Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những nhãn phân loại mà người dùng trong tổ chức của bạn có thể áp dụng cho các tệp thuộc sở hữu của tổ chức trên Drive và thư được gửi trong Gmail.
Khi bạn bật nhãn cho Drive:
- Người dùng có quyền chỉnh sửa một tệp có thể áp dụng nhãn đã phát hành và chỉnh sửa giá trị của trường cho những nhãn đó.
- Người dùng có quyền xem một tệp có thể xem nhãn được áp dụng cho tệp đó, nhưng không thể áp dụng nhãn hoặc chỉnh sửa giá trị của trường.
- Người dùng có quyền truy cập bất kỳ vào một tệp đều có thể tìm kiếm trên Drive theo nhãn hoặc trường.
Khi bạn bật một nhãn cho Gmail:
- Người dùng có quyền xem và áp dụng nhãn có thể áp dụng nhãn phân loại cho email khi soạn email.
Bật hoặc tắt nhãn phân loại
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Bảo mật Quyền truy cập và kiểm soát dữ liệu Trình quản lý nhãn.Bạn phải có đặc quyền Quản lý nhãn phân loại dành cho quản trị viên.
- Nhấp vào nhãn bạn muốn quản lý.
Trong phần Ứng dụng, hãy đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào hộp bên cạnh ứng dụng mà bạn muốn sử dụng nhãn. Bạn có thể chỉ dùng nhãn trong Drive, chỉ dùng nhãn trong Gmail hoặc dùng nhãn trong cả hai.
- Bạn không thể tắt nhãn cho Drive nếu nhãn đó được dùng theo quy tắc giữ lại của Vault, quy tắc phân loại mặc định, quy tắc Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) hoặc trong tính năng phân loại bằng AI.
- Bạn không thể tắt nhãn cho Gmail nếu nhãn đó được dùng theo một quy tắc DLP.
- Gmail không hỗ trợ tất cả các loại trường mà Drive hỗ trợ. Để xác định xem nhãn hiện có có đáp ứng nhu cầu của bạn đối với Gmail hay không, trong ngăn Xem trước, hãy chọn Gmail rồi xem các trường có sẵn. Nếu một nhãn được bật cho cả Gmail và Drive, đồng thời có các trường chỉ được hỗ trợ cho Drive, thì người dùng có thể thấy nhãn đó trong Gmail nhưng không thấy các trường không được hỗ trợ.
Xác nhận thay đổi.
Điều gì xảy ra khi bạn tắt nhãn
Nếu bạn tắt một nhãn:
- Nhãn và các trường của nhãn sẽ bị ẩn và không thể tạo, áp dụng cho tệp hoặc thư mới, dùng để tìm kiếm, dùng để phân loại mặc định hoặc dùng để phân loại bằng AI. Bạn vẫn có thể chỉnh sửa nhãn trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- Nếu bạn bật lại nhãn, thì nhãn đó sẽ dùng được. Mọi giá trị trường đã được đặt cho một tệp hoặc thư trước khi nhãn bị vô hiệu hoá đều được khôi phục.