এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের Drive-এ থাকা ফাইল এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের Gmail-এ পাঠানো বার্তাগুলিতে কোন শ্রেণিবিন্যাস লেবেলগুলি প্রয়োগ করা যাবে, তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন।
যখন ড্রাইভের জন্য একটি লেবেল সক্রিয় করা হয়:
- যেসব ব্যবহারকারীর কোনো ফাইল সম্পাদনা করার অনুমতি আছে, তারা প্রকাশিত লেবেল প্রয়োগ করতে এবং সেই লেবেলগুলোর ফিল্ড ভ্যালু সম্পাদনা করতে পারেন।
- যেসব ব্যবহারকারীর কোনো ফাইল দেখার অ্যাক্সেস আছে, তারা ফাইলটিতে প্রয়োগ করা লেবেলগুলো দেখতে পারেন, কিন্তু লেবেল প্রয়োগ করতে বা ফিল্ডের মান সম্পাদনা করতে পারেন না।
- ফাইলে যেকোনো অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারীরা লেবেল বা ফিল্ড ব্যবহার করে ড্রাইভে অনুসন্ধান করতে পারেন।
যখন Gmail-এর জন্য একটি লেবেল সক্রিয় করা হয়:
- যেসব ব্যবহারকারীর লেবেল দেখার এবং প্রয়োগ করার অনুমতি আছে, তারা ইমেল লেখার সময় সেটিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন।
একটি শ্রেণিবিন্যাস লেবেল সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ লেবেল ব্যবস্থাপক ।এর জন্য ম্যানেজ ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- যে লেবেলটি আপনি পরিচালনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
অ্যাপ্লিকেশন বিভাগে, আপনি যে অ্যাপটিতে লেবেলটি ব্যবহার করতে চান, তার পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন বা টিক চিহ্ন তুলে দিন। আপনি একটি লেবেল শুধুমাত্র ড্রাইভে, শুধুমাত্র জিমেইলে, অথবা উভয়টিতেই ব্যবহার করতে পারেন।
- ড্রাইভের জন্য কোনো লেবেল নিষ্ক্রিয় করা যাবে না, যদি সেটি ভল্ট রিটেনশন রুল, ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন রুল, ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) রুল, বা এআই ক্লাসিফিকেশনে ব্যবহৃত হয়।
- যদি কোনো DLP নিয়ম দ্বারা Gmail-এর কোনো লেবেল ব্যবহৃত হয়, তাহলে আপনি সেটি নিষ্ক্রিয় করতে পারবেন না।
- ড্রাইভের মতো সব ধরনের ফিল্ড জিমেইলে সাপোর্ট করে না। কোনো বিদ্যমান লেবেল জিমেইলের জন্য আপনার প্রয়োজন মেটাবে কিনা তা নির্ধারণ করতে, প্রিভিউ প্যানে জিমেইল নির্বাচন করুন এবং উপলব্ধ ফিল্ডগুলো পর্যালোচনা করুন। যদি কোনো লেবেল জিমেইল এবং ড্রাইভ উভয়ের জন্যই সক্রিয় করা থাকে এবং তাতে শুধুমাত্র ড্রাইভের জন্য সমর্থিত ফিল্ড থাকে, তবে ব্যবহারকারীরা জিমেইলে লেবেলটি দেখতে পেলেও অসমর্থিত ফিল্ডগুলো দেখতে পাবেন না।
আপনার পরিবর্তনটি নিশ্চিত করুন।
লেবেল নিষ্ক্রিয় করলে কী হয়
যদি আপনি একটি লেবেল নিষ্ক্রিয় করেন:
- লেবেল এবং এর ফিল্ডগুলো লুকানো থাকে এবং এগুলো তৈরি করা, নতুন ফাইল বা মেসেজে প্রয়োগ করা, অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করা, ডিফল্ট শ্রেণীকরণের জন্য ব্যবহার করা, বা এআই শ্রেণীকরণের জন্য ব্যবহার করা যায় না। তবে, আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে লেবেলটি সম্পাদনা করতে পারবেন।
- লেবেলটি আবার চালু করলে, এটি পুনরায় ব্যবহারযোগ্য হয়ে যায়। লেবেলটি নিষ্ক্রিয় করার আগে কোনো ফাইল বা বার্তার জন্য সেট করা যেকোনো ফিল্ড ভ্যালু পুনরুদ্ধার করা হয়।