ড্রাইভের জন্য DLP প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

DLP for Drive বিপুল সংখ্যক পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টর সমর্থন করে। DLP-এর বিকাশের সাথে সাথে আমরা আরও ডিটেক্টর সমর্থন করব।

No. We can't guarantee that all sensitive data will get caught and flagged. The DLP-detection system translates predefined templates into regular expressions and uses additional content parameters to determine the probability of a match. There might be false positives and negatives, which are triggered by many factors. In addition, not all file types are eligible for scanning and rule evaluation.

হ্যাঁ। যখনই কোনো নিয়ম যোগ বা পরিবর্তন করা হয়, আমরা সব ফাইল স্ক্যান করার চেষ্টা করি। তবে, সব ধরনের ফাইল স্ক্যান করার জন্য উপযুক্ত নয়। ডোমেইনে ফাইলের সংখ্যাসহ বিভিন্ন বিষয়ের উপর নির্ভর করে ফাইলগুলো স্ক্যান করতে কয়েক ঘণ্টা, একদিন বা তারও বেশি সময় লাগতে পারে।

পরামর্শ: আপনি যদি কোনো নিয়ম যোগ বা পরিবর্তন করেন, তাহলে DLP পূর্বে আপলোড করা ফাইলগুলোর সর্বশেষ সংস্করণ স্ক্যান করবে। এর মধ্যে কোনো নিয়মে ব্যবহৃত কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টর পরিবর্তন করাও অন্তর্ভুক্ত।

হ্যাঁ। সংবেদনশীল বিষয়বস্তু শনাক্তকরণ নিশ্চিত করতে, স্ক্যানিং প্রক্রিয়াটি কখনও কখনও ডকুমেন্ট দুবার স্ক্যান করে। তাই, নিয়ম পরিবর্তনের ফলে প্রভাবিত ফাইলের সংখ্যা একেক স্ক্যানে একেক রকম হতে পারে।

একটি ডিএলপি পলিসি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

ফাইল পরিবর্তনই ড্রাইভ ডিএলপি-এর ট্রিগার। এছাড়াও, ফর্ম জমা দেওয়ার প্রক্রিয়ার সময় গুগল ফর্মস প্রশ্ন হিসেবে আপলোড করা ফাইলগুলো স্ক্যান করে।

এই মুহূর্তে এপিআই (API) ব্যবহারের সুযোগ নেই।

যদি কোনো ব্যবহারকারী "ড্রাইভ ব্যবহার করে ফাইল যুক্ত করুন" থেকে ইমেইলে কোনো ড্রাইভ ফাইল সংযুক্ত করেন, তাহলে "বার্তা পাঠানো হচ্ছে" ট্রিগারযুক্ত DLP নিয়মগুলো প্রযোজ্য হয় না। তবে, যদি ট্রিগার হিসেবে গুগল ড্রাইভ শেয়ারিংও নির্বাচন করা থাকে, তাহলে সেই নিয়মগুলো ইমেইলে সংযুক্ত করার আগে ড্রাইভ ফাইলগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়।

কঠোরতর ব্যবস্থাটিই কার্যকর হবে। এই উদাহরণে, সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরগুলো ব্লক করা হয়েছে।

নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানতে নিরাপত্তা তদন্ত টুল -এ যান।

ফাইলের নাম, পরামর্শ এবং লেবেল সহ মেটাডেটা সর্বদা স্ক্যান করা হয়।

যদি কন্টেন্ট এক্সট্র্যাকশন সমর্থিত এবং সফল হয়, তবে ফাইলটির মূল কন্টেন্ট স্ক্যান করা হয়। কন্টেন্ট এক্সট্র্যাকশনের জন্য নিম্নলিখিত ফাইল টাইপগুলো সমর্থিত:

• 323, .7z, .ai, .arw, .asc, .bib, .boo, .c, .c++, .cc, .cfg, .cls, .conf, .cpp, .cr2, .cs, .csh, .css, .csv, .cxx, .d, .diff, .doc, .docx, .dot, .dxf, .eml, .eps, .etx, .gcd, .gif, .gtar, .h, .h++, .har, .heic, .heif, .hh, .hpp, .hs, .htc, .htm, .html, .hwp, .hxx, .ics, .icz, .jad, .java, .jpe, .jpeg, .jpg, .js, .json, .kml, .kmz, .lhs, .log, .ltx, .m, .markdown, .md, .mdown, .mht, .mhtml, .mjs, .mkd, .mkdn, .mml, .moc, .mrw, .msg, .nrw, .odp, .ods, .odt, .orf, .p, .pas, .patch, .pdf, .pef, .php, .pht, .phtml, .pl, .pm, .png, .pot, .pps, .ppt, .pptx, .ps, .py, .raf, .rar, .readme, .rtf, .rtx, .rw2, .sct, .sdc, .sdd, .sdw, .sh, .shar, .shtml, .sql, .স্ট্রিংস, .sty, .svg, .svgz, .sxc, .sxi, .sxw, .tab, .tar, .taz, .tg, .tcl, .tcl .tif, .tiff, .tk, .tm, .ts, .tsv, .txt, .uls, .url, .vcf, .vcs, .webp, .wml, .wmls, .wpd, .wsc, .xht, .xbd, .wsc, .xht, .xbhtml, .lsx, .lsx, .lsx .xlt, .xltm, .xml, .xps, .xsl, .zip

ফাইলের আকারের সীমাবদ্ধতা এবং ড্রাইভের জন্য ডিএলপি (DLP) সম্পর্কে তথ্যের জন্য, "ড্রাইভের যে ফাইলগুলো ডিএলপি স্ক্যান করতে পারে সেগুলোর কি কোনো আকারের সীমাবদ্ধতা আছে?"- তে যান।

Yes, you can create an audit-only rule to test rules you create in the new DLP. This allows you to test a rule's potential impact. Like all rules, these rules trigger, but in this case, they take no action except to write results to the Rule log events. Go to Use audit-only rules to test rule results (optional, but recommended) . Also, go to Rule log events or the Security investigation tool for log event data. Both the Rule log events and the Security investigation tool show entries for triggered DLP rules.

সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর উদাহরণ দেখতে এবং আপনার নিজের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করতে, সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষা ডেমোটি ব্যবহার করে দেখুন।

অ্যাডমিনরা প্রতিদিন প্রতিটি নিয়মের জন্য সর্বোচ্চ ৫০টি অ্যালার্ট পেতে পারেন। এই সীমা পূরণ না হওয়া পর্যন্ত তাঁরা অ্যালার্ট পেতে থাকেন।

না। কন্টেন্ট পরিবর্তন করা হলে একটি স্ক্যান শুরু হয়। কোনো অ্যালার্টে আরও প্রাপক যোগ করলে স্ক্যান শুরু হয় না।

DLP যেকোনো ফাইলের এমন কন্টেন্ট স্ক্যান করবে যা এটি এক্সট্র্যাক্ট করতে পারে। কন্টেন্ট এক্সট্র্যাকশনের জন্য DLP for Drive কোন কোন ধরনের ফাইল সাপোর্ট করে, সে সম্পর্কে জানতে “What content is scaned in each Drive file?” অংশে যান।

For non-native file types, DLP supports content extraction for files up to 50 MB. For native file types, content extraction has no size limit.

হ্যাঁ। 'মাই ড্রাইভ'-এর ফাইলগুলোর ক্ষেত্রে, ফাইল মালিকের জন্য প্রযোজ্য ডিএলপি পলিসিটি কার্যকর থাকে। শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলোর ক্ষেত্রে, শেয়ার্ড ড্রাইভটিকেই ফাইল মালিক হিসেবে গণ্য করা হয় এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য প্রযোজ্য ডিএলপি পলিসিটি কার্যকর থাকে।

Alerts are triggered when sensitive content, as defined by a DLP rule, is detected in a file. This can happen when either the file or the rule is created (if the content already exists). The actual sharing of the file doesn't trigger alerts.

"ট্রিগারিং ইউজার" হলেন সেই সর্বশেষ ব্যবহারকারী যার করা পরিবর্তনের ফলে ডকুমেন্টটিতে একটি ডিএলপি স্ক্যান করা হয়। এটি শুধুমাত্র তখনই পূরণ করা হয় যখন ডকুমেন্টের কোনো পরিবর্তনের কারণে ডিএলপি স্ক্যানটি হয় (উদাহরণস্বরূপ, পলিসি পরিবর্তনের কারণে স্ক্যান হলে এটি সেট করা হয় না)।

প্রশাসকগণ দুইভাবে ডাউনলোড, কপি এবং প্রিন্ট নিষ্ক্রিয় করতে পারেন:

• শুধুমাত্র মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য — এই সেটিংটি কোনো ব্যবহারকারীকে ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করতে বাধা দেয়, যদি না তার এডিটর প্রিভিলেজ বা তার চেয়ে উচ্চতর প্রিভিলেজ থাকে।
• সকল সহযোগীদের জন্য (মন্তব্যকারী, দর্শক, লেখক এবং মালিক) — এই সেটিংটি ডকুমেন্টের মালিক এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজার সহ সকল ব্যবহারকারীকে ডকুমেন্টটি ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করা থেকে বিরত রাখে। তবে, এডিটর প্রিভিলেজ বা তার চেয়ে উচ্চতর প্রিভিলেজ সম্পন্ন ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্টের মধ্যে কপি এবং পেস্ট করতে পারবেন।

For more information, see Limit how your files are shared .

Admins can write two policies using the same conditions, but each policy can have separate actions. For example, the first policy can block external access to content, while the second policy can apply IRM to the same content.

কোনো ক্লায়েন্ট এই নীতিমালা লঙ্ঘন করে এমন কোনো ফাইল ডাউনলোড করতে পারবে না।

না। এই নিয়মটি দেখা এবং মন্তব্য করার ভূমিকাগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

হ্যাঁ।

হ্যাঁ, জেমিনি শুধুমাত্র সেইসব কন্টেন্টই অ্যাক্সেস করতে পারে যেগুলোতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস আছে। যদি ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট (IRM) পলিসি (যা ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসে সেট করা থাকে) অনুযায়ী কোনো ব্যবহারকারীকে ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট বা কপি করার অনুমতি না দেওয়া হয়, তাহলে জেমিনি ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে সেই ফাইলগুলো বা সেগুলোর কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবে না।

When the user or Gemini tries to access the document. If the admin applied these restrictions using an action in a DLP rule when the user is already viewing the document, it won't take effect until the document reloads.

না।

Not if your organization has a DLP rule that blocks external sharing. If you have a DLP rule that blocks external sharing, users outside of your organization can't view the version history of files that have ever had any DLP rule applied to them. This stipulation includes DLP rules that apply labels but do not block external sharing.