अपने संगठन के सुपर एडमिन के तौर पर, आपको किसी दूसरे एडमिन या उपयोगकर्ता को सूचना केंद्र का ऐक्सेस देने के लिए अनुमति देनी होगी. आपके पास सिर्फ़ देखने या पूरा ऐक्सेस देने का विकल्प होता है.
शुरू करने से पहले
- अगर आपने सुपर एडमिन या सेवाओं के एडमिन की पहले से तय भूमिका असाइन की है, तो एडमिन के पास पहले से ही सूचना केंद्र का पूरा ऐक्सेस होता है. अगर आपको उनका ऐक्सेस बदलना है, तो नीचे दिया गया कोई विकल्प चुनें और एडमिन को कस्टम भूमिका फिर से असाइन करें. पहले से तय भूमिकाओं में, किसी भी खास अधिकार को नहीं बदला जा सकता.
- सुपर एडमिन या सेवाओं के एडमिन की पहले से तय भूमिका के बिना, उपयोगकर्ताओं या एडमिन के लिए, आपको एक कस्टम भूमिका बनानी होगी. इसके बाद, उन्हें सूचना केंद्र का खास अधिकार असाइन करना होगा. इसके अलावा, सूचना केंद्र के खास अधिकार शामिल करने के लिए, किसी मौजूदा कस्टम भूमिका में बदलाव किया जा सकता है.
- खास संगठनात्मक इकाइयों के लिए कस्टम भूमिकाएं, सिर्फ़ कुछ खास अधिकारों के लिए उपलब्ध होती हैं. फ़िलहाल, किसी उपयोगकर्ता को संगठनात्मक इकाई के लिए मैनेजमेंट से जुड़े टास्क पूरे करने के लिए, सूचना केंद्र का खास अधिकार नहीं दिया जा सकता.
- सूचना केंद्र के खास अधिकार के अलावा, एडमिन को नियम के आधार पर मिलने वाली सूचनाओं का ऐक्सेस पाने के लिए, कुछ खास अधिकारों की ज़रूरत होती है. उदाहरण के लिए, डेटा लीक होने की रोकथाम से जुड़ी सूचना देखने के लिए, आपको डीएलपी का खास अधिकार चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, नियम के आधार पर मिलने वाली सूचनाओं का ऐक्सेस पाने के लिए ज़रूरी खास अधिकार देखें.
पहला विकल्प: नई कस्टम भूमिका बनाना और सूचना केंद्र का ऐक्सेस देना
- कस्टम भूमिका बनाएं पर जाएं और दिया गया तरीका अपनाएं.
- खास अधिकारों के लिए, सूचना केंद्र में जाकर, कोई विकल्प चुनें:
- सूचना केंद्र का पूरा ऐक्सेस देने के लिए, पूरा ऐक्सेस बॉक्स को चुनें.
- सिर्फ़ देखने का ऐक्सेस देने के लिए, देखने का ऐक्सेस बॉक्स को चुनें. आपको सबसे पहले पूरा ऐक्सेस बॉक्स से सही का निशान हटाना पड़ सकता है.
- VirusTotal की रिपोर्ट का ऐक्सेस देने के लिए, VirusTotal की रिपोर्ट देखें और देखने का ऐक्सेस बॉक्स को चुनें. आपको सबसे पहले पूरा ऐक्सेस बॉक्स से सही का निशान हटाना पड़ सकता है.
- जारी रखें और भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ताओं को कस्टम भूमिका असाइन करने के लिए, दिया गया तरीका अपनाएं.
दूसरा विकल्प: सूचना केंद्र के खास अधिकार शामिल करने के लिए, कस्टम भूमिका अपडेट करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
खाता एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- जिस उपयोगकर्ता को आपको ऐक्सेस देना है उसके लिए, उस कस्टम भूमिका पर क्लिक करें जो उसे असाइन की गई है.
- खास अधिकार पर क्लिक करें.
- सूचना केंद्र में जाकर, कोई विकल्प चुनें:
- पूरा ऐक्सेस देने के लिए, पूरा ऐक्सेस बॉक्स को चुनें.
- सिर्फ़ देखने का ऐक्सेस देने के लिए, देखने का ऐक्सेस बॉक्स को चुनें. आपको सबसे पहले पूरा ऐक्सेस बॉक्स से सही का निशान हटाना पड़ सकता है.
- VirusTotal की रिपोर्ट का ऐक्सेस देने के लिए, VirusTotal की रिपोर्ट देखें और देखने का ऐक्सेस बॉक्स को चुनें. आपको सबसे पहले पूरा ऐक्सेस बॉक्स से सही का निशान हटाना पड़ सकता है.
- सेव करें पर क्लिक करें.
नियम के आधार पर मिलने वाली सूचनाओं का ऐक्सेस पाने के लिए ज़रूरी खास अधिकार
नियम के आधार पर मिलने वाली खास सूचनाओं का ऐक्सेस पाने के लिए, आपको सूचना केंद्र के खास अधिकार के अलावा, इन खास अधिकारों की ज़रूरत होगी.
| सूचना किस तरह की है | ज़रूरी खास अधिकार |
|---|---|
| रिपोर्ट करने के नियमों से जुड़ी सूचना | रिपोर्ट के खास अधिकार |
| डेटा लीक होने की रोकथाम से जुड़ी सूचना | डीएलपी > डीएलपी का नियम देखने का खास अधिकार डीएलपी > डीएलपी का नियम मैनेज करने का खास अधिकार |
| गतिविधि के नियम से जुड़ी सूचना |
सुरक्षा केंद्र > गतिविधि के नियम > देखने का खास अधिकार ध्यान दें: सूचना केंद्र के खास अधिकार और सुरक्षा केंद्र के ऊपर बताए गए खास अधिकारों के अलावा, एडमिन को गतिविधि के नियम से जुड़ी सूचनाएं देखने के लिए, सुरक्षा केंद्र में मौजूद खास डेटा सोर्स का ऐक्सेस भी चाहिए होगा. |