Drive के लिए डीएलपी के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Drive के लिए डीएलपी में, पहले से तय किए गए कई डिटेक्टर इस्तेमाल किए जा सकते हैं. डेटा सुरक्षा से जुड़ी नीति में बदलाव होने पर, हम और भी फ़ाइल फ़ॉर्मैट के लिए सहायता उपलब्ध कराएंगे.

नहीं. हम इस बात की गारंटी नहीं दे सकते कि सभी संवेदनशील डेटा का पता चल जाएगा और उसे फ़्लैग कर दिया जाएगा. डीएलपी का पता लगाने वाला सिस्टम, पहले से तय किए गए टेंप्लेट को रेगुलर एक्सप्रेशन में बदलता है. साथ ही, मैच होने की संभावना का पता लगाने के लिए, कॉन्टेंट के अतिरिक्त पैरामीटर का इस्तेमाल करता है. ऐसा हो सकता है कि फ़ॉल्स पॉज़िटिव और फ़ॉल्स नेगेटिव की वजह से, कई तरह की समस्याएं ट्रिगर हो जाएं. इसके अलावा, सभी फ़ाइल टाइप को स्कैन नहीं किया जा सकता. साथ ही, उन पर नियमों का आकलन भी नहीं किया जा सकता.

हां. नियम जोड़ने या उसमें बदलाव करने पर, हम सभी फ़ाइलों को स्कैन करने की कोशिश करते हैं. हालांकि, सभी तरह की फ़ाइलों को स्कैन नहीं किया जा सकता. फ़ाइलों को स्कैन करने में कुछ घंटे, एक दिन या इससे ज़्यादा समय लग सकता है. यह कई बातों पर निर्भर करता है. जैसे, डोमेन में मौजूद फ़ाइलों की संख्या.

अहम जानकारी: कोई नियम जोड़ने या उसमें बदलाव करने पर, डीएलपी पहले से अपलोड की गई फ़ाइलों के नए वर्शन को स्कैन करेगा. इसमें, नियम में इस्तेमाल किए गए कस्टम कॉन्टेंट डिटेक्टर में बदलाव करना भी शामिल है.

हां. संवेदनशील कॉन्टेंट का पता लगाने के लिए, कभी-कभी स्कैनिंग की प्रोसेस में दस्तावेज़ों को दो बार स्कैन किया जाता है. इसलिए, किसी नियम में बदलाव होने पर, स्कैन के बीच उन फ़ाइलों की संख्या में अंतर हो सकता है जिन पर बदलाव का असर पड़ा है.

डेटा सुरक्षा से जुड़ी नीति को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

फ़ाइल में बदलाव करने पर, Drive DLP ट्रिगर होता है. इसके अलावा, Google Forms, फ़ॉर्म सबमिट करने की प्रोसेस के दौरान, सवालों के जवाब के तौर पर अपलोड की गई फ़ाइलों को स्कैन करता है.

फ़िलहाल, एपीआई का ऐक्सेस नहीं है.

अगर कोई उपयोगकर्ता "ड्राइव का इस्तेमाल करके फ़ाइलें डालें" सुविधा का इस्तेमाल करके, ईमेल में Drive फ़ाइल अटैच करता है, तो "भेजा जा रहा मैसेज" ट्रिगर वाले डेटा सुरक्षा (डीएलपी) के नियम लागू नहीं होते. हालांकि, अगर Google Drive में फ़ाइल शेयर करने की सुविधा को भी ट्रिगर के तौर पर चुना जाता है, तो ये नियम ईमेल अटैचमेंट से पहले Drive की फ़ाइलों पर लागू होते हैं.

सख्त कार्रवाई को प्राथमिकता दी जाएगी. इस उदाहरण में, सोशल सिक्योरिटी नंबर ब्लॉक किए गए हैं.

सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा जांच टूल पर जाएं.

मेटाडेटा को हमेशा स्कैन किया जाता है. इसमें फ़ाइल के नाम, सुझाव, और लेबल शामिल होते हैं.

अगर कॉन्टेंट निकालने की सुविधा काम करती है और कॉन्टेंट निकाला जा सकता है, तो फ़ाइल के मुख्य कॉन्टेंट को स्कैन किया जाता है. कॉन्टेंट निकालने के लिए, इन फ़ाइल टाइप का इस्तेमाल किया जा सकता है:

• 323, .7z, .ai, .arw, .asc, .bib, .boo, .c, .c++, .cc, .cfg, .cls, .conf, .cpp, .cr2, .cs, .csh, .css, .csv, .cxx, .d, .diff, .doc, .docx, .dot, .dxf, .eml, .eps, .etx, .gcd, .gif, .gtar, .h, .h++, .har, .heic, .heif, .hh, .hpp, .hs, .htc, .htm, .html, .hwp, .hxx, .ics, .icz, .jad, .java, .jpe, .jpeg, .jpg, .js, .json, .kml, .kmz, .lhs, .log, .ltx, .m, .markdown, .md, .mdown, .mht, .mhtml, .mjs, .mkd, .mkdn, .mml, .moc, .mrw, .msg, .nrw, .odp, .ods, .odt, .orf, .p, .pas, .patch, .pdf, .pef, .php, .pht, .phtml, .pl, .pm, .png, .pot, .pps, .ppt, .pptx, .ps, .py, .raf, .rar, .readme, .rtf, .rtx, .rw2, .sct, .sdc, .sdd, .sdw, .sh, .shar, .shtml, .sql, .strings, .sty, .svg, .svgz, .sxc, .sxi, .sxw, .tab, .tar, .taz, .tcl, .tex, .text, .tgz, .tif, .tiff, .tk, .tm, .ts, .tsv, .txt, .uls, .url, .vcf, .vcs, .webp, .wml, .wmls, .wpd, .wsc, .xht, .xhtml, .xlb, .xls, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltm, .xml, .xps, .xsl, .zip

Drive के लिए, फ़ाइल के साइज़ की सीमाओं और डेटा सुरक्षा (डीएलपी) से जुड़ी जानकारी के लिए, क्या Drive की उन फ़ाइलों के साइज़ की कोई सीमा है जिन्हें डीएलपी स्कैन कर सकता है? लेख पढ़ें

हां, सिर्फ़ ऑडिट करने वाला नियम बनाया जा सकता है. इससे, नए डीएलपी में बनाए गए नियमों की जांच की जा सकती है. इससे आपको किसी नियम के संभावित असर को टेस्ट करने में मदद मिलती है. अन्य नियमों की तरह, ये नियम भी ट्रिगर होते हैं. हालांकि, इस मामले में ये कोई कार्रवाई नहीं करते. ये सिर्फ़ Rule log events में नतीजे लिखते हैं. नियम के नतीजों को टेस्ट करने के लिए, सिर्फ़ ऑडिट वाले नियमों का इस्तेमाल करें (ज़रूरी नहीं, लेकिन हमारा सुझाव है कि आप ऐसा करें) पर जाएं. इसके अलावा, लॉग इवेंट के डेटा के लिए नियम के लॉग इवेंट या सुरक्षा जांच टूल पर जाएं. नियम लॉग इवेंट और सुरक्षा जांच टूल, दोनों में ट्रिगर किए गए डीएलपी नियमों की एंट्री दिखती हैं.

संवेदनशील कॉन्टेंट के उदाहरण देखने और अपने कॉन्टेंट की जांच करने के लिए, संवेदनशील डेटा की सुरक्षा का डेमो आज़माएं.

एडमिन को हर नियम के हिसाब से, हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा 50 सूचनाएं मिल सकती हैं. जब तक यह थ्रेशोल्ड पूरा नहीं हो जाता, तब तक उन्हें सूचनाएं मिलती रहेंगी.

नहीं. कॉन्टेंट में बदलाव होने पर ही स्कैन शुरू होता है. सूचना पाने वाले लोगों की सूची में और लोगों को जोड़ने से स्कैन शुरू नहीं होता.

डीएलपी, किसी भी ऐसी फ़ाइल के कॉन्टेंट को स्कैन करेगा जिसे वह निकाल सकता है. Drive के लिए डीएलपी की सुविधा, कॉन्टेंट निकालने के लिए किस तरह की फ़ाइलों के साथ काम करती है, इस बारे में जानने के लिए Drive की हर फ़ाइल में किस तरह का कॉन्टेंट स्कैन किया जाता है? लेख पढ़ें.

नेटिव फ़ाइल टाइप के अलावा अन्य फ़ाइल टाइप के लिए, डीएलपी 50 एमबी तक की फ़ाइलों से कॉन्टेंट निकालने की सुविधा देता है. नेटिव फ़ाइल टाइप के लिए, कॉन्टेंट निकालने की कोई सीमा नहीं है.

हां. 'मेरी ड्राइव' में मौजूद फ़ाइलों के लिए, फ़ाइल के मालिक पर लागू होने वाली डीएलपी नीति लागू होती है. शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के लिए, शेयर की गई ड्राइव को फ़ाइल का मालिक माना जाता है. साथ ही, शेयर की गई ड्राइव पर लागू होने वाली डेटा सुरक्षा से जुड़ी नीति लागू होती है.

जब किसी फ़ाइल में डीएलपी नियम के हिसाब से संवेदनशील कॉन्टेंट का पता चलता है, तब सूचनाएं ट्रिगर होती हैं. ऐसा तब हो सकता है, जब फ़ाइल या नियम बनाया गया हो (अगर कॉन्टेंट पहले से मौजूद है). फ़ाइल को असल में शेयर करने पर सूचनाएं ट्रिगर नहीं होती हैं.

"ट्रिगर करने वाला उपयोगकर्ता" वह उपयोगकर्ता होता है जिसने दस्तावेज़ में आखिरी बार बदलाव किया था. इस बदलाव की वजह से, डीएलपी स्कैन ट्रिगर हुआ. यह सिर्फ़ तब दिखता है, जब दस्तावेज़ में बदलाव होने की वजह से डीएलपी स्कैन होता है. उदाहरण के लिए, नीति में बदलाव होने की वजह से स्कैन होने पर यह सेट नहीं होता.

एडमिन, डाउनलोड, कॉपी, और प्रिंट करने की सुविधा को दो तरीकों से बंद कर सकते हैं:

• सिर्फ़ टिप्पणी करने वालों और दर्शकों के लिए—इस सेटिंग से, किसी व्यक्ति को फ़ाइल डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने से रोका जा सकता है. हालांकि, अगर उसके पास एडिटर या उससे ज़्यादा की भूमिका है, तो वह ऐसा कर सकता है.
• साथ मिलकर काम करने वाले सभी लोगों के लिए (टिप्पणी करने वाले, देखने वाले, लिखने वाले, और मालिक)—इस सेटिंग से, दस्तावेज़ के सभी उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने से रोका जा सकता है. इसमें दस्तावेज़ के मालिक और शेयर की गई ड्राइव के मैनेजर भी शामिल हैं. एडिटर और उससे ज़्यादा की भूमिका वाले लोग, अब भी दस्तावेज़ में कॉन्टेंट को कॉपी और चिपका सकते हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, अपनी फ़ाइलों को शेयर करने से जुड़ी सेटिंग मैनेज करना लेख पढ़ें.

एडमिन, एक जैसी शर्तों का इस्तेमाल करके दो नीतियां बना सकते हैं. हालांकि, हर नीति में अलग-अलग कार्रवाइयां की जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, पहली नीति से कॉन्टेंट को बाहरी ऐक्सेस से ब्लॉक किया जा सकता है. वहीं, दूसरी नीति से उसी कॉन्टेंट पर आईआरएम लागू किया जा सकता है.

कोई क्लाइंट ऐसी फ़ाइल डाउनलोड नहीं कर सकता जो इन नीतियों का उल्लंघन करती हो.

नहीं. यह नियम, देखने और टिप्पणी करने की भूमिकाओं पर लागू होता है.

हां.

हां, Gemini सिर्फ़ उस कॉन्टेंट को ऐक्सेस कर सकता है जिसका ऐक्सेस उपयोगकर्ता के पास है. अगर किसी उपयोगकर्ता को सूचना के अधिकार के मैनेजमेंट (आईआरएम) की नीति के तहत, फ़ाइलों को डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी करने की अनुमति नहीं है, तो Gemini उस उपयोगकर्ता की ओर से उन फ़ाइलों या उनके कॉन्टेंट को ऐक्सेस नहीं कर सकता. यह नीति, Drive को शेयर करने की सेटिंग के साथ सेट की जाती है.

जब उपयोगकर्ता या Gemini, दस्तावेज़ को ऐक्सेस करने की कोशिश करता है. अगर एडमिन ने इन पाबंदियों को, डीएलपी नियम में मौजूद किसी कार्रवाई का इस्तेमाल करके लागू किया है और उपयोगकर्ता पहले से ही दस्तावेज़ देख रहा है, तो ये पाबंदियां तब तक लागू नहीं होंगी, जब तक दस्तावेज़ फिर से लोड नहीं हो जाता.

नहीं.

हालांकि, ऐसा तब नहीं होगा, जब आपके संगठन में डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) का कोई ऐसा नियम लागू हो जो बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक करता हो. अगर आपके पास ऐसा डीएलपी नियम है जो बाहरी शेयरिंग को रोकता है, तो आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता उन फ़ाइलों के वर्शन का इतिहास नहीं देख सकते जिन पर कभी कोई डीएलपी नियम लागू किया गया था. इस शर्त में, डेटा लीक होने से रोकने (डीएलपी) वाले ऐसे नियम शामिल हैं जो लेबल लागू करते हैं, लेकिन बाहरी शेयरिंग को ब्लॉक नहीं करते.