এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীরাও ডিএলপি ফর জিমেইল সেইসব সংস্করণে উপলব্ধ, যেগুলোর লাইসেন্সে জিমেইল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং যেগুলো তাদের কাছে আছে।
আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের মেসেজে ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করতে পারে এমন ক্লাসিফিকেশন লেবেল তৈরি করার পরে, আপনি ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নিয়ম যোগ করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেসেজে ক্লাসিফিকেশন লেবেল প্রয়োগ করে, অথবা তাদের ক্লাসিফিকেশন লেবেলের উপর ভিত্তি করে মেসেজের বিরুদ্ধে ব্যবস্থা গ্রহণ করে। DLP নিয়মের মাধ্যমে ডেটা সুরক্ষা আপনাকে সংবেদনশীল ডেটা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ভেতরে ও বাইরে এর আদান-প্রদান পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
ডিএলপি নিয়ম আপনাকে বার্তার বিষয়বস্তু এবং সংবেদনশীলতার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করতে দেয়। লেবেলগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের বার্তার সংবেদনশীলতা বুঝতে এবং সেই অনুযায়ী বার্তা পরিচালনা করতে সাহায্য করে। লেবেলগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের তারা যে বিভিন্ন ধরণের তথ্য নিয়ে কাজ করেন, যেমন সংবেদনশীল বা গোপনীয় বিষয়বস্তু, অথবা নির্দিষ্ট প্রকল্প বা ভূমিকার জন্য বিশেষ বিষয়বস্তু, তা বুঝতেও সাহায্য করে।
স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস লেবেল আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে এবং বাইরে, জিমেইল ও তৃতীয় পক্ষের (নন-জিমেইল) ইমেল অ্যাপে সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার হওয়া প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে।
ইমেল বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করার নিয়মগুলি সেট আপ করার বিস্তারিত ধাপগুলির জন্য, 'About DLP for Gmail'- এ যান।
স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস লেবেলগুলি কীভাবে আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে
যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কেউ ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) বা অন্য কোনো সংবেদনশীল তথ্য সম্বলিত কোনো ইমেল বার্তা পাঠাতে বা গ্রহণ করতে চেষ্টা করেন, তখন একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাটিতে 'গোপনীয়' (Confidential ) নামক একটি শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করতে পারে। এই লেবেলটি প্রাপকদের বার্তাটির সংবেদনশীলতার মাত্রা সম্পর্কে অবহিত করে। এরপর এই লেবেলের উপর ভিত্তি করে বার্তাটিতে প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা প্রয়োগ করা যেতে পারে। প্রাপকরা যখন বার্তাটি পান, তখন লেবেলটি তাদের জানিয়ে দেয় যে বার্তার বিষয়বস্তু সংবেদনশীল এবং এটি যথাযথভাবে পরিচালনা করা উচিত।
আরও নিয়ম যোগ করে, আপনি মেসেজের ক্লাসিফিকেশন লেবেলের উপর ভিত্তি করে সেগুলোর কী হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ' Sensitive' লেবেলযুক্ত মেসেজ পাঠানো ব্লক করতে পারেন। একটি ব্লক অ্যাকশনসহ নিয়ম তৈরি করুন, যা তখন প্রয়োগ করা হবে যখন কেউ 'Sensitive ' লেবেলযুক্ত কোনো মেসেজ পাঠানোর চেষ্টা করবে। প্রেরক সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সম্পর্কে একটি অ্যালার্ট পাবেন এবং পুনরায় পাঠানোর চেষ্টা করার আগে মেসেজটি সম্পাদনা করার সুযোগও পাবেন।
ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি সংবেদনশীল বার্তা পাঠানোর আগে পর্যালোচনার জন্য সেগুলিকে আলাদা করে রাখতে পারে। প্রেরক একটি সতর্কবার্তা পান, যেখানে বার্তাটি আলাদা করে রাখার অথবা সম্পাদনা করে আবার পাঠানোর চেষ্টা করার বিকল্প থাকে। আপনি এমন নিয়মও যোগ করতে পারেন যা শুধুমাত্র বার্তা নিরীক্ষা করে। বার্তা আলাদা করা বা ব্লক করা শুরু করার আগে নিয়মগুলির আচরণ এবং ব্যবহারকারীদের উপর এর প্রভাব পরীক্ষা করার জন্য এটি কার্যকর।
সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং সম্পর্কে আরও জানুন
স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস বৈশিষ্ট্য এবং আচরণের লেবেল দেয়
যে নিয়মগুলো ইমেল বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করে, সেগুলো হলো ডেটা সুরক্ষা নিয়ম। ডেটা সুরক্ষা নিয়মের বৈশিষ্ট্য, আচরণ এবং সীমাবদ্ধতা ‘ About DLP for Gmail’- এ বর্ণনা করা হয়েছে।
- মেসেজগুলিতে কখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাসিফিকেশন লেবেল প্রয়োগ করা হবে, তা নির্দিষ্ট করার জন্য রুল আপনাকে একাধিক শর্ত থেকে বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়।
- নিয়মাবলীর মাধ্যমে কোনো নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর, কিংবা আপনার সমগ্র প্রতিষ্ঠানের বার্তাগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করা যায়।
- যখন বার্তার বিষয়বস্তু আপনার নির্দিষ্ট করা শর্তের সাথে মেলে, তখন নিয়মগুলো লেবেল প্রয়োগ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি একক শব্দ, একটি স্ট্রিং, বা একটি পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপ, যেমন করদাতা আইডি বা পাসপোর্ট নম্বর মেলানো যেতে পারে। বার্তার কোথায় মিলে যাওয়া বিষয়বস্তুটি প্রদর্শিত হবে তা আপনি নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বিষয়বস্তুটি বার্তার যেকোনো জায়গায় (সংযুক্তি সহ) থাকতে পারে, অথবা শুধুমাত্র বার্তার হেডার বা সাবজেক্ট লাইনেও থাকতে পারে।
শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগকারী নিয়মগুলিতে লেবেল পরিবর্তন করার জন্য দুটি ব্যবহারকারী অনুমতি বিকল্প রয়েছে:
- পরিবর্তনের অনুমতি দেবেন না: ব্যবহারকারীকে লেবেলের মান পরিবর্তন করতে বাধা দেয়, এমনকি যখন ব্যবহারকারীর লেবেল সম্পাদনার অনুমতি থাকে তখনও। যখন কোনো ব্যবহারকারী বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা কোনো লেবেলের মান পরিবর্তন করার চেষ্টা করেন, তখন DLP বার্তাটি পাঠানোর সময় স্ক্যান করে এবং বার্তাটির জন্য প্রয়োজনীয় লেবেল ও মান সম্পর্কে ব্যবহারকারীকে অবহিত করে।
অনুমতি দিন: ব্যবহারকারীদের লেবেলের মান আপডেট করার সুযোগ দেয়। ব্যবহারকারীর সেট করা মান, DLP নিয়ম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা লেবেলের মানের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়। যদি ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা কোনো লেবেলের মান পরিবর্তন করেন, তাহলে DLP নিয়মটি সক্রিয় হয় না এবং আপডেট করা লেবেলের মান সহ বার্তাটি পাঠানো হয়।
উভয় বিকল্পের ক্ষেত্রেই, ব্যবহারকারীরা কোনো লেবেল সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারেন না। যদি কোনো ব্যবহারকারী লেবেলটি মুছে ফেলার চেষ্টা করেন, তবে তিনি একটি সতর্কবার্তা পান এবং লেবেলটি পুনরায় প্রয়োগ হয়ে যায়।
একটি মেসেজে ব্যবহারকারীর দেখা, ব্যবহারকারীর প্রয়োগ করা এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা লেবেলের যেকোনো সমন্বয়ে সর্বোচ্চ ২০টি লেবেল থাকতে পারে। লেবেলগুলো দেখার জন্য, ব্যবহারকারীর অবশ্যই লেবেলটির উপর 'দেখার' (View) অনুমতি থাকতে হবে। যদি কোনো ব্যবহারকারী একটি মেসেজে দৃশ্যমান লেবেল প্রয়োগ করার চেষ্টা করেন, তাহলে দৃশ্যমান লেবেলের সংখ্যা ২০ অতিক্রম করলে তিনি একটি সতর্কবার্তা (alert) পাবেন। যখন ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করা এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা লেবেলের সংখ্যা ২০ অতিক্রম করে, তখন শুধুমাত্র সর্বোচ্চ র্যাঙ্কপ্রাপ্ত ২০টি লেবেল মেসেজটিতে প্রয়োগ করা হয়।
আপনি একটিমাত্র নিয়ম দিয়ে একাধিক লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন।
আপনি শর্তের সাথে
AND,OR, বাNOTঅপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, “নেস্টেড কন্ডিশন অপারেটর সহ DLP নিয়মের উদাহরণ” দেখুন।যখন আপনি একটি জিমেইল বার্তা রচনা করেন:
- যে বার্তার বিষয়বস্তু নিয়মটি সক্রিয় করেছিল, তা বার্তা থেকে সরিয়ে ফেলা হলে, একটি বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হওয়া লেবেলটিও মুছে ফেলা হয়।
- বার্তার বিষয়বস্তুর ওপর ভিত্তি করে যখন কোনো বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল যুক্ত করা হয়, তখন প্রেরক একটি বিজ্ঞপ্তি পান এবং বার্তা পাঠানোর আগে সেটি সম্পাদনা করার সুযোগ পান।
স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস লেবেল দিয়ে শুরু করুন
ইমেইলের সাথে ক্লাসিফিকেশন লেবেল এবং ডেটা সুরক্ষা নিয়ম ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনার উচিত:
- শ্রেণীবিভাগ লেবেল সম্পর্কে একটি সাধারণ ধারণা অর্জন করুন। বিস্তারিত জানতে, 'শ্রেণীবিভাগ লেবেল অ্যাডমিন হিসাবে শুরু করুন' অংশে যান।
- শ্রেণীবিভাগ লেবেল তৈরি করুন, অথবা ইমেল বার্তার জন্য আপনি কোন বিদ্যমান লেবেলগুলো ব্যবহার করতে চান তা জেনে নিন। বিস্তারিত জানতে, ‘শ্রেণীবিভাগ লেবেল তৈরি করুন’ অংশে যান।
- শ্রেণীবিভাগ লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলির উপর ব্যবস্থা নিতে নিয়মগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানুন। বিস্তারিত জানতে, About DLP for Gmail- এ যান।
নিয়মগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করে
ডেটা সুরক্ষা নিয়মাবলী বার্তা স্ক্যান করে এবং যে বার্তাগুলো নিয়মের শর্ত পূরণ করে, সেগুলোতে লেবেল যুক্ত করে ও ব্যবস্থা গ্রহণ করে।
যখন প্রেরক একটি বার্তা রচনা করেন:
- প্রেরক ' প্রেরণ করুন ' বোতামে ক্লিক করলে বার্তাটি তার মেইলবক্স থেকে চলে যায়।
- বার্তাটি স্ক্যান করা হয়। যদি বার্তাটিতে এমন বিষয়বস্তু থাকে যা 'শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করুন ' অ্যাকশনযুক্ত কোনো নিয়মের শর্ত পূরণ করে, তাহলে বার্তাটিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেলটি প্রয়োগ করা হয়।
- একটি ক্লাসিফিকেশন লেবেল প্রয়োগ করার পরে, মেসেজটি এমন একটি রুল ট্রিগার করতে পারে যেটিতে একটি ক্লাসিফিকেশন লেবেল কন্ডিশন রয়েছে। আপনি যদি কোনো অতিরিক্ত ডেটা প্রোটেকশন রুল তৈরি না করে থাকেন, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যাওয়া হয়।
- নিয়মে সংজ্ঞায়িত অ্যাকশনটি নির্ধারণ করে যে ব্যবহারকারী যখন বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন তখন কী ঘটবে। বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠার ‘ ব্যবহারকারীরা কীভাবে স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস লেবেল নিয়ে কাজ করেন’ অংশে যান।
যখন কোনো ব্যবহারকারী সংবেদনশীল বিষয়বস্তুসহ বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন, তখন তিনি একটি বাউন্স বার্তা পেতে পারেন। এমনটা হলে, তাঁকে অবশ্যই বার্তাটি পুনরায় রচনা করতে হবে।
ব্যবহারকারীরা কীভাবে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল নিয়ে কাজ করে
আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা হয়তো তাদের ইমেল গুছিয়ে রাখার জন্য ইতিমধ্যেই এক ধরনের জিমেইল লেবেল ব্যবহার করে থাকেন। ক্লাসিফিকেশন লেবেলের উদ্দেশ্য ভিন্ন এবং আপনার ব্যবহারকারীরা এগুলোর সাথে ভিন্নভাবে কাজ করেন। আপনার ব্যবহারকারীরা কী দেখতে পাবেন, তা নির্ভর করে আপনি ক্লাসিফিকেশন লেবেলযুক্ত মেসেজগুলো পরিচালনা করার জন্য ডেটা প্রোটেকশন নিয়ম যোগ করেছেন কি না তার উপর।
যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি নতুন ইমেল বার্তা পাঠান, তখন ডিএলপি (DLP) বার্তাটি স্ক্যান করে। যদি বার্তাটি এমন কোনো ডেটা সুরক্ষা নিয়ম চালু করে যা ক্লাসিফিকেশন লেবেল প্রয়োগ করে, তাহলে বার্তাটি পাঠানোর পর এবং প্রেরকের মেইলবক্স থেকে বেরিয়ে যাওয়ার পর সেটিতে এক বা একাধিক লেবেল প্রয়োগ করা হয়। প্রেরক বার্তা লেখার সময় বা তার 'সেন্ট' মেইলবক্সে সংরক্ষিত পাঠানো বার্তার কপিতে ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলো দেখতে পান না। কোনো বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লেবেল প্রয়োগ হয়ে প্রাপকদের কাছে দৃশ্যমান হওয়ার পর, ব্যবহারকারী সেই বার্তাটির সাথে ঠিক সেভাবেই ইন্টারঅ্যাক্ট করেন, যেভাবে তিনি ম্যানুয়ালি লেবেল প্রয়োগ করা বার্তাগুলোর সাথে করে থাকেন।
যেসব ব্যক্তি শ্রেণিবিন্যাস লেবেলযুক্ত নতুন বার্তা বা বার্তার উত্তর পান, তারা বার্তায় প্রয়োগ করা লেবেলগুলো দেখতে পারেন। প্রেরকরা তাদের পাঠানো বার্তার উত্তরে লেবেলসহ উত্তর পেলে, তারা বার্তার উত্তরে মূল লেবেলগুলোর কিছু বা সবগুলো দেখতে পারেন।
শ্রেণীবিভাগ লেবেল নিয়ে কাজ করার বিষয়ে বিস্তারিত তথ্যের জন্য জিমেইল হেল্প সেন্টার দেখুন।
আপনার মতামত জানান
অ্যাডমিন কনসোলের যেকোনো ডেটা সুরক্ষা পৃষ্ঠায়, 'প্রতিক্রিয়া পাঠান' (Send Feedback) বোতামে ক্লিক করুন।