এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড ও ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, ব্যবহারকারীরা কী ধরনের সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) ব্যবহার করতে পারেন। যখন কোনো DLP নিয়ম ভঙ্গ করা হয়, তখন একটি DLP ইনসিডেন্ট ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ নম্বর সম্বলিত কোনো নথি বাইরে শেয়ার করা হলে।
আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরিসরের মধ্যে ডিএলপি ঘটনার সংখ্যা দেখতে ডিএলপি ঘটনা প্রতিবেদনটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিবেদনটি ঘটনাগুলোকে তীব্রতার ৩টি স্তরে—উচ্চ, মাঝারি এবং নিম্ন—বিভক্ত করে।
ডিএলপি ঘটনার প্রতিবেদনটি দেখুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র ড্যাশবোর্ড।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- DLP ইনসিডেন্ট প্যানেলের নিচের ডান কোণায়, 'ভিউ রিপোর্ট'-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) ডেটাগুলোর একটি স্প্রেডশিট মাই ড্রাইভে ডাউনলোড করতে, এক্সপোর্ট শীট-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি লিজেন্ডে ক্লিক করে গ্রাফের লাইনগুলো লুকাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফ থেকে এই লাইনটি লুকাতে ‘Low Severity’- তে ক্লিক করুন। একটি লাইন অন্যটির উপর চলে এলে লাইন লুকানো সুবিধাজনক হয়।
আপনার রিপোর্টটি কাস্টমাইজ করুন
রিপোর্টের শীর্ষে, রিপোর্টের ডেটা কাস্টমাইজ করতে ডেট রেঞ্জ ফিল্টার ব্যবহার করুন। আজকের, গতকালের, এই সপ্তাহের, গত সপ্তাহের, এই মাসের, গত মাসের, অথবা আগের দিনগুলোর (সর্বোচ্চ ১৮০ দিন পর্যন্ত) ডেটা দেখার জন্য রিপোর্টটি কাস্টমাইজ করুন। অথবা, আপনি একটি শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখ লিখতে পারেন। ডেট রেঞ্জ সেট করার পর 'Apply'-তে ক্লিক করুন।
ডিএলপি ঘটনাগুলি দেখুন
ডিএলপি ইনসিডেন্ট চার্টের নিচে আপনি একটি টেবিল দেখতে পাবেন, যেখানে ডেটা সোর্স (যেমন, গুগল ড্রাইভ) অনুযায়ী প্রতিটি তীব্রতার স্তরের দৈনিক ডিএলপি ইনসিডেন্টের সংখ্যা তালিকাভুক্ত করা থাকে।
সারণিতে এই বিবরণগুলো তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
- ঘটনাটি ঘটার তারিখ
- ডেটা উৎস
- উচ্চ, মাঝারি এবং নিম্ন তীব্রতার ঘটনার সংখ্যা
পরামর্শ: টেবিলের ঘটনাগুলো আরও নির্দিষ্ট করতে, তালিকার উপরের ফিল্টারগুলো ব্যবহার করুন।
ডিএলপি কার্যক্রম দেখুন
ডিএলপি ঘটনার ফলে যে কাজগুলো শুরু হয়েছিল, তার একটি সারণি আপনি দেখতে পারেন। সারণিটি দেখতে, ডিএলপি ঘটনার গ্রাফের নিচে ‘অ্যাকশনস’-এ ক্লিক করুন।
সারণিতে এই বিবরণগুলো তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
- যে ক্রিয়াটি শুরু হয়েছিল
- ডেটা উৎস
- উচ্চ, মাঝারি এবং নিম্ন-গুরুত্বপূর্ণ ঘটনার সংখ্যা যা পদক্ষেপটি গ্রহণে প্ররোচিত করেছে
ডিফল্টরূপে, টেবিলটি পৃষ্ঠার শীর্ষে নির্দিষ্ট করা সময়সীমার ডেটা প্রদর্শন করে। শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট তারিখের শীর্ষ ঘটনাগুলো দেখতে, ডিএলপি ইনসিডেন্টস গ্রাফে তারিখটিতে ক্লিক করুন।
পরামর্শ: টেবিলের অ্যাকশনগুলো আরও নির্দিষ্ট করতে, তালিকার উপরের ফিল্টারগুলো ব্যবহার করুন।