এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
সিকিউরিটি হেলথ পেজ থেকে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ড্রাইভ সেটিংসের কনফিগারেশন নিরীক্ষণ করতে পারেন।
শুরু করার আগে
অ্যাডমিন কনসোলে সিকিউরিটি হেলথ পেজে যাওয়ার ধাপগুলো জানতে, "গেট স্টার্টেড উইথ দ্য সিকিউরিটি হেলথ পেজ" অংশে যান।
এই পৃষ্ঠায়
- ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস
- ডোমেইনের বাইরের শেয়ারিংয়ের জন্য সতর্কতা
- অ্যাক্সেস চেকার
- অফলাইন নথিপত্রে প্রবেশাধিকার
- ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস
- ওয়েবে ফাইল প্রকাশ করা
ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস
আপনি আপনার ডোমেইনের সীমানার মধ্যে ড্রাইভ শেয়ারিং সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন, অথবা আপনার ডোমেইনের বাইরেও শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারেন।
আপনি যদি ট্রাস্ট রুল সেট আপ করেন, তাহলে ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস সম্পর্কিত সুপারিশগুলো সিকিউরিটি হেলথ পেজে পাওয়া যাবে না। আরও তথ্যের জন্য, ড্রাইভ শেয়ারিং-এর জন্য ট্রাস্ট রুল তৈরি ও পরিচালনা- তে যান।
সমর্থিত সংস্করণ: ফ্রন্টলাইন প্লাস, এন্টারপ্রাইজ প্লাস, এডুকেশন
| সেটিং | ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস |
| অবস্থা | যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে ড্রাইভ শেয়ারিং সক্রিয় করা হয়েছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
সুপারিশ | ডেটা ফাঁস এবং ডেটা পাচারের ঝুঁকি কমাতে ফাইল শেয়ারিং আপনার ডোমেইনের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখুন। ব্যবসায়িক প্রয়োজনে কোনো ডোমেইনের বাইরে শেয়ার করার প্রয়োজন হলে, স্বতন্ত্র সাংগঠনিক ইউনিট অনুযায়ী শেয়ারিং কীভাবে করা হবে তা নির্ধারণ করার স্বাধীনতা আপনার রয়েছে, অথবা আপনি অনুমোদিত ডোমেইন তালিকা (allowlisted) নির্ধারণ করে দিতে পারেন। |
| আপনি যদি ড্রাইভ শেয়ারিং বন্ধ করে দেন | ব্যবহারকারীরা ডোমেইনের বাইরে ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না। |
আপনার ডোমেইনের বাইরে ফাইল শেয়ারিং বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন শেয়ার করার বিকল্পসমূহ ।
- বন্ধ করুন।
আপনার ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করার বিষয়ে আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বাহ্যিক শেয়ারিং পরিচালনা (Manage external sharing) বিভাগে যান।
ডোমেইনের বাইরের শেয়ারিংয়ের জন্য সতর্কতা
আপনি ড্রাইভ সেটিংস এমনভাবে কনফিগার করতে পারেন, যাতে ব্যবহারকারীরা ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে কোনো ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করলে তাদের সতর্ক করা হয়।
আপনি যদি ট্রাস্ট রুল সেট আপ করেন, তাহলে সিকিউরিটি হেলথ পেজে ডোমেইনের বাইরের শেয়ারিং সংক্রান্ত সতর্কবার্তা সম্পর্কিত সুপারিশগুলো পাওয়া যাবে না। আরও তথ্যের জন্য, ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের জন্য ট্রাস্ট রুল তৈরি ও পরিচালনা করুন- এ যান।
| সেটিং | ডোমেইনের বাইরের শেয়ারিংয়ের জন্য সতর্কতা |
| অবস্থা | যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে ড্রাইভ শেয়ারিং চালু আছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
সুপারিশ | আপনার কোনো ব্যবহারকারী যখন আপনার ডোমেইনের বাইরে কোনো ফাইল শেয়ার করার চেষ্টা করে, তখন একটি সতর্কবার্তা চালু করুন। এর ফলে আপনার ব্যবহারকারীরা এই কাজটি ইচ্ছাকৃত কিনা তা যাচাই করতে পারবেন এবং ডেটা ফাঁসের ঝুঁকিও কমবে। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | যখন কোনো অনুমোদিত ব্যবহারকারী ডোমেইনের বাইরে কোনো ফাইল শেয়ার করার চেষ্টা করেন, তখন একটি সতর্কীকরণ বার্তা তাদেরকে শেয়ার করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে বলে। এর ফলে দুর্ঘটনাবশত ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমে যায়। |
ডোমেইনের বাইরের শেয়ারিংয়ের জন্য একটি সতর্কীকরণ চালু করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন শেয়ার করার বিকল্পসমূহ ।
- শেয়ারিং অপশন বিভাগে:
- আপনি যদি Allowlisted Domains নির্বাচন করেন, তাহলে “Warn when files owned by users or shared drives in your organization are shared with users in allowlisted domains” বক্সটিও চেক করুন।
- আপনি যদি ‘চালু’ নির্বাচন করেন, তাহলে ‘ আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী বা শেয়ার করা ড্রাইভের মালিকানাধীন ফাইলগুলি *আপনার প্রতিষ্ঠানের* বাইরে শেয়ার করা হলে সতর্ক করুন’ বক্সটিও চেক করুন।
অতিরিক্ত নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের বাহ্যিক শেয়ারিং পরিচালনা (Manage external sharing) অংশে যান।
অ্যাক্সেস চেকার
যখন কোনো ব্যবহারকারী Google Docs বা Drive ছাড়া অন্য কোনো Google পণ্য ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করেন (উদাহরণস্বরূপ, Gmail-এ একটি লিঙ্ক পেস্ট করে), তখন Google যাচাই করে দেখে যে প্রাপকদের সেই ফাইলে অ্যাক্সেস আছে কি না। যদি না থাকে, তবে সম্ভব হলে, ব্যবহারকারী একটি ফাইল-শেয়ারিং বিকল্প বেছে নিতে পারেন:
- শুধুমাত্র প্রাপকদের জন্য, আপনার ডোমেইনের জন্য, অথবা সর্বজনীন (কোনো গুগল অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই)
- শুধুমাত্র প্রাপকদের জন্য, অথবা আপনার ডোমেইন
- শুধুমাত্র প্রাপকদের জন্য
গুগল অ্যাডমিন কনসোলের অ্যাক্সেস চেকার- এর অধীনে, আপনি পূর্ববর্তী তিনটি বিকল্পের মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: যাদের গুগল অ্যাকাউন্ট নেই, তাদের জন্য অ্যাক্সেস চেকার ভিজিটর শেয়ারিং ব্যবহারের বিকল্প প্রদান করে না। কোনো ভিজিটরের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে, গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, ‘ভিজিটরদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করুন’ বিভাগে যান।
| সেটিং | অ্যাক্সেস চেকার |
| অবস্থা | সেইসব সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে অ্যাক্সেস চেকার শুধুমাত্র প্রাপকদের জন্য কনফিগার করা আছে। |
সুপারিশ | সকল সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য শুধুমাত্র প্রাপকদের ক্ষেত্রে অ্যাক্সেস চেকার কনফিগার করুন। এর মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা লিঙ্কের অ্যাক্সেসযোগ্যতার উপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে পারবেন এবং ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমবে। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | যখন ব্যবহারকারীরা কোনো রিসোর্সের (যেমন, একটি ড্রাইভ ফাইল) লিঙ্ক শেয়ার করেন, তখন প্রাপকদের অ্যাক্সেস না থাকলে গুগল ব্যবহারকারীকে জিজ্ঞাসা করবে এবং কনফিগার করা শেয়ারিং স্কোপের পরামর্শ দেবে। |
অ্যাক্সেস চেকার কনফিগার করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন শেয়ার করার বিকল্পসমূহ ।
- মূল সাংগঠনিক ইউনিটে, অ্যাক্সেস চেকারের অধীনে, শুধুমাত্র প্রাপক (Recipients only ) নির্বাচন করুন।
আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের বাহ্যিক শেয়ারিং পরিচালনা (Manage external sharing) বিভাগে যান।
অফলাইন নথিপত্রে প্রবেশাধিকার
আপনি ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট অফলাইনে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে পারেন। যখন ডকুমেন্টগুলো অফলাইনে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়, তখন ডকুমেন্টটির একটি কপি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত হয়।
| সেটিং | অফলাইন নথিপত্রে প্রবেশাধিকার |
| অবস্থা | যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে অফলাইন নথিতে প্রবেশাধিকার চালু করা আছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
সুপারিশ | তথ্য ফাঁসের ঝুঁকি কমাতে অফলাইন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস বন্ধ করুন। ব্যবসায়িক কারণে অফলাইন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার প্রয়োজন হলে, ঝুঁকি কমাতে সাংগঠনিক ইউনিট অনুযায়ী এই ফিচারটি চালু করুন। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | আপনি এই সেটিংটি বন্ধ করলে, আপনার ব্যবহারকারীরা অফলাইন ডকুমেন্টগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। |
অফলাইন নথিতে প্রবেশাধিকার বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ক্লিক করুন
ডিভাইস পলিসি ব্যবহার করে অফলাইন অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করুন।যদি পরিচালিত ডিভাইস নীতিমালা সেট করা না থাকে, তাহলে সকল ব্যবহারকারী সব ডিভাইসে অফলাইন ডকুমেন্ট ব্যবহারের সুযোগ হারাবেন।
আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ডকস এডিটর-এ অফলাইন অ্যাক্সেস সেট আপ করুন -এ যান।
ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডেস্কটপ ড্রাইভ সেট আপ করার মাধ্যমে আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের কম্পিউটারে ড্রাইভ ফাইল সিঙ্ক ও অ্যাক্সেস করার সুযোগ দিতে পারেন।
| সেটিং | ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস |
| অবস্থা | যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস চালু আছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
সুপারিশ | ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমাতে, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ-এ প্রবেশাধিকার সীমিত করুন বা বন্ধ করে দিন। আপনি যদি ডেস্কটপ অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তবে তা কেবল জরুরি ব্যবসায়িক প্রয়োজনে থাকা ব্যবহারকারীদের জন্য চালু করুন এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত ডিভাইসগুলিতেই এর অনুমতি দিন। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | আপনি এই সেটিংটি বন্ধ করলে, আপনার ব্যবহারকারীরা ড্রাইভ-এ ডেস্কটপ অ্যাক্সেস পাবেন না। |
ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভে ক্লিক করুন ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ সক্রিয় করুন ।
- আপনার প্রতিষ্ঠানে ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভের অনুমতি দেওয়ার বক্সটি থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডেস্কটপে ড্রাইভ সেট আপ করুন -এ যান।
ওয়েবে ফাইল প্রকাশ করা
আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়েবে ফাইল প্রকাশ করার সুবিধাটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
| সেটিং | ওয়েবে ফাইল প্রকাশ করা |
| অবস্থা | যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে ওয়েবে ফাইল প্রকাশনা চালু আছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
সুপারিশ | তথ্য ফাঁসের ঝুঁকি কমাতে, সকল সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওয়েবে ফাইল প্রকাশ করা বন্ধ করুন। |
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীরা ওয়েবে ফাইল প্রকাশ করার অনুমতি পান বা পান না। ফাইল প্রকাশনা নিষ্ক্রিয় করলে ব্যবহারকারীদের দ্বারা ইতিমধ্যে গৃহীত প্রকাশনা কার্যক্রম পূর্বাবস্থায় ফিরে আসে না। প্রকাশিত কোনো নতুন সাইট বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হয় না। |
ওয়েবে ফাইল প্রকাশ করা বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন শেয়ার করার বিকল্পসমূহ ।
- “যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার অনুমতি দেওয়া হয়, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা লিঙ্কের মাধ্যমে যে কারো কাছে ফাইল এবং প্রকাশিত ওয়েব কন্টেন্ট দৃশ্যমান করতে পারবে” বক্সটি থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের বাহ্যিক শেয়ারিং পরিচালনা (Manage external sharing) বিভাগে যান।