, .bib, .boo, .c, .c++, .cc, .cfg, .cls, .conf, .cpp, .cr2, .cs, .csh, .css, .csv, .cxx, .d, .diff, .doc, .docx, .dot, .dxf, .eml, .eps, .etx, .gcd, .gif, .gtar, .h, .h++, .har, .heic, .heif, .hh, .hpp, .hs, .htc, .htm, .html, .hwp, .hxx, .ics, .icz, .jad, .java, .jpe, .jpeg, .jpg, .js, .json, .kml, .kmz, .lhs, .log, .ltx, .m, .markdown, .md, .mdown, .mht, .mhtml, .mjs, .mkd, .mkdn, .mml, .moc, .mrw, .msg, .nrw, .odp, .ods, .odt, .orf, .p, .pas, .patch, .pdf, .pef, .php, .pht, .phtml, .pl, .pm, .png, .pot, .pps, .ppt, .pptx, .ps, .py, .raf, .rar, .readme, .rtf, .rtx, .rw2, .sct, .sdc, .sdd, .sdw, .sh, .shar, .shtml, .sql, .strings, .sty, .svg, .svgz, .sxc, .sxi, .sxw, .tab, .tar, .taz, .tcl, .tex, .text, .tgz, .tif, .tiff, .tk, .tm, .ts, .tsv, .txt, .uls, .url, .vcf, .vcs, .webp, .wml, .wmls, .wpd, .wsc, .xht, .xhtml, .xlb, .xls, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltm, .xml, .xps, .xsl, .zip

फ़ाइल के साइज़ की सीमाओं और Drive के लिए डीएलपी के बारे में जानने के लिए, क्या Drive की उन फ़ाइलों के साइज़ की कोई सीमा है जिन्हें डीएलपी स्कैन कर सकता है? पर जाएं.

हां, डीएलपी के नए वर्शन में बनाए गए नियमों की जांच करने के लिए, सिर्फ़ ऑडिट करने वाला नियम बनाया जा सकता है. इससे, किसी नियम के संभावित असर की जांच की जा सकती है. ये नियम भी अन्य नियमों की तरह ट्रिगर होते हैं. हालांकि, इस मामले में, ये नियम कोई कार्रवाई नहीं करते. ये सिर्फ़ नियम के लॉग इवेंट में नतीजे लिखते हैं. नियमों के नतीजों की जांच करने के लिए, सिर्फ़ ऑडिट करने वाले नियमों का इस्तेमाल करना (ज़रूरी नहीं, लेकिन हमारा सुझाव है कि आप इसे इस्तेमाल करें) पर जाएं. इसके अलावा, लॉग इवेंट का डेटा देखने के लिए, नियम के लॉग इवेंट या सुरक्षा जांच टूल पर जाएं. नियम के लॉग इवेंट और सुरक्षा जांच टूल, दोनों में डीएलपी के ट्रिगर हुए नियमों की एंट्री दिखती हैं.

संवेदनशील कॉन्टेंट के उदाहरण देखने और अपने कॉन्टेंट की जांच करने के लिए, संवेदनशील डेटा की सुरक्षा का डेमो आज़माएं.

एडमिन को हर नियम के लिए, हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा 50 चेतावनियां मिल सकती हैं. उन्हें तब तक चेतावनियां मिलती हैं, जब तक यह सीमा पूरी नहीं हो जाती.

नहीं. कॉन्टेंट में बदलाव करने पर, स्कैन ट्रिगर होता है. चेतावनी में ज़्यादा लोगों के नाम जोड़ने पर, स्कैन ट्रिगर नहीं होता.

डीएलपी, किसी भी ऐसी फ़ाइल के कॉन्टेंट को स्कैन करेगा जिसे वह एक्सट्रैक्ट कर सकता है. Drive के लिए डीएलपी, कॉन्टेंट एक्सट्रैक्शन के लिए किन फ़ाइल टाइप के साथ काम करता है, इस बारे में जानने के लिए, Drive की हर फ़ाइल में किस कॉन्टेंट को स्कैन किया जाता है? पर जाएं.

डीएलपी, नॉन-नेटिव फ़ाइल टाइप के लिए, 50 एमबी तक की फ़ाइलों के कॉन्टेंट को एक्सट्रैक्ट कर सकता है. नेटिव फ़ाइल टाइप के लिए, कॉन्टेंट एक्सट्रैक्शन की कोई सीमा नहीं है.

हां. 'मेरी डिस्क' में मौजूद फ़ाइलों के लिए, डीएलपी की वह नीति लागू होती है जो फ़ाइल के मालिक पर लागू होती है. शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के लिए, शेयर की गई ड्राइव को फ़ाइल का मालिक माना जाता है. साथ ही, डीएलपी की वह नीति लागू होती है जो शेयर की गई ड्राइव पर लागू होती है.

चेतावनियां तब ट्रिगर होती हैं, जब किसी फ़ाइल में संवेदनशील कॉन्टेंट का पता चलता है. डीएलपी के नियम के मुताबिक, यह कॉन्टेंट संवेदनशील माना जाता है. ऐसा तब हो सकता है, जब फ़ाइल या नियम बनाया जाता है. हालांकि, यह तब होता है, जब कॉन्टेंट पहले से मौजूद हो. फ़ाइल को शेयर करने पर, चेतावनियां ट्रिगर नहीं होती हैं.

"ट्रिगर करने वाला उपयोगकर्ता" वह आखिरी उपयोगकर्ता होता है जिसकी ओर से दस्तावेज़ में किए गए बदलाव की वजह से, डीएलपी स्कैन ट्रिगर हुआ. यह जानकारी सिर्फ़ तब दिखती है, जब दस्तावेज़ में बदलाव की वजह से डीएलपी स्कैन होता है. उदाहरण के लिए, जब नीति में बदलाव की वजह से स्कैन होता है, तो यह जानकारी नहीं दिखती.

एडमिन, डाउनलोड, कॉपी, और प्रिंट करने की सुविधा को दो तरीकों से बंद कर सकते हैं:

• सिर्फ़ टिप्पणी करने और देखने वालों के लिए— इस सेटिंग की मदद से, उपयोगकर्ता को फ़ाइल डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने से रोका जा सकता है. हालांकि, अगर उनके पास एडिटर के अधिकार या उससे ज़्यादा अधिकार हैं, तो वे ये कार्रवाइयां कर सकते हैं.
• साथ मिलकर काम करने वाले सभी लोगों के लिए. जैसे, फ़ाइल के मालिक या वे लोग जिनके पास फ़ाइल देखने, उसमें बदलाव करने या उसमें टिप्पणी करने का ऐक्सेस है— इस सेटिंग की मदद से, दस्तावेज़ के सभी उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने से रोका जा सकता है. इसमें दस्तावेज़ के मालिक और शेयर की गई ड्राइव के मैनेजर भी शामिल हैं. एडिटर के अधिकार और उससे ज़्यादा अधिकार वाले उपयोगकर्ता, अब भी दस्तावेज़ में कॉन्टेंट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, अपनी फ़ाइलों को शेयर करने से जुड़ी सेटिंग मैनेज करना लेख पढ़ें.

एडमिन, एक जैसी शर्तों का इस्तेमाल करके दो नीतियां बना सकते हैं. हालांकि, हर नीति के लिए अलग-अलग कार्रवाइयां तय की जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, पहली नीति की मदद से, कॉन्टेंट को बाहरी लोगों के साथ शेयर करने से रोका जा सकता है. वहीं, दूसरी नीति की मदद से, उसी कॉन्टेंट पर आईआरएम लागू किया जा सकता है.

कोई क्लाइंट, ऐसी फ़ाइल डाउनलोड नहीं कर सकता जो इन नीतियों का उल्लंघन करती है.

नहीं. इस नियम के तहत की जाने वाली कार्रवाई, देखने और टिप्पणी करने की भूमिकाओं पर लागू होती है.

हां.

हां, Gemini सिर्फ़ उस कॉन्टेंट को ऐक्सेस कर सकता है जिसका ऐक्सेस उपयोगकर्ता के पास है. अगर उपयोगकर्ता को, सूचना के अधिकारों के मैनेजमेंट (आईआरएम) की नीति के तहत, फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी करने की अनुमति नहीं है, तो Gemini, उपयोगकर्ता की ओर से उन फ़ाइलों या उनके कॉन्टेंट को ऐक्सेस नहीं कर सकता. आईआरएम की नीति, Drive में शेयर करने की सेटिंग की मदद से सेट की जाती है.

जब उपयोगकर्ता या Gemini, दस्तावेज़ को ऐक्सेस करने की कोशिश करता है. अगर एडमिन ने, डीएलपी के किसी नियम में कार्रवाई का इस्तेमाल करके ये पाबंदियां लागू की हैं और उपयोगकर्ता पहले से ही दस्तावेज़ देख रहा है, तो दस्तावेज़ रीलोड होने तक ये पाबंदियां लागू नहीं होंगी.

नहीं.

नहीं, अगर आपके संगठन में डीएलपी का कोई ऐसा नियम है जो बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक करता है. अगर आपके पास डीएलपी का कोई ऐसा नियम है जो बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक करता है, तो आपके संगठन के बाहर के उपयोगकर्ता, उन फ़ाइलों का वर्शन इतिहास नहीं देख सकते जिन पर कभी भी डीएलपी का कोई नियम लागू किया गया हो. इस शर्त में, डीएलपी के वे नियम भी शामिल हैं जो लेबल लागू करते हैं, लेकिन बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक नहीं करते.