अपने संगठन के लिए, क्लासिफ़िकेशन लेबल में बदलाव करना और उन्हें मॉनिटर करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

ध्यान दें: अगर आपको अपनी फ़ाइलों पर लागू किए गए Drive के लेबल में बदलाव करना है, तो यहां जाएं. अगर आपको अपने मैसेज पर लागू किए गए Gmail क्लासिफ़िकेशन लेबल में बदलाव करना है, तो यहां जाएं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन में इस्तेमाल किए गए Drive और Gmail के क्लासिफ़िकेशन लेबल की समीक्षा करने, उनमें बदलाव करने, और उन्हें मिटाने का विकल्प होता है. पब्लिश किए गए लेबल में बदलाव करते समय सावधानी बरतें. बदलावों का असर उन सभी फ़ाइलों और मैसेज पर पड़ता है जिन पर लेबल लागू किया गया है.

इस पेज पर मौजूद जानकारी

अपने संगठन में मौजूद सभी क्लासिफ़िकेशन लेबल की समीक्षा करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षाइसके बादऐक्सेस और डेटा कंट्रोलइसके बादलेबल मैनेजर पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास क्लासिफ़िकेशन लेबल मैनेज करने के एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

  2. (ज़रूरी नहीं) सूची को फ़िल्टर करने के लिए, लेबल के नाम खोजें पर क्लिक करें और खोज टेक्स्ट डालें.

क्लासिफ़िकेशन लेबल में बदलाव करना

एडमिन के तौर पर, आपके पास किसी लेबल का नाम, फ़ील्ड के नाम या विकल्प बदलने का विकल्प होता है. ये बदलाव, लेबल लागू होने वाली हर जगह पर दिखते हैं. फ़ील्ड टाइप या एक से ज़्यादा विकल्प चुनने की सुविधा को नहीं बदला जा सकता. डेटा क्लासिफ़िकेशन के नियम, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियम या Vault में डेटा के रखरखाव के नियम में इस्तेमाल किए गए लेबल में भी बदलाव नहीं किया जा सकता.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षाइसके बादऐक्सेस और डेटा कंट्रोलइसके बादलेबल मैनेजर पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास क्लासिफ़िकेशन लेबल मैनेज करने के एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

  2. उस लेबल पर क्लिक करें जिसमें आपको बदलाव करना है.
  3. लेबल में बदलाव करें. फ़ील्ड और विकल्पों का नाम बदलने के साथ-साथ, उन्हें बंद और मिटाया भी जा सकता है:
    • यह बदलने के लिए कि लेबल का इस्तेमाल किन ऐप्लिकेशन में किया जाता है: ऐप्लिकेशन के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
    • फ़ील्ड या विकल्पों का नाम बदलने के लिए: फ़ील्ड के नाम पर क्लिक करें या विकल्प को बड़ा करें. इसके बाद, विकल्प के नाम पर क्लिक करें. अगर किसी नियम में लेबल या फ़ील्ड का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपको उसके बगल में नाम लॉक है दिखेगा. साथ ही, आपके पास इसे बदलने का विकल्प नहीं होगा.
    • किसी फ़ील्ड को बंद करने के लिए: उस फ़ील्ड को ढूंढें. इसके बाद, ज़्यादा इसके बादबंद करें पर क्लिक करें. ध्यान दें: किसी फ़ील्ड को बंद करने पर, उपयोगकर्ता उसमें वैल्यू नहीं डाल सकते. हालांकि, यह अब भी खोज के नतीजों और उन जगहों पर दिखेगा जहां इसकी वैल्यू पहले से लागू है.
    • किसी फ़ील्ड को मिटाने के लिए: पहले उसे बंद करें और पब्लिश करें. इसके बाद, ज़्यादा इसके बादमिटाएं पर क्लिक करें. जिन फ़ाइलों में फ़ील्ड लागू किया गया था उनमें से फ़ील्ड हटा दिया जाता है.
    • किसी फ़ील्ड के विकल्प को बंद करने के लिए:
      1. फ़ील्ड को बड़ा करने के लिए, उस पर क्लिक करें.
      2. आपको जिस फ़ील्ड के विकल्प को बंद करना है उसके लिए, ज़्यादा पर क्लिक करें. इसके बाद, उसे बंद करने का तरीका चुनें:
        • विकल्प को दिखने देने के लिए, लेकिन उपयोगकर्ताओं को इसे चुनने से रोकने के लिए, दिखाएं और चुनने की अनुमति न दें पर क्लिक करें.
        • विकल्प को पूरी तरह से छिपाने के लिए, छिपाएं और बंद करें पर क्लिक करें.
    • किसी फ़ील्ड के विकल्प को मिटाने के लिए: पहले उसे बंद करें और पब्लिश करें. इसके बाद, ज़्यादा इसके बादमिटाएं पर क्लिक करें. जिन फ़ाइलों में ऐसे लेबल हैं जिनमें मिटाए गए विकल्प को लागू किया गया था उनके लिए, फ़ील्ड को अनसेट कर दिया जाता है.
  4. बदलावों को पब्लिश करें पर क्लिक करें.

बदलाव करने के लिए, किसी क्लासिफ़िकेशन लेबल को अनलॉक करना

जब लेबल का इस्तेमाल डीएलपी, डेटा क्लासिफ़िकेशन या बनाए रखने के नियम में किया जाता है, तब उन्हें डिस्ट्रक्टिव एडिटिंग (फ़ील्ड, फ़ील्ड के विकल्प या लेबल को बंद करना या मिटाना) के लिए लॉक कर दिया जाता है. किसी लेबल को अनलॉक करने के लिए, आपको उसे सभी नियमों से हटाना होगा. डीएलपी के नियमों के लिए, लेबल का इस्तेमाल शर्त या कार्रवाई के तौर पर नहीं किया जा सकता.

किसी क्लासिफ़िकेशन लेबल को बंद करना

जब आपको उपयोगकर्ताओं को किसी लेबल को लागू करने की अनुमति नहीं देनी हो, तब उसे बंद करें. हालांकि, ऐसा करने पर भी वह लेबल उन जगहों पर दिखेगा जहां उसे पहले से लागू किया गया है और खोज के नतीजों में भी दिखेगा. यहां दिया गया तरीका अपनाने पर, सभी ऐप्लिकेशन के लिए लेबल बंद हो जाएगा. सिर्फ़ कुछ ऐप्लिकेशन के लिए लेबल बंद करने का तरीका जानने के लिए, क्लासिफ़िकेशन लेबल चालू या बंद करना पर जाएं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षाइसके बादऐक्सेस और डेटा कंट्रोलइसके बादलेबल मैनेजर पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास क्लासिफ़िकेशन लेबल मैनेज करने के एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

  2. आपको जिस लेबल को बंद करना है उसके लिए, ज़्यादा इसके बादबंद करें पर क्लिक करें. अगर किसी लेबल को पब्लिश नहीं किया गया है या उसका इस्तेमाल डेटा क्लासिफ़िकेशन के नियम, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियम या Vault में डेटा सुरक्षित रखने के नियम में किया गया है, तो उसे बंद नहीं किया जा सकता.
  3. बंद करें और दिखाएं पर क्लिक करके, पुष्टि करें कि आपको लेबल बंद करना है.

लेबल मैनेजर में जाकर, किसी लेबल को फिर से चालू किया जा सकता है. इसके लिए, ज़्यादा इसके बादचालू करें पर क्लिक करें.

किसी क्लासिफ़िकेशन लेबल को मिटाना

किसी लेबल को तब मिटाएं, जब आपको उस लेबल को लागू किए गए सभी इंस्टेंस को हमेशा के लिए मिटाना हो. इनमें उपयोगकर्ताओं की ओर से डाली गई फ़ील्ड वैल्यू भी शामिल हैं. साथ ही, आपको उन्हें फ़ाइलों या मैसेज से हटाना हो.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षाइसके बादऐक्सेस और डेटा कंट्रोलइसके बादलेबल मैनेजर पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास क्लासिफ़िकेशन लेबल मैनेज करने के एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

  2. अगर लेबल का स्टेटस पब्लिश किया गया है, तो पहले लेबल को बंद करें:
    1. आपको जिस लेबल को बंद करना है उसके लिए, ज़्यादा इसके बादबंद करें पर क्लिक करें.
    2. पुष्टि करें कि आपको लेबल बंद करना है.
  3. आपको जिस लेबल को मिटाना है उसके लिए, ज़्यादा इसके बादमिटाएं पर क्लिक करें. अगर किसी लेबल का इस्तेमाल डेटा क्लासिफ़िकेशन के नियम, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियम या Vault के डेटा बनाए रखने के नियम में किया गया है, तो उसे मिटाया नहीं जा सकता.
  4. हमेशा के लिए मिटाएं पर क्लिक करके पुष्टि करें कि आपको लेबल मिटाना है.

Drive में क्लासिफ़िकेशन लेबल से जुड़ी गतिविधि की ऑडिट करना

जब कोई उपयोगकर्ता या नियम, किसी फ़ाइल पर लेबल लागू करता है या उसे अपडेट करता है, तो उस गतिविधि को एडमिन के ऑडिट लॉग में रिकॉर्ड किया जाता है. लॉग एंट्री में, लेबल की पिछली और नई वैल्यू शामिल होती हैं. साथ ही, यह भी शामिल होता है कि बदलाव किस उपयोगकर्ता या सिस्टम ने किया है.

फ़ाइल से जुड़े अन्य इवेंट के लिए एडमिन के ऑडिट लॉग, फ़ाइल के लेबल की जानकारी नहीं देते.

एडमिन के लॉग इवेंट और रिपोर्टिंग लॉग और BigQuery की समीक्षा करने के बारे में ज़्यादा जानें.

Gmail में क्लासिफ़िकेशन लेबल से जुड़ी गतिविधि का ऑडिट करना

एडमिन के तौर पर, आपके पास Gmail मैसेज की ऑडिट करने का विकल्प होता है. इन मैसेज पर, आपके संगठन के लोगों ने क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू किए होते हैं. क्लासिफ़िकेशन लेबल वाले Gmail मैसेज की ऑडिट करने के लिए, ये काम किए जा सकते हैं:

  • BigQuery में Gmail लॉग एक्सपोर्ट करना
  • Google Vault से Gmail का डेटा एक्सपोर्ट करना

BigQuery में Gmail लॉग एक्सपोर्ट करना

क्लासिफ़िकेशन लेबल वाले Gmail मैसेज की ऑडिट करने के लिए, Gmail लॉग को BigQuery में एक्सपोर्ट किया जा सकता है. BigQuery, Google का मैनेज किया गया डेटा प्लैटफ़ॉर्म है. यह मशीन लर्निंग, खोज, और कारोबार की अहम जानकारी जैसी सुविधाओं की मदद से, डेटा का विश्लेषण करने में आपकी मदद करता है. उदाहरण के लिए, Gmail के हाल ही के लॉग इवेंट की BigQuery रिपोर्ट बनाई जा सकती है. इन इवेंट में, ऐसे मैसेज शामिल होते हैं जिनसे एक या उससे ज़्यादा क्लासिफ़िकेशन लेबल जुड़े होते हैं.

रिपोर्टिंग लॉग और BigQuery के बारे में ज़्यादा जानें. साथ ही, Gmail लॉग के लिए स्कीमा (मेटाडेटा फ़ील्ड) देखें और Gmail क्वेरी के उदाहरण देखें.

आपके पास BigQuery की रिपोर्ट को पढ़ने और शेयर करने के लिए, Looker Studio का इस्तेमाल करने का विकल्प होता है. Looker Studio के बारे में ज़्यादा जानें.

Google Vault से Gmail का डेटा एक्सपोर्ट करना

Gmail का डेटा, Vault से एक्सपोर्ट किया जा सकता है. इसमें मैसेज पर लागू किए गए क्लासिफ़िकेशन लेबल की जानकारी भी शामिल होती है. इस डेटा को एक्सएमएल फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है. एक नया Vault मैटर बनाएं. इसके बाद, Gmail का डेटा खोजें और उसे एक्सपोर्ट करें. एक्सपोर्ट किए गए डेटा में क्या-क्या शामिल होता है, इस बारे में जानने के लिए Vault एक्सपोर्ट पेज पर मौजूद Gmail एक्सपोर्ट सेक्शन पर जाएं.

Vault में, क्लासिफ़िकेशन लेबल वाले Gmail मैसेज खोजने के लिए, Vault के खोज पेज पर जाकर:

  • सेवा फ़ील्ड में, Gmail डालें
  • शर्तें फ़ील्ड में, has:classification-label डालें

आपको जो मैसेज ढूंढने हैं उनके हिसाब से, खोज के अन्य फ़ील्ड भरें.

ज़्यादा जानने और पूरी जानकारी पाने के लिए, Vault में खोजने और एक्सपोर्ट करने की सुविधा का इस्तेमाल शुरू करना लेख पढ़ें.