फ़िशिंग के एक तरीके में, Google Drive की साथ मिलकर काम करने की सुविधाओं का इस्तेमाल किया जाता है. इससे लोगों को धोखा देकर, उनसे निजी या गोपनीय जानकारी हासिल की जाती है. धोखेबाज़, Drive में मौजूद ऐसे दस्तावेज़ शेयर करते हैं जिनमें नुकसान पहुंचाने वाले लिंक होते हैं. इन लिंक पर क्लिक करने पर, लोगों से जानकारी डालने के लिए कहा जाता है. ये लिंक, Drive से मिलने वाली ईमेल सूचनाओं में भी दिख सकते हैं. ईमेल सूचनाएं Google से मिलती हैं. इसलिए, उपयोगकर्ताओं को यह धोखा दिया जा सकता है कि मैसेज में मौजूद कॉन्टेंट सही है.
Drive, संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ स्पैम और फ़िशिंग शेयर करने की कोशिशों का पता लगाने और उन्हें ब्लॉक करने की कोशिश करता है. Google Workspace एडमिन, इस जोखिम से बचने के लिए ये तरीके अपना सकते हैं:
- अनुमति वाले डोमेन की सूची या ट्रस्ट रूल का इस्तेमाल करके, संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को सीमित करें.
- अनुमति वाली सूची: सबसे पहले, भरोसेमंद डोमेन की सूची बनाएं. इसके बाद, यह चुनें कि आपके संगठन के किन उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ उन डोमेन के उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलें शेयर करने की अनुमति होगी. इसके बाद, सिर्फ़ अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के साथ फ़ाइलें शेयर करने की अनुमति दें. साथ ही, उपयोगकर्ताओं को अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलें पाने की अनुमति देने वाले विकल्प से सही का निशान हटाएं. यह तरीका, Google Workspace के सभी वर्शन के लिए उपलब्ध है. इसके लिए, अपने संगठन के लिए, संगठन से बाहर फ़ाइलें शेयर करने की सुविधा मैनेज करना लेख पढ़ें.
- ट्रस्ट रूल: ये नियम, अनुमति वाली सूची की तरह काम करते हैं. हालांकि, इनसे आपको ज़्यादा कंट्रोल मिलता है. संगठन के अंदर के उपयोगकर्ताओं और बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करने की सुविधा को अलग-अलग मैनेज किया जा सकता है. इसके लिए, Drive की शेयर करने की सेटिंग के लिए, ट्रस्ट रूल बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
- पक्का करें कि आपकी अनुमति वाली सूची में शामिल सभी डोमेन के लिए, दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा चालू हो या वे खाते की सुरक्षा से जुड़े अन्य तरीकों का इस्तेमाल करते हों. पुष्टि करने के इन तरीकों से, ऐसे खातों से स्पैम भेजे जाने की संभावना कम हो जाती है जिनके साथ छेड़छाड़ की गई हो.