জিমেইলের জন্য ডিএলপি সম্পর্কে

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

জিমেইলের জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) ব্যবহার করে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল বার্তায় শেয়ার করা সংবেদনশীল বিষয়বস্তু পরিচালনা করার জন্য ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করতে পারেন। জিমেইলের জন্য ডিএলপি-এর মাধ্যমে, এই নিয়মগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ এবং বাইরের ব্যক্তিদের কাছে পাঠানো বা তাদের কাছ থেকে পাওয়া বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়।

জিমেইলের জন্য ডিএলপি কীভাবে কাজ করে?

যখন কোনো ব্যবহারকারী ইমেল বার্তা পাঠান বা গ্রহণ করেন, তখন ডিএলপি সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য বার্তাটি স্ক্যান করে। যদি কোনো বার্তা বা সংযুক্তি কোনো নিয়ম লঙ্ঘন করে, তবে নিয়মে সংজ্ঞায়িত ব্যবস্থাটি বার্তাটির উপর প্রয়োগ করা হয়।

জিমেইল প্রবাহের জন্য ডিএলপি

  1. ডেটা সুরক্ষা নিয়মাবলী যোগ করুন যা সংবেদনশীল বিষয়বস্তু এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তুযুক্ত বার্তাগুলির উপর কী ব্যবস্থা নেওয়া হবে তা নির্ধারণ করে।
  2. যখন কোনো ব্যবহারকারী ইমেল বার্তা পাঠান বা গ্রহণ করেন, তখন ডিএলপি নিয়ম মেলানোর জন্য সেটির বিষয়বস্তু স্ক্যান করে।
  3. যদি কোনো নিয়ম মিলে যায়, তাহলে DLP সেই নিয়মে সংজ্ঞায়িত পদক্ষেপটি প্রয়োগ করে।
  4. পর্যালোচনার জন্য সমস্ত ঘটনা রুল লগ ইভেন্টসে নথিভুক্ত করা হয়।

সমর্থিত সংযুক্তি ফাইলের প্রকারগুলি

ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি নিম্নলিখিত সংযুক্তি প্রকারগুলি স্ক্যান করে:

  • ডকুমেন্ট ফাইলের প্রকারভেদ—TXT, DOC, DOCX, RTF, HTML, XHTML, XML, PDF, PPT, PPTX, ODP, ODS, ODT, XLS, XLSX, PS, CSS, CSV, JSON, SH
  • ইমেজ ফাইলের প্রকারভেদ (যখন OCR চালু থাকে)—EPS, BMP, GIF, JPEG, PNG, এবং PDF ফাইলের ভেতরের ইমেজ।
  • সংকুচিত ফাইলের প্রকারভেদ—BZIP, RAR, TAR, ZIP
  • কাস্টম ফাইলের ধরন—HWP, KML, KMZ, SDC, SDD, SDW, SXC, SXI, SXW, WML, XPS

একাধিক সংযুক্তি

যদি কোনো মেসেজে একাধিক অ্যাটাচমেন্ট থাকে, তাহলে অ্যাটাচমেন্টগুলোর মধ্যে যেকোনো একটি নিয়মের শর্তের সাথে মিলে গেলে নিয়মটি সক্রিয় হয়। এর ফলে, যে নিয়মগুলোতে NOT শর্তটি থাকে, সেগুলোর ফলাফল মাঝে মাঝে অপ্রত্যাশিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি NOT(content contains SSN) শর্তটি ব্যবহার করা হয় এবং অ্যাটাচমেন্টগুলোর মধ্যে একটিতে SSN থাকে, তাহলে শর্তটি সত্য হয় এবং নিয়মটি সক্রিয় হবে না।

ট্রিগারগুলি বুঝুন

আপনার নিয়মটি কোন বিষয়বস্তু খুঁজবে তা নির্ধারণ করার আগে, আপনাকে সেই ট্রিগারটি নির্দিষ্ট করতে হবে যা স্ক্যানিং প্রক্রিয়াটি শুরু করে। DLP for Gmail-এর ক্ষেত্রে, ট্রিগারগুলো হলো:

  • বার্তা পাঠানো হয়েছে —প্রেরিত বার্তা এবং সংযুক্তিগুলো স্ক্যান করা হয়।
  • বার্তা গৃহীত হয়েছে — আগত বার্তা ও সংযুক্তিগুলো স্ক্যান করা হয়।

ডিএলপি কার্যক্রম বুঝুন

সংবেদনশীল বিষয়বস্তু পাওয়া গেলে, আপনার নিয়মটি নিম্নলিখিত সারণিতে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলো প্রয়োগ করতে পারে।

যদি আপনার একই ধরনের নিয়মের প্রতিক্রিয়া ভিন্ন হয়, তবে কঠোরতর পদক্ষেপটিই কার্যকর হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি নিয়ম সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) পাওয়া গেলে ব্যবহারকারীকে সতর্ক করে এবং অন্য একটি নিয়ম ব্যবহারকারীকে SSN ব্যবহার করা থেকে ব্লক করে, তাহলে ব্লক করার নিয়মটি সক্রিয় হবে এবং ব্যবহারকারী ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবে না।

আপনি যদি ট্রিগার হিসেবে ‘বার্তা প্রাপ্ত’ নির্বাচন করেন, তাহলে শুধুমাত্র ‘নিরীক্ষা’ এবং ‘শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ’ অ্যাকশনগুলোই উপলব্ধ থাকবে।

পদক্ষেপ বর্ণনা
বার্তা ব্লক করুন

শুধুমাত্র বহির্গামী বার্তার জন্য। এটি ইমেল বার্তার ডেলিভারি ব্লক করে এবং ব্যবহারকারীকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নিজস্ব বার্তা যোগ করতে পারেন। ইভেন্টটি লগ করা হয়।

ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন

শুধুমাত্র বহির্গামী বার্তার জন্য। একটি সতর্কবার্তা পাওয়ার পর ব্যবহারকারীকে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নিজস্ব সতর্কবার্তা যোগ করতে পারেন। ব্যবহারকারীর এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্তটি লগ ইভেন্টে নথিভুক্ত করা হয়।

কোয়ারেন্টাইন বার্তা

শুধুমাত্র বহির্গামী বার্তার জন্য। বার্তা পাঠানো বা ফেরত আসার আগে, একজন অ্যাডমিনের পর্যালোচনার জন্য সেগুলোকে কোয়ারেন্টাইনে রাখা হয়। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি কোয়ারেন্টাইনের শর্তাবলী প্রয়োগ করতে পারেন অথবা ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নিজস্ব বার্তা যোগ করতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে, ইমেল কোয়ারেন্টাইন সেট আপ করুন- এ যান।

শুধুমাত্র নিরীক্ষা

ব্যবহারকারীকে নির্বিঘ্নে কাজ চালিয়ে যেতে দেয় এবং ঘটনাটি নথিভুক্ত করে রাখে। আপনি বাহ্যিক প্রেরক, অভ্যন্তরীণ প্রেরক, অথবা উভয়ের কাছ থেকে আসা বার্তা নিরীক্ষা করার বিকল্প বেছে নিতে পারেন।

শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করুন

মিলে যাওয়া ইমেল বার্তাগুলিতে একটি বিদ্যমান শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করে। শুধুমাত্র ব্যাজযুক্ত লেবেল এবং 'অপশনস লিস্ট' ফিল্ড টাইপযুক্ত স্ট্যান্ডার্ড লেবেল সমর্থিত। আপনি বাহ্যিক প্রেরক, অভ্যন্তরীণ প্রেরক, বা উভয়ের বার্তাগুলিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন।

একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়মে কোনো শ্রেণিবিন্যাস লেবেল একই সাথে শর্ত এবং পদক্ষেপ হিসেবে থাকতে পারে না।

বিস্তারিত জানতে, Gmail DLP ও স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস লেবেল- এ যান।

কাস্টম নোট যোগ করুন

শুধুমাত্র প্রেরিত বার্তার জন্য। সংশ্লিষ্ট ইমেল বার্তাগুলিতে একটি কাস্টম হেডার বা ফুটার যোগ করে।

বিস্তারিত জানতে, বহির্গামী বার্তাগুলিতে শ্রেণিবিন্যাস নোট যোগ করুন -এ যান।

ডিএলপি শর্তাবলী বুঝুন

যখন আপনি একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করেন, তখন আপনি এমন শর্তাবলী নির্দিষ্ট করতে পারেন যা নির্ধারণ করে কোন বিষয়বস্তু বা কার্যকলাপ স্ক্যান করা হবে। আপনি পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপ ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনার নিজস্ব কাস্টম বিষয়বস্তু ডিটেক্টর তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও আপনি AND , OR , বা NOT অপারেটর ব্যবহার করে একাধিক শর্ত একত্রিত করতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে, ‘পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন’ , ‘একটি কাস্টম ডিটেক্টর তৈরি করুন ’, এবং ‘নেস্টেড কন্ডিশন অপারেটরসহ নিয়মের উদাহরণ’ দেখুন।

স্ক্যান করার জন্য বিষয়বস্তুর ধরণ কী স্ক্যান করতে হবে বিবরণ ও ব্যবহার
সমস্ত বিষয়বস্তু

পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে

টেক্সট স্ট্রিং ধারণ করে

শব্দ ধারণ করে

রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে

শব্দ তালিকা থেকে শব্দ মেলান

সংবেদনশীল তথ্যের জন্য সমস্ত বিষয়বস্তু স্ক্যান করে।

' All content' অপশনটি শুধুমাত্র ৫ ধরনের হেডার স্ক্যান করে: Subject, To, From, Bcc, এবং Cc। এই হেডারগুলো সিনক্রোনাস স্ক্যানিংয়ের জন্য তাৎক্ষণিকভাবে উপলব্ধ থাকে। মেসেজের সমস্ত হেডার স্ক্যান করার জন্য, আমরা এই অপশনগুলোর মধ্যে একটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই:

  • ইমেইল হেডার স্ক্যান করতে OR অপারেটর ব্যবহার করে একাধিক শর্ত যোগ করুন।
  • ইমেইল হেডার স্ক্যান করার জন্য বিশেষভাবে একটি আলাদা নিয়ম তৈরি করুন।
শরীর

পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে

টেক্সট স্ট্রিং ধারণ করে

শব্দ ধারণ করে

রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে

শব্দ তালিকা থেকে শব্দ মেলান

সংবেদনশীল তথ্যের জন্য বার্তার মূল অংশ এবং সংযুক্তি স্ক্যান করে।

বার্তার মূল অংশ সিনক্রোনাসভাবে এবং সংযুক্তিগুলো অ্যাসিনক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হয়।

শ্রেণিবিন্যাস লেবেল হয়

মেসেজটিতে কোনো ক্লাসিফিকেশন লেবেল প্রয়োগ করা হয়েছে কিনা। বিস্তারিত জানতে, Gmail DLP ও স্বয়ংক্রিয় ক্লাসিফিকেশন লেবেল (Gmail DLP & automatic classification labels) দেখুন।

একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়মে কোনো শ্রেণিবিন্যাস লেবেল একই সাথে শর্ত এবং পদক্ষেপ হিসেবে থাকতে পারে না।

গোপনীয় মোড অবস্থা

সক্ষম করা হয়েছে

অক্ষম

বার্তাটিতে গোপনীয় মোড চালু আছে কিনা। বিস্তারিত জানতে, 'গোপনীয় মোডের মাধ্যমে জিমেইল বার্তা সুরক্ষিত করুন' অংশে যান।

ইমেল হেডার

পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে

টেক্সট স্ট্রিং ধারণ করে

শব্দ ধারণ করে

রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে

শব্দ তালিকা থেকে শব্দ মেলান

সংবেদনশীল তথ্যের জন্য ইমেইল হেডার স্ক্যান করে।

বেশিরভাগ হেডার অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হলেও, সাবজেক্ট, টু, ফ্রম, বিসিসি এবং সিসি হেডারগুলো অ্যাসিঙ্ক্রোনাস ও সিঙ্ক্রোনাস উভয়ভাবেই স্ক্যান করা হয়।

আপনার ব্যবহারকারীদের অসুবিধা এড়াতে, অনুপলব্ধ ইমেল হেডারগুলিতে নেতিবাচক ম্যাচ কন্ডিশন ( NOT কন্ডিশন) সেট করা থেকে বিরত থাকুন।

বিষয়

পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে

টেক্সট স্ট্রিং ধারণ করে

শব্দ ধারণ করে

রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে

শব্দ তালিকা থেকে শব্দ মেলান

সংবেদনশীল তথ্যের জন্য ইমেলের বিষয়বস্তুগুলো একযোগে স্ক্যান করে।

একটি নিয়ম তৈরি করুন

আপনার নিয়মটি কী করবে তা নির্ধারণ করার পরে, আপনি নিয়মটি তৈরি করবেন। বিস্তারিত জানতে, ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করুন- এ যান।

সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলি

আপনার ডিএলপি পলিসি নির্ধারণ করার জন্য কীভাবে একটি ট্রিগার (ব্যবহারকারী যা করে), শর্তাবলী (যা পরীক্ষা করা হয়), এবং একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ (বাস্তবায়ন) একত্রিত করতে হয়, তার উদাহরণ নিচের সারণিতে দেওয়া হয়েছে। এই সারণিটি ব্যবহার করতে হলে আপনাকে অবশ্যই:

  1. একটি ট্রিগার নির্বাচন করুন।
  2. শর্তের মানগুলোকে সংশ্লিষ্ট বিকল্পগুলোর সাথে সংযুক্ত করুন।
  3. একটি পদক্ষেপ নির্বাচন করুন।

পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

ব্যবহারের ক্ষেত্র ট্রিগার অবস্থা পদক্ষেপ
জিমেইল মেসেজ বা অ্যাটাচমেন্টে ক্রেডিট কার্ড নম্বর থাকলে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন। গুগল জিমেইল এবং তারপর বার্তা পাঠানো হয়েছে

বিষয়বস্তুর ধরণ: সমস্ত বিষয়বস্তু

মিল: পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে।

ডেটার ধরণ: গ্লোবাল — ক্রেডিট কার্ড নম্বর

সম্ভাবনার সীমা: উচ্চ

সর্বনিম্ন অনন্য মিল:

সর্বনিম্ন মিল সংখ্যা:

ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন
যখন বার্তার মূল অংশে কোনো মার্কিন ব্যক্তির ট্যাক্স আইডি থাকে এবং বার্তাটি গোপনীয় মোড ব্যবহার করে না, তখন জিমেইল বার্তা ব্লক করুন। গুগল জিমেইল এবং তারপর বার্তা পাঠানো হয়েছে

শর্ত ১:

বিষয়বস্তুর ধরণ: মূল অংশ

মিল: পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে।

ডেটার ধরণ: মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র — স্বতন্ত্র করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর

AND

শর্ত ২:

বিষয়বস্তুর ধরণ: গোপনীয় মোড অবস্থা

মান: অক্ষম

বার্তা ব্লক করুন
ইনবাউন্ড ইমেল অডিট করুন গুগল জিমেইল এবং তারপর বার্তা গৃহীত হয়েছে

বিষয়বস্তুর ধরণ: ইমেল হেডার

মিল: রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে

মান: অভ্যন্তরীণ — টুল

প্যাটার্নটির ন্যূনতম পুনরাবৃত্তির সংখ্যা:

শুধুমাত্র নিরীক্ষা

সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং সম্পর্কে

যখন জিমেইল বার্তা পাঠানো হয়, তখন নিয়মগুলো সিনক্রোনাসলি বা অ্যাসিনক্রোনাসলি স্ক্যান করা যেতে পারে:

  • সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং — ব্যবহারকারী যখন 'সেন্ড' বোতামে ক্লিক করেন, তখন ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলো স্ক্যান করা হয়। বার্তাটি ব্যবহারকারীর মেইলবক্স থেকে পাঠানোর আগেই, এর সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সম্পর্কে তাঁকে অবহিত করা হয়। ওয়েবে থাকা জিমেইল এবং জিমেইল মোবাইল অ্যাপ সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং করে থাকে।

    দ্রষ্টব্য : ব্যবহারকারী যে ইমেলগুলো ড্রাফট হিসেবে সংরক্ষণ করেন, সেগুলোও স্ক্যান করা হয় এবং কোনো সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকলে ব্যবহারকারীকে অবহিত করা হয়।

  • অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং — বার্তাটি প্রেরকের মেইলবক্স থেকে বেরিয়ে যাওয়ার পর ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলো স্ক্যান করা হয়। প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর আগেই ব্যবহারকারীরা একটি বার্তা পান যে বার্তাটি ব্লক বা কোয়ারেন্টাইন করা হয়েছে। যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি থার্ড-পার্টি ইমেল অ্যাপ দিয়ে বার্তা পাঠান এবং যখন সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং অসফল হয়, তখন অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং ঘটে।

জিমেইল বার্তা পেলে, প্রাপকের মেইলবক্সে বার্তাটি পৌঁছে দেওয়ার আগে নিয়মগুলো যাচাই করা হয়।

প্রেরিত বার্তাগুলির জন্য সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিংয়ের ফলাফল

সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং: ওয়েব বা মোবাইলে জিমেইল

যখন ব্লক মেসেজ অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • একটি অ্যালার্ট প্রদর্শিত হয়, যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি তার বর্তমান অবস্থায় পাঠানো যাবে না। আপনি এই অ্যালার্টের জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।
  • অ্যালার্টটিতে ‘সম্পাদনায় ফিরে যান’ (Back to editing) বিকল্প রয়েছে, ফলে ব্যবহারকারী বার্তাটি সম্পাদনা করতে ফিরে যেতে এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তু আপডেট বা মুছে ফেলতে পারেন।
  • ব্যবহারকারী সম্পাদনার পর যখন বার্তাটি পুনরায় পাঠান, তখন বার্তাটি আবার স্ক্যান করা হয় এবং প্রযোজ্য সমস্ত নিয়মের সাথে মিলিয়ে যাচাই করা হয়।

যখন 'ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন ' অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • একটি সতর্কবার্তা প্রদর্শিত হয়, যা নির্দেশ করে যে বার্তাটিতে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকতে পারে। আপনি নিয়ম সেটিং বিকল্পগুলিতে একটি কাস্টম সতর্কবার্তা যোগ করতে পারেন।
  • সতর্কবার্তাটিতে একটি ‘সম্পাদনায় ফিরে যান’ বিকল্প রয়েছে, যাতে ব্যবহারকারী বার্তাটি সম্পাদনা করতে ফিরে যেতে এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তু আপডেট বা মুছে ফেলতে পারেন।
  • অ্যালার্টটিতে একটি ' যাইহোক পাঠান' (Send anyway) অপশন রয়েছে, যা ব্যবহারকারীকে মেসেজটি তার বর্তমান অবস্থাতেই পাঠানোর সুযোগ দেয়।

যখন কোয়ারেন্টাইন বার্তা অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • একটি সতর্কবার্তা প্রদর্শিত হয়, যা নির্দেশ করে যে বার্তাটিতে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকতে পারে। আপনি নিয়ম সেটিং বিকল্পগুলিতে একটি কাস্টম সতর্কবার্তা যোগ করতে পারেন।
  • বক্সটিতে ‘সম্পাদনায় ফিরে যান’ (Back to editing) বিকল্প রয়েছে, ফলে ব্যবহারকারী চাইলে বার্তাটি সম্পাদনা করতে ফিরে যেতে এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তু হালনাগাদ বা মুছে ফেলতে পারেন।
  • বক্সটিতে একটি ‘পর্যালোচনার জন্য জমা দিন’ বাটন রয়েছে, যার মাধ্যমে ব্যবহারকারী কোনো অ্যাডমিন বা অন্য কোনো অনুমোদিত ব্যবহারকারীর পর্যালোচনার জন্য বার্তাটি পাঠাতে পারেন। বার্তাটি পর্যালোচনা করার পর, অ্যাডমিন প্রাপকের কাছে পাঠানোর জন্য সেটিকে অনুমোদন করতে পারেন, অথবা এর প্রেরণ আটকে দিতে পারেন।

যখন শুধুমাত্র অডিট অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • ব্যবহারকারী কোনো সতর্কতা বার্তা দেখতে পান না এবং বার্তাটি প্রাপকদের কাছে পৌঁছে যায়।
  • মেসেজ ইভেন্টটি অডিট লগে রেকর্ড করা হয়।

দ্রষ্টব্য: অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা হিসেবে, সিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা বার্তাগুলো অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে পুনরায় স্ক্যান করা হতে পারে। এর ফলে, সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিংয়ের সময় কোনো ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত না হলেও বার্তাটি ব্লক হয়ে যেতে পারে।

অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং: SMTP সহ Gmail এবং তৃতীয় পক্ষের ইমেল অ্যাপ

যখন ব্লক মেসেজ অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • প্রেরক তার প্রেরিত মেইলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
  • প্রেরক একটি বার্তা পান যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি ব্লক করা হয়েছে। আপনি এই অ্যালার্টের জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।

যখন 'ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন ' অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • প্রেরক তার প্রেরিত মেইলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
  • প্রেরক একটি বার্তা পান যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি ব্লক করা হয়েছে। আপনি এই অ্যালার্টের জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।
  • SMTP-এর মাধ্যমে Gmail-এর সাথে সংযুক্ত থার্ড-পার্টি ইমেল অ্যাপ ব্যবহার করে পাঠানো মেসেজের ক্ষেত্রে, 'Warn users' অ্যাকশনযুক্ত রুলগুলো 'Block message' অ্যাকশনযুক্ত রুলগুলোর মতোই কাজ করে।

যখন কোয়ারেন্টাইন বার্তা অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • প্রেরক তার প্রেরিত মেইলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
  • যদি বার্তাটি পাঠানো না হয়, তাহলে প্রেরক একটি অ্যালার্ট পান যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি কোয়ারেন্টাইন করা হয়েছে। এই অ্যালার্টের জন্য আপনি নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।

যখন শুধুমাত্র অডিট অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • প্রেরক কোনো বিজ্ঞপ্তি পান না এবং বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে যায়।

অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং: ওয়েব বা মোবাইলে জিমেইল

আপনি যখন ওয়েবে বা মোবাইল অ্যাপে জিমেইল ব্যবহার করেন, তখন অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা হিসেবে মেসেজগুলো অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে আরও একবার স্ক্যান করা হয়।

যখন ব্লক মেসেজ অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • প্রেরক তার প্রেরিত মেইলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
  • প্রেরক একটি বার্তা পান যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি ব্লক করা হয়েছে। আপনি এই অ্যালার্টের জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।

যখন 'ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন ' অ্যাকশনযুক্ত কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়, তখন বার্তাটি পাঠানো হয়:

  • প্রেরক তার প্রেরিত মেইলবক্সে বার্তাটি দেখতে পাবেন।
  • মেসেজ ইভেন্টটি রুল লগ ইভেন্টসে রেকর্ড করা হয়।

যখন কোয়ারেন্টাইন বার্তা অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • প্রেরক তার প্রেরিত মেইলবক্সে বার্তাটি দেখতে পাবেন।
  • পর্যালোচক বার্তা পাঠানো বন্ধ করে দিলে তারা পরে একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।

যখন শুধুমাত্র অডিট অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • প্রেরক কোনো বিজ্ঞপ্তি পান না এবং বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে যায়।

অন্যান্য গুগল পণ্য দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি বার্তা

জিমেইল, গুগল ক্যালেন্ডার, ডক্স এবং ড্রাইভ সহ অন্যান্য গুগল ও গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা দ্বারা তৈরি স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন এবং মেসেজ পাঠায়। উদাহরণস্বরূপ, যখন কেউ ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট তৈরি করে এবং অতিথিদের আমন্ত্রণ জানায়, তখন ইভেন্টের বিবরণ সহ একটি জিমেইল মেসেজ তৈরি করে অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠানো হয়। মেসেজটি সার্ভার সাইডে স্ক্যান করা হয়। যদি মেসেজের বিষয়বস্তু কোনো নিয়মের শর্ত পূরণ করে, তবে সেই নিয়মের অ্যাকশনটি প্রয়োগ করা হয়।

যখন ব্লক মেসেজ অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • প্রেরক তার প্রেরিত মেইলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
  • প্রেরক একটি বার্তা পান যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি ব্লক করা হয়েছে। আপনি এই নোটিফিকেশনের জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।

যখন 'ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন ' অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • বার্তাটি পাঠানো হয়েছে।
  • প্রেরক তার প্রেরিত মেইলবক্সে বার্তাটি দেখতে পাবেন।
  • মেসেজ ইভেন্টটি রুল লগ ইভেন্টসে রেকর্ড করা হয়।

যখন কোয়ারেন্টাইন বার্তা অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • পর্যালোচক বার্তা পাঠানো বন্ধ করে দিলে প্রেরক পরবর্তীতে একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।

যখন শুধুমাত্র অডিট অ্যাকশন সহ কোনো নিয়ম ট্রিগার হয়:

  • বার্তাটি পাঠানো হয়েছে।
  • প্রেরক কোনো বিজ্ঞপ্তি পান না।

জিমেইল ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য ডিএলপি

DLP অন্যান্য ইমেল নিয়মগুলির সাথে কীভাবে কাজ করে?

বিষয়বস্তু সম্মতি বিধি এবং রাউটিং বিধির আগে ডেটা সুরক্ষা বিধিগুলো মূল্যায়ন করা হয়।

যদি ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি কোনো বার্তার উপর ব্লক বা কোয়ারেন্টাইন অ্যাকশন গ্রহণ না করে, তাহলে বার্তাটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স এবং রাউটিং নিয়ম দ্বারা মূল্যায়ন করা হয়। যদি কোনো কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স বা রাউটিং নিয়ম এমন কোনো অ্যাকশন প্রয়োগ করে যা বার্তাটির আরেকটি অনুলিপি তৈরি করে (উদাহরণস্বরূপ, একজন নতুন প্রাপক যুক্ত করে), তাহলে DLP বার্তাটির নতুন অনুলিপিগুলি পাঠানোর আগে স্ক্যান করে।

বিস্তারিত জানতে, উন্নত ইমেল কন্টেন্ট ফিল্টারিংয়ের জন্য নিয়ম সেট আপ করুন -এ যান।

Gmail-এর জন্য DLP কীভাবে গ্রুপগুলির সাথে কাজ করে?

ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি গ্রুপগুলির ক্ষেত্রে তখনই প্রযোজ্য হয়, যখন নিয়মটি সম্পূর্ণ সংস্থার জন্য সেট করা হয়। প্রেরিত বার্তাগুলির জন্য, ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি গ্রুপগুলির জন্য শুধুমাত্র ' ব্লক মেসেজ' অ্যাকশন সমর্থন করে। 'ওয়ার্ন ইউজার্স' এবং 'কোয়ারেন্টাইন মেসেজ' অ্যাকশনগুলি গ্রুপগুলির জন্য সমর্থিত নয়।

প্রাপ্ত বার্তাগুলির ক্ষেত্রে, গ্রুপ কর্তৃক প্রাপ্ত মূল কপির উপর তথ্য সুরক্ষা নিয়ম প্রযোজ্য হবে। যদি বার্তাটিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করা হয়, তবে গ্রুপের সকল সদস্যের কাছে থাকা প্রাপ্ত বার্তার কপিগুলির শ্রেণিবিন্যাস একই হবে।

নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম ব্যবহার করে ডেটা সুরক্ষা নিয়মের ঘটনাগুলো তদন্ত করুন।

রুল লগ ইভেন্টগুলির জন্য অনুসন্ধান চালান

নিম্নলিখিত উদাহরণটি এমন Gmail বার্তাগুলি তদন্ত করার জন্য একটি অনুসন্ধান চালায় যা একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম সক্রিয় করেছে। আপনি আপনার অনুসন্ধানে অন্যান্য শর্ত ব্যবহার করতে পারেন, অথবা কোনো শর্ত ছাড়াই অনুসন্ধান চালাতে পারেন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর নিরাপত্তা কেন্দ্র এবং তারপর তদন্তের হাতিয়ার

    সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ডেটা উৎস ক্লিক করুন এবং তারপর নিয়ম লগ ইভেন্টসমূহ
  3. ক্লিক কন্ডিশন বিল্ডার এবং তারপর শর্ত যোগ করুন এবং তারপর বৈশিষ্ট্য এবং তারপর নিয়মের ধরণ
  4. ডিএলপি নির্বাচন করুন।
  5. অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।
    পৃষ্ঠার নীচে থাকা অনুসন্ধানের ফলাফল থেকে আপনি প্রতিটি অনুষ্ঠানের বিবরণসহ একটি তালিকা দেখতে পারেন।

    দ্রষ্টব্য : Gmail DLP-তে সংবেদনশীল কন্টেন্টের অংশবিশেষ সমর্থিত নয়। ফলে, কোনো মেসেজে এমন সংবেদনশীল কন্টেন্ট থাকলেও যা ডেটা সুরক্ষা নিয়মকে সক্রিয় করেছে, ‘Has sensitive content’ কলামটি ‘False’ দেখায়।

  6. রিসোর্স আইডি কলামে স্ক্রোল করুন এবং মেনুতে ক্লিক করুন। জিমেইল লগ ইভেন্ট এবং মেসেজ আইডি প্রদর্শন করতে।
  7. সার্চ-এ ক্লিক করলে একটি নতুন সার্চ পেজ খুলবে, যেখানে ডেটার উৎস হবে জিমেইল লগ ইভেন্টস
  8. অতিরিক্ত বিবরণ দেখতে, অনুসন্ধান ফলাফলের যেকোনো লাইনের ‘মেসেজ আইডি’- তে ক্লিক করুন। একটি সাইড প্যানেলে আপনার তদন্ত সম্পর্কিত অতিরিক্ত বিবরণ প্রদর্শিত হবে।
  9. অনুরোধ করা হলে, জিমেইল কন্টেন্ট দেখার ব্যবসায়িক কারণটি লিখুন এবং তারপরে 'নিশ্চিত করুন' (Confirm ) বোতামে ক্লিক করুন।

BigQuery ব্যবহার করে DLP লঙ্ঘন রপ্তানি করুন

আরও তদন্তের জন্য, আপনি রুল লগ ইভেন্টে লগ করা ডিএলপি লঙ্ঘনগুলো কাস্টম টেবিলে এক্সপোর্ট করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, BigQuery-তে সার্ভিস লগ এক্সপোর্ট সেট আপ করুন- এ যান।

আপনার মতামত জানান

অ্যাডমিন কনসোলের যেকোনো ডেটা সুরক্ষা পৃষ্ঠায়, 'প্রতিক্রিয়া পাঠান' (Send Feedback) বোতামে ক্লিক করুন।