এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: Frontline Starter, Frontline Standard, এবং Frontline Plus; Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, এবং Enterprise Essentials Plus; G Suite Business। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভে থাকা ফাইল এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দ্বারা Gmail-এ পাঠানো মেসেজে কোন শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করা যাবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন।
যখন ড্রাইভের জন্য একটি লেবেল সক্রিয় করা হয়:
- ফাইলে সম্পাদনা অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারীরা প্রকাশিত লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন এবং সেই লেবেলগুলির জন্য ক্ষেত্রের মান সম্পাদনা করতে পারেন।
- ফাইল দেখার অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারীরা ফাইলে প্রয়োগ করা লেবেল দেখতে পারবেন, কিন্তু লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন না বা ক্ষেত্রের মান সম্পাদনা করতে পারবেন না।
- ফাইলে যেকোনো অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারীরা লেবেল বা ফিল্ড অনুসারে ড্রাইভ অনুসন্ধান করতে পারেন।
যখন Gmail এর জন্য একটি লেবেল সক্রিয় থাকে:
- লেবেল দেখার এবং প্রয়োগের অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীরা ইমেলগুলি রচনা করার সময় শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন।
একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল সক্ষম বা অক্ষম করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ লেবেল ম্যানেজার ।শ্রেণীবিভাগ লেবেল পরিচালনা করুন প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- আপনি যে লেবেলটি পরিচালনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
অ্যাপ্লিকেশন বিভাগে, আপনি যে অ্যাপে লেবেলটি ব্যবহার করতে চান তার পাশের বাক্সটি চেক বা আনচেক করুন। আপনি শুধুমাত্র ড্রাইভ, শুধুমাত্র জিমেইল, অথবা উভয় ক্ষেত্রেই লেবেল ব্যবহার করতে পারেন।
- যদি ভল্ট ধরে রাখার নিয়ম, ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস নিয়ম, ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নিয়ম, অথবা AI শ্রেণিবিন্যাসে ব্যবহৃত হয়, তাহলে আপনি ড্রাইভের জন্য কোনও লেবেল অক্ষম করতে পারবেন না।
- যদি কোনও DLP নিয়ম দ্বারা ব্যবহৃত হয়, তাহলে আপনি Gmail এর জন্য কোনও লেবেল অক্ষম করতে পারবেন না।
- Gmail ড্রাইভের মতো সকল ফিল্ড টাইপ সমর্থন করে না। বিদ্যমান লেবেলটি আপনার Gmail এর চাহিদা পূরণ করবে কিনা তা নির্ধারণ করতে, প্রিভিউ প্যানে, Gmail নির্বাচন করুন এবং উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি পর্যালোচনা করুন। যদি একটি লেবেল Gmail এবং Drive উভয়ের জন্য সক্ষম থাকে এবং শুধুমাত্র Drive এর জন্য সমর্থিত ক্ষেত্রগুলি থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীরা Gmail এ লেবেলটি দেখতে পাবেন কিন্তু অসমর্থিত ক্ষেত্রগুলি দেখতে পাবেন না।
আপনার পরিবর্তন নিশ্চিত করুন।
লেবেল বন্ধ করলে কী হয়
যদি আপনি একটি লেবেল অক্ষম করেন:
- লেবেল এবং এর ক্ষেত্রগুলি লুকানো থাকে এবং তৈরি করা, নতুন ফাইল বা বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা, অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করা, ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাসের জন্য ব্যবহার করা, অথবা AI শ্রেণিবিন্যাসের জন্য ব্যবহার করা যায় না। আপনি এখনও আপনার অ্যাডমিন কনসোলে লেবেলটি সম্পাদনা করতে পারেন।
- যদি আপনি লেবেলটি আবার চালু করেন, তাহলে এটি আবার ব্যবহারযোগ্য হবে। লেবেলটি অক্ষম করার আগে কোনও ফাইল বা বার্তার জন্য সেট করা যেকোনো ক্ষেত্রের মান পুনরুদ্ধার করা হবে।