Xuất kết quả tìm kiếm

Công cụ điều tra bảo mật

Bạn có thể xuất kết quả tìm kiếm trong công cụ điều tra sang Google Trang tính hoặc sang tệp CSV.

Xuất kết quả tìm kiếm sang Google Trang tính

  1. Ở đầu bảng kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào Xuất tất cả.
  2. Nhập tên tệp xuất.
  3. Chọn Google Trang tính.
  4. Nhấp vào Xuất.
    Bản dữ liệu xuất ra sẽ hiển thị bên dưới bảng kết quả tìm kiếm trong phần Kết quả của hành động xuất.
  5. Để xem dữ liệu, hãy nhấp vào tên của bản dữ liệu xuất ra.
    Bản xuất sẽ mở trong Google Trang tính trong thư mục Drive của tôi.

Xin lưu ý những điều sau khi xem kết quả tìm kiếm:

  • Sau khi bạn nhấp vào Xuất tất cả ở đầu bảng, một Google Trang tính sẽ được tạo trong thư mục Drive của tôi, trong đó có kết quả tìm kiếm. Tuỳ thuộc vào quy mô của kết quả, quá trình xuất có thể mất một chút thời gian và nhiều Google Trang tính có thể được tạo.
  • Giới hạn xuất có thể khác nhau tuỳ thuộc vào phiên bản Google Workspace bạn dùng:
    • Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus và Education Plus–Tổng số kết quả xuất ra có giới hạn là 30 triệu hàng (ngoại trừ kết quả tìm kiếm thư trong Gmail có giới hạn là 10.000 hàng).
    • Tất cả các phiên bản Google Workspace khác – Tổng số kết quả xuất ra có giới hạn là 100.000 hàng (ngoại trừ kết quả tìm kiếm thư trong Gmail có giới hạn là 10.000 hàng).
  • Trong quá trình xuất, Google Trang tính sẽ được tạo bằng một tên tạm thời, ví dụ: TMP-1-<title>. Nếu có nhiều Google Trang tính được tạo, các tệp bổ sung sẽ được đặt tên là TMP-2-<title>, TMP-3-<title>, v.v. Khi quá trình xuất hoàn tất, các tệp sẽ tự động được đổi tên thành: <title> [1 of N], <title> [2 of N], v.v. Nếu chỉ có một Google Trang tính chứa dữ liệu đã xuất, thì tệp đó sẽ được đổi tên thành <title>.
  • Quyền chia sẻ đối với các tệp có kết quả tìm kiếm đã xuất sẽ tuân theo cấu hình miền của bạn. Ví dụ: nếu theo mặc định, các tệp được tạo sẽ được chia sẻ với mọi người trong công ty, thì dữ liệu được xuất cũng sẽ có chế độ hiển thị này.

Xuất kết quả tìm kiếm sang tệp CSV

  1. Ở đầu bảng kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào Xuất tất cả.
  2. Nhập tên tệp xuất.
  3. Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv).
  4. Nhấp vào Xuất.

Để tải kết quả tìm kiếm đã xuất xuống, hãy nhấp vào biểu tượng Tác vụ , rồi nhấp vào Tải tệp CSV xuống.

Lưu ý: Đối với tất cả các phiên bản Google Workspace, giới hạn xuất tệp CSV là 100.000 hàng (ngoại trừ giới hạn xuất thư trong Gmail là 10.000 hàng).