यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
Gmail के लिए डीएलपी की सुविधा, Cloud Identity Premium के उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है जिनके पास Gmail की सुविधा वाले Google Workspace के वर्शन का लाइसेंस भी है.
डेटा को अलग-अलग ग्रुप में बांटने वाले लेबल बनाने के बाद, आपके उपयोगकर्ता उन्हें अपने मैसेज पर मैन्युअल तरीके से लागू कर सकते हैं. इसके बाद, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) से जुड़े ऐसे नियम जोड़े जा सकते हैं जो मैसेज पर डेटा को अलग-अलग ग्रुप में बांटने वाले लेबल अपने-आप लागू करते हैं. इसके अलावा, ऐसे नियम भी जोड़े जा सकते हैं जो मैसेज पर, डेटा को अलग-अलग ग्रुप में बांटने वाले लेबल के आधार पर कार्रवाई करते हैं. डीएलपी नियमों की मदद से डेटा को सुरक्षित रखा जा सकता है. इससे आपको संवेदनशील डेटा को मैनेज करने में मदद मिलती है. साथ ही, यह तय करने में मदद मिलती है कि संगठन के अंदर और बाहर डेटा को कैसे शेयर किया जाए.
डीएलपी नियमों की मदद से, मैसेज के कॉन्टेंट और उसकी संवेदनशीलता के आधार पर, मैसेज पर अपने-आप क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू किए जा सकते हैं. लेबल की मदद से, आपके संगठन के लोग मैसेज की संवेदनशीलता को समझ पाते हैं और उसके हिसाब से मैसेज को हैंडल कर पाते हैं. लेबल की मदद से, आपके संगठन के लोगों को यह समझने में भी मदद मिलती है कि वे किस तरह की जानकारी के साथ काम करते हैं. उदाहरण के लिए, संवेदनशील या गोपनीय कॉन्टेंट या ऐसा कॉन्टेंट जो कुछ खास प्रोजेक्ट या भूमिकाओं के लिए होता है.
अपने-आप लागू होने वाले क्लासिफ़िकेशन लेबल की मदद से, संवेदनशील जानकारी को Gmail और तीसरे पक्ष (Gmail के अलावा) के ईमेल ऐप्लिकेशन में शेयर किए जाने से रोका जा सकता है. ऐसा आपके संगठन के अंदर और बाहर, दोनों जगहों पर किया जा सकता है.
इस पेज पर, डेटा सुरक्षा से जुड़े नियमों और अपने-आप कैटगरी में बांटने वाले लेबल के बारे में खास जानकारी दी गई है. साथ ही, यह बताया गया है कि आपके संगठन के लोग, उन ईमेल मैसेज से कैसे इंटरैक्ट करते हैं जिनमें नियम और लेबल लागू होते हैं.
ईमेल मैसेज पर अपने-आप क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू करने वाले नियम सेट अप करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ईमेल और अटैचमेंट में डेटा लीक होने से रोकना लेख पढ़ें.
अपने-आप लागू होने वाले क्लासिफ़िकेशन लेबल, आपके डेटा को सुरक्षित रखने में कैसे मदद करते हैं
जब आपकी कंपनी का कोई व्यक्ति, व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी जानकारी (पीआईआई) या अन्य संवेदनशील जानकारी वाला ईमेल भेजता है, तो डेटा सुरक्षा से जुड़ा नियम, ईमेल पर गोपनीय नाम का क्लासिफ़िकेशन लेबल अपने-आप लागू कर सकता है. इस लेबल से, ईमेल पाने वालों को यह पता चलता है कि ईमेल कितना संवेदनशील है. इसके बाद, लेबल के आधार पर मैसेज पर संगठन की नीतियां लागू की जा सकती हैं. जब ईमेल पाने वाले लोगों को यह ईमेल मिलता है, तो लेबल से उन्हें पता चलता है कि ईमेल में संवेदनशील कॉन्टेंट है और इसे सही तरीके से हैंडल किया जाना चाहिए.
ज़्यादा नियम जोड़कर, यह मैनेज किया जा सकता है कि क्लासिफ़िकेशन लेबल के आधार पर, भेजे गए मैसेज का क्या होगा. उदाहरण के लिए, संवेदनशील लेबल वाले मैसेज को भेजे जाने से रोका जा सकता है. ब्लॉक करने की कार्रवाई वाला एक नियम बनाएं. यह नियम तब लागू होगा, जब कोई व्यक्ति संवेदनशील लेबल वाला मैसेज भेजने की कोशिश करेगा. मैसेज भेजने वाले को संवेदनशील कॉन्टेंट के बारे में सूचना मिलती है. साथ ही, उसे मैसेज में बदलाव करने का विकल्प मिलता है, ताकि वह मैसेज को फिर से भेज सके.
डेटा सुरक्षा से जुड़े नियमों के तहत, संवेदनशील मैसेज को भेजने से पहले उनकी समीक्षा करने के लिए, उन्हें अलग रखा जा सकता है. ईमेल भेजने वाले को एक सूचना मिलती है. इसमें ईमेल को क्वारंटीन करने या उसमें बदलाव करके फिर से भेजने का विकल्प होता है. ऐसे नियम भी जोड़े जा सकते हैं जो सिर्फ़ मैसेज की ऑडिट करते हैं. यह सुविधा, नियमों के व्यवहार और उपयोगकर्ताओं पर पड़ने वाले असर की जांच करने के लिए काम आती है. इससे, मैसेज को अलग रखने या ब्लॉक करने से पहले, यह पता लगाया जा सकता है कि नियमों का क्या असर होगा.
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क्लासिफ़िकेशन लेबल अपने-आप लागू होने की सुविधा और इसके काम करने का तरीका
डीएलपी के नियम ऐसे नियम होते हैं जो ईमेल मैसेज पर, क्लासिफ़िकेशन लेबल अपने-आप लागू करते हैं. डीएलपी नियम की सुविधाओं, व्यवहारों, और सीमाओं के बारे में ईमेल और अटैचमेंट में डेटा लीक होने से रोकना लेख में बताया गया है.
- नियमों की मदद से, कई शर्तें चुनी जा सकती हैं. इससे यह तय किया जा सकता है कि भेजे जाने वाले मैसेज पर, क्लासिफ़िकेशन लेबल अपने-आप कब लागू हों.
- नियमों के ज़रिए, किसी खास संगठनात्मक इकाई या ग्रुप के मैसेज या पूरे संगठन के मैसेज पर लेबल लागू किए जा सकते हैं.
- नियम, लेबल तब लागू करते हैं, जब मैसेज का कॉन्टेंट, नियम में बताई गई शर्तों से मेल खाता हो. उदाहरण के लिए, किसी एक शब्द, स्ट्रिंग या पहले से तय किए गए डेटा टाइप से मैच करना. जैसे, टैक्सपेयर आईडी या पासपोर्ट नंबर. आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि मैसेज में, मिलता-जुलता कॉन्टेंट कहां दिखेगा. उदाहरण के लिए, कॉन्टेंट मैसेज में कहीं भी दिख सकता है. इसमें अटैचमेंट भी शामिल हैं. इसके अलावा, यह सिर्फ़ मैसेज के हेडर या विषय वाली लाइन में भी दिख सकता है.
क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू करने वाले नियमों के लिए, लेबल बदलने से जुड़ी उपयोगकर्ता की अनुमतियों के दो विकल्प होते हैं:
- बदलाव करने की अनुमति न दें: इससे उपयोगकर्ताओं को लेबल वैल्यू बदलने से रोका जाता है. भले ही, उपयोगकर्ता के पास लेबल में बदलाव करने की अनुमतियां हों. जब कोई उपयोगकर्ता, किसी ऐसे लेबल की वैल्यू बदलने की कोशिश करता है जिसे किसी मैसेज पर अपने-आप लागू किया गया था, तो डीएलपी, मैसेज को भेजने के दौरान स्कैन करता है. साथ ही, उपयोगकर्ता को मैसेज के लिए ज़रूरी लेबल और वैल्यू के बारे में सूचना देता है.
अनुमति दें: इससे उपयोगकर्ताओं को लेबल की वैल्यू अपडेट करने की अनुमति मिलती है. डीएलपी के नियमों के तहत, लेबल की वैल्यू अपने-आप लागू होती हैं. हालांकि, उपयोगकर्ता की ओर से सेट की गई वैल्यू को प्राथमिकता दी जाती है. अगर उपयोगकर्ता, अपने-आप लागू होने वाले लेबल की वैल्यू बदलता है, तो डीएलपी नियम ट्रिगर नहीं होता है. साथ ही, मैसेज को अपडेट की गई लेबल वैल्यू के साथ भेजा जाता है.
इनमें से किसी भी विकल्प का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ता किसी लेबल को पूरी तरह से नहीं हटा सकते. अगर कोई उपयोगकर्ता किसी लेबल को हटाने की कोशिश करता है, तो उसे सूचना मिलती है और लेबल फिर से लागू हो जाता है.
किसी मैसेज में ज़्यादा से ज़्यादा 20 लेबल हो सकते हैं. इनमें उपयोगकर्ता को दिखने वाले लेबल, उपयोगकर्ता की ओर से लगाए गए लेबल, और अपने-आप लागू होने वाले लेबल का कोई भी कॉम्बिनेशन हो सकता है. लेबल देखने के लिए, उपयोगकर्ताओं के पास लेबल देखने की अनुमति होनी चाहिए. अगर कोई उपयोगकर्ता किसी मैसेज में दिखने वाले लेबल लागू करने की कोशिश करता है, तो लेबल की संख्या 20 से ज़्यादा होने पर उसे सूचना मिलती है. अगर मैन्युअल तरीके से और अपने-आप लागू होने वाले लेबल की संख्या 20 से ज़्यादा हो जाती है, तो मैसेज पर सिर्फ़ सबसे ज़्यादा रैंक वाले 20 लेबल लागू किए जाते हैं.
एक नियम की मदद से, कई लेबल लागू किए जा सकते हैं.
शर्तों के साथ AND, OR या NOT ऑपरेटर का इस्तेमाल किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive के लिए डीएलपी के नियम में नेस्ट की गई शर्त वाले ऑपरेटर के उदाहरण पर जाएं.
Gmail के मोबाइल ऐप्लिकेशन में, ईमेल भेजने वाले लोग अपने भेजे गए ईमेल पर अपने-आप लागू होने वाले लेबल नहीं देख सकते.
Gmail के वेब वर्शन में:
- जब किसी मैसेज से उस कॉन्टेंट को हटा दिया जाता है जिसकी वजह से कोई नियम लागू हुआ था, तो अपने-आप लागू हुआ लेबल भी हट जाता है. साथ ही, इसकी सूचना भी दी जाती है.
- जब मैसेज के कॉन्टेंट के आधार पर, किसी मैसेज पर लेबल अपने-आप लागू होते हैं, तो भेजने वाले को एक सूचना मिलती है. इसमें मैसेज भेजने से पहले, उसमें बदलाव करने का विकल्प होता है.
अपने-आप लागू होने वाले क्लासिफ़िकेशन लेबल का इस्तेमाल शुरू करना
ईमेल के लिए, कैटगरी तय करने वाले लेबल और डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियमों का इस्तेमाल शुरू करने से पहले, आपको यह काम करना चाहिए:
- क्लासिफ़िकेशन लेबल के बारे में सामान्य जानकारी पाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा को अलग-अलग ग्रुप में बांटने वाले लेबल के एडमिन के तौर पर काम शुरू करना लेख पढ़ें.
- क्लासिफ़िकेशन लेबल बनाएं या यह तय करें कि आपको ईमेल मैसेज के लिए, किन मौजूदा लेबल का इस्तेमाल करना है. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा को अलग-अलग ग्रुप में बांटने वाले लेबल बनाना लेख पढ़ें.
- क्लासिफ़िकेशन लेबल वाले भेजे गए ईमेल पर कार्रवाई करने के लिए, नियमों का इस्तेमाल करने का तरीका जानें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल और अटैचमेंट में डेटा लीक होने से रोकना लेख पढ़ें.
नियमों के ज़रिए, क्लासिफ़िकेशन लेबल अपने-आप कैसे लागू होते हैं
डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम, मैसेज को स्कैन करते हैं. साथ ही, उन मैसेज पर लेबल लगाते हैं और कार्रवाइयां लागू करते हैं जो नियमों में दी गई शर्तों को पूरा करते हैं.
भेजने वाला व्यक्ति मैसेज लिखता है.
- ईमेल भेजने वाला व्यक्ति भेजें पर क्लिक करता है. इसके बाद, ईमेल भेजने वाले व्यक्ति के मेलबॉक्स से ईमेल चला जाता है.
- मैसेज को स्कैन किया जाता है. अगर मैसेज में ऐसा कॉन्टेंट है जो कैटगरी तय करने वाला लेबल लागू करें कार्रवाई वाले नियम की शर्तों को पूरा करता है, तो मैसेज पर कैटगरी तय करने वाला लेबल लागू किया जाता है.
- कैटगरी तय करने वाला लेबल लागू होने के बाद, मैसेज किसी ऐसे नियम को ट्रिगर कर सकता है जिसमें कैटगरी तय करने वाले लेबल की शर्त हो. अगर आपने डेटा की सुरक्षा के लिए कोई अन्य नियम नहीं बनाया है, तो इस चरण को छोड़ दिया जाता है.
- नियम में तय की गई कार्रवाई से यह तय होता है कि जब उपयोगकर्ता मैसेज भेजने की कोशिश करता है, तो क्या होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर मौजूद उपयोगकर्ता, अपने-आप कैटगरी में बांटे जाने वाले लेबल के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं लेख पढ़ें.
जब कोई व्यक्ति संवेदनशील कॉन्टेंट वाला मैसेज भेजने की कोशिश करता है, तो उसे एक बाउंस मैसेज मिल सकता है. ऐसा होने पर, उन्हें मैसेज फिर से लिखना होगा.
उपयोगकर्ता, क्लासिफ़िकेशन लेबल का इस्तेमाल कैसे करते हैं
ऐसा हो सकता है कि आपके संगठन के लोग, ईमेल व्यवस्थित करने के लिए Gmail के किसी एक तरह के लेबल का इस्तेमाल कर रहे हों. क्लासिफ़िकेशन लेबल का मकसद अलग होता है और आपके उपयोगकर्ता उनसे अलग-अलग तरीके से इंटरैक्ट करते हैं. आपके उपयोगकर्ताओं को क्या दिखेगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने क्लासिफ़िकेशन लेबल वाले आउटगोइंग मैसेज मैनेज करने के लिए, डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम जोड़े हैं या नहीं.
जब कोई उपयोगकर्ता नया ईमेल मैसेज भेजता है, तो डीएलपी उस मैसेज को स्कैन करता है. अगर ईमेल से डेटा की सुरक्षा से जुड़ा कोई ऐसा नियम ट्रिगर होता है जो क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू करता है, तो ईमेल भेजे जाने और भेजने वाले के मेलबॉक्स से निकलने के बाद, उस पर एक या उससे ज़्यादा लेबल लागू किए जाते हैं. मैसेज लिखते समय या भेजे गए मैसेज की कॉपी में, भेजने वाला व्यक्ति क्लासिफ़िकेशन लेबल नहीं देख सकता. यह कॉपी, उसके भेजे गए मेलबॉक्स में सेव होती है. किसी मैसेज पर लेबल अपने-आप लागू होने और ईमेल पाने वालों को दिखने के बाद, उपयोगकर्ता उस मैसेज से उसी तरह इंटरैक्ट करता है जिस तरह वह मैन्युअल तरीके से लागू किए गए लेबल वाले मैसेज से इंटरैक्ट करता है.
जिन लोगों को कैटगरी तय करने वाले लेबल वाले नए मैसेज या मैसेज के जवाब मिलते हैं वे मैसेज पर लागू किए गए लेबल देख सकते हैं. जिन लोगों को लेबल वाले ईमेल के जवाब मिलते हैं वे ईमेल के जवाबों में, ओरिजनल लेबल में से कुछ या सभी लेबल देख सकते हैं.
डेटा को अलग-अलग ग्रुप में बांटने वाले लेबल के साथ काम करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Gmail सहायता केंद्र पर जाएं.
सुझाव/राय दें या शिकायत करें
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