Theo dõi tình trạng của các chế độ cài đặt Nhóm

Trang tình trạng bảo mật

Các phiên bản có hỗ trợ tính năng này: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus. So sánh phiên bản của bạn

Trên trang tình trạng bảo mật, bạn có thể theo dõi cấu hình của chế độ cài đặt Tạo nhóm và quản lý thành viên.

Tạo nhóm và quản lý thành viên

Bạn có thể thiết lập các chế độ chia sẻ cho(các) miền của mình đối với Google Groups bằng cách bật hoặc tắt quyền truy cập công khai, cũng như cho phép hoặc không cho phép người dùng tạo nhóm.

Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bảng bên dưới.

Chế độ cài đặt Tạo nhóm và quản lý thành viên
Trạng thái Cho biết liệu chế độ chia sẻ Groups có được định cấu hình cho(các) miền của bạn hay không để quyền truy cập vào Groups được đặt thành riêng tư và chỉ quản trị viên miền mới có thể tạo nhóm
Nội dung đề xuất Bạn có thể bật quyền truy cập công khai vào Groups và cho phép người dùng trong tổ chức của bạn tạo nhóm, nhưng hãy lưu ý rằng điều này có thể làm tăng nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
Cách định cấu hình những chế độ cài đặt này

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Ứng dụngsau đóGoogle Workspacesau đóGroups for Businesssau đóChế độ cài đặt chia sẻ.

Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Thiết lập các chế độ chia sẻ.

Lưu ý: Ngay cả khi quyền truy cập vào Groups được đặt thành riêng tư, các thành viên nhóm vẫn có thể nhận email từ người dùng bên ngoài miền. Để giảm nguy cơ giả mạo email và lừa đảo/tấn công cá voi, bạn có thể tắt tính năng nhận email đến từ bên ngoài miền (email sẽ được đưa vào hàng đợi kiểm duyệt để chủ sở hữu nhóm phê duyệt nếu chế độ cài đặt này bị tắt). Bỏ chọn hộp Chủ sở hữu nhóm có thể cho phép nhận email từ bên ngoài tổ chức (để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thiết lập các chế độ chia sẻ).
Ảnh hưởng đến người dùng Người dùng của bạn không thể tạo Nhóm (chỉ quản trị viên miền mới có thể tạo) và chỉ người dùng trong miền mới có thể truy cập vào Nhóm. Lưu ý: Các ảnh hưởng của việc thay đổi chế độ cài đặt này không có hiệu lực hồi tố: Nói cách khác, một nhóm có thành viên bên ngoài sẽ tiếp tục có các thành viên đó ngay cả sau khi quyền truy cập đã được đặt thành riêng tư.