Gmail मैसेज

यह सुविधा, Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके, अपने संगठन में Gmail मैसेज से जुड़ा लाइव-स्टेट डेटा देखा जा सकता है और उसकी जांच की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail मैसेज के डेटा सोर्स का इस्तेमाल करके, अपने संगठन में अटैचमेंट के नाम, ईमेल के कॉन्टेंट, मैसेज आईडी, भेजने वाले, और पाने वाले लोगों के नाम खोजे जा सकते हैं.

Gmail मैसेज के डेटा को खोजना

खोज करने की सुविधा, Google के आपके वर्शन, एडमिन के अधिकारों, और डेटा सोर्स पर निर्भर करती है. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खोज की जा सकती है. भले ही, वे Google Workspace के किसी भी वर्शन का इस्तेमाल कर रहे हों.

सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के लिए, सबसे पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा शर्तें चुनें. हर शर्त के लिए, एक एट्रिब्यूट, एक ऑपरेटर, और एक वैल्यू चुनें.

1. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षा सुरक्षा केंद्र जांच टूल पर जाएं.

   जांच टूल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. डेटा सोर्स पर क्लिक करें और Gmail मैसेज चुनें.
3. शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
   अहम जानकारी: खोज में एक या उससे ज़्यादा शर्तें शामिल की जा सकती हैं. इसके अलावा, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से, खोज को पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से, खोज को पसंद के मुताबिक बनाना लेख पढ़ें.
4. एट्रिब्यूट कोई विकल्प चुनें. उदाहरण के लिए, किसी खास इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
   एट्रिब्यूट की पूरी सूची देखने के लिए, एट्रिब्यूट की जानकारी वाला सेक्शन देखें.
5. कोई ऑपरेटर चुनें.
6. कोई वैल्यू डालें या सूची से कोई वैल्यू चुनें.
7. (ज़रूरी नहीं) खोज की ज़्यादा शर्तें जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
8. खोजें पर क्लिक करें.
   जांच टूल से मिले खोज के नतीजों को, पेज के सबसे नीचे मौजूद टेबल में देखा जा सकता है.
9. (ज़रूरी नहीं) अपनी जांच को सेव करने के लिए, सेव करें कोई शीर्षक और जानकारी डालें सेव करें पर क्लिक करें.

नोट

• शर्त बनाने वाला टूल टैब में, फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर वाली शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है. खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल करके, पैरामीटर और वैल्यू के आसान जोड़े भी शामिल किए जा सकते हैं.
• अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को नया नाम दिया है, तो आपको पुराने नाम से जुड़े क्वेरी के नतीजे नहीं दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.
• सिर्फ़ उन मैसेज का डेटा खोजा जा सकता है जिन्हें ट्रैश से मिटाया नहीं गया है.

एट्रिब्यूट की जानकारी

लॉग इवेंट का डेटा खोजते समय, इस डेटा सोर्स के लिए ये एट्रिब्यूट इस्तेमाल किए जा सकते हैं.

एट्रिब्यूट	ब्यौरा
पूरा कॉन्टेंट	किसी ईमेल मैसेज में मौजूद कॉन्टेंट. इसमें दिखने वाला मुख्य कॉन्टेंट, टेक्स्ट अटैचमेंट में मौजूद कॉन्टेंट, और DOC, XLS, और PDF जैसे सामान्य अटैचमेंट टाइप में मौजूद कॉन्टेंट शामिल है. इसमें मैसेज के मुख्य हिस्से में मौजूद लिंक के यूआरएल शामिल नहीं होते.
अटैचमेंट का नाम	किसी मैसेज में मौजूद अटैचमेंट का नाम
गुप्त कॉपी	ऐसे उपयोगकर्ताओं का पता जिन्हें किसी मैसेज में गुप्त कॉपी के तौर पर शामिल किया गया है
कॉपी	ऐसे उपयोगकर्ताओं का पता जिन्हें किसी मैसेज में कॉपी के तौर पर शामिल किया गया है
तारीख	इवेंट की तारीख और समय. यह जानकारी आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट टाइम ज़ोन में दिखती है
अटैचमेंट है	किसी मैसेज में अटैचमेंट है या नहीं
लेबल	मैसेज का लेबल. जैसे, मिटाया गया, इनबॉक्स, भेजा गया, स्पैम, स्टार किया गया, ट्रैश या नहीं पढ़ा गया
मैसेज आईडी	मैसेज हेडर में मौजूद यूनीक मैसेज आईडी
मैसेज का साइज़	मैसेज का साइज़
पाने वाला	पाने वाले का ईमेल पता
भेजने वाला	भेजने वाले का ईमेल पता
विषय	ईमेल का विषय

खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना

सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के बाद, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail के लॉग इवेंट के आधार पर खोज की जा सकती है. इसके बाद, टूल का इस्तेमाल करके, कुछ मैसेज मिटाए जा सकते हैं, मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है या मैसेज को उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में भेजा जा सकता है. सुरक्षा जांच टूल में की जाने वाली कार्रवाइयों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना लेख पढ़ें.

अपनी जांचों को मैनेज करना

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