डेटा की सुरक्षा से जुड़े सुझाए गए नियमों की मदद से, डेटा लीक होने से रोकना

डीएलपी, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी अहम जानकारी की रिपोर्ट के आधार पर नियमों के सुझाव देता है

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डेटा की सुरक्षा के लिए सुझाए गए नियमों का इस्तेमाल करके, संवेदनशील डेटा को आपके संगठन से बाहर लीक होने से रोका जा सकता है.

आपको नियमों के सुझाव सिर्फ़ तब मिलते हैं, जब डेटा की सुरक्षा से जुड़ी अहम जानकारी की रिपोर्ट चालू हो. डेटा की सुरक्षा से जुड़ी अहम जानकारी की रिपोर्ट देखने के लिए, आपके पास डीएलपी एडमिन का रोल होना चाहिए. इसके अलावा, आपके पास ऐसा एडमिन रोल होना चाहिए जिसे रिपोर्ट देखने के लिए ईमेल से न्योता मिला हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive की डेटा की सुरक्षा से जुड़ी अहम जानकारी की नई रिपोर्ट देखना लेख पढ़ें.

डीएलपी, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी अहम जानकारी की रिपोर्ट के नतीजों के आधार पर, आपको नियमों के सुझाव देता है. उदाहरण के लिए, अगर रिपोर्ट में यह बताया गया है कि पासपोर्ट नंबर, संगठन से बाहर शेयर किए जा रहे हैं, तो डीएलपी एक ऐसा नियम सुझाता है जिससे पासपोर्ट नंबर को संगठन से बाहर शेयर करने से रोका जा सके.

नियमों के सुझाव, डेटा लीक होने के जोखिम के क्रम में दिखाए जाते हैं. सबसे पहले, संगठन से बाहर शेयर की गई फ़ाइलों की सबसे ज़्यादा संख्या वाले नियम का सुझाव दिखता है. इसके बाद, शेयर की गई फ़ाइलों की सबसे कम संख्या वाले नियम का सुझाव दिखता है. यह ज़रूरी नहीं है कि रिपोर्ट में बताए गए हर संवेदनशील डेटा टाइप के लिए, उससे जुड़ा सुझाव भी दिया जाए.

अगर आपके पास पहले से ही कोई ऐसा डीएलपी नियम है जो संगठन से बाहर शेयर किए गए डेटा टाइप पर लागू होता है, तो डीएलपी उस डेटा टाइप के लिए कोई नियम नहीं सुझाएगा. उदाहरण के लिए, अगर अहम जानकारी की रिपोर्ट में यह दिखाया गया है कि पासपोर्ट नंबर, संगठन से बाहर शेयर किए जा रहे हैं, लेकिन आपने पासपोर्ट नंबर के लिए पहले से ही कोई डीएलपी नियम लागू किया हुआ है, तो डीएलपी उस डेटा टाइप के लिए कोई नया नियम नहीं सुझाएगा.

सुझाए गए नियमों की समीक्षा की जा सकती है. इसके बाद, उनका इस्तेमाल करने के लिए उन्हें बनाया जा सकता है. नेविगेशन का इस्तेमाल करके, नियमों को ब्राउज़ करें.

नियम लागू करने से पहले, सुझाए गए नियम की समीक्षा करना न भूलें. समीक्षा करने से आपको नियम को समझने और यह तय करने में मदद मिलती है कि सुझाव आपके कारोबार और उपयोगकर्ताओं के लिए काम का है या नहीं. नियम बनाने से पहले, उनमें बदलाव किए जा सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, सुझाए गए नियम संगठन से बाहर शेयर करने पर चेतावनी दें मोड में होते हैं. सुझाए गए नियम के डिफ़ॉल्ट ऐक्शन को बदला जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive के लिए नए डीएलपी नियम और कॉन्टेंट की पहचान करने वाले कस्टम टूल बनाना लेख पढ़ें.

सुझाए गए नियमों की समीक्षा करने और उन्हें बनाने के लिए:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षा इसके बाद ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल इसके बाद डेटा सुरक्षा पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास डीएलपी नियम देखने और डीएलपी नियम मैनेज करने के एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

  2. नियमों के सुझाव में जाकर, सुझाए गए नियम की समीक्षा करें पर क्लिक करें.

  3. नियम की खास जानकारी वाला पेज देखें. इस पेज पर, नियम के कॉन्फ़िगरेशन की सेटिंग दिखती हैं. सुझाए गए डिफ़ॉल्ट सेटिंग के साथ नियम लागू करने के लिए, बनाएं पर क्लिक करें. नियम के कॉन्फ़िगरेशन फ़्लो में पहले चरण पर जाने के लिए, नियम में बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, वापस जाएं पर क्लिक करके, नियम की सेटिंग पर जाया जा सकता है और ज़रूरत के हिसाब से उनमें बदलाव किया जा सकता है. डीएलपी नियम बनाने और उनका इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Drive के लिए नए डीएलपी नियम और कॉन्टेंट की पहचान करने वाले कस्टम टूल बनाना लेख पढ़ें.

    नियम बनाने के बाद, आपको डेटा सुरक्षा के होम पेज पर वापस ले जाया जाता है. साथ ही, आपको पुष्टि करने वाला मैसेज मिलता है.

    सुझाए गए नियम को लागू करने पर, वह नियमों के सुझाव की सूची से हट जाता है. आपके लिए, नियमों के अन्य विकल्प भी जोड़े जा सकते हैं.