डेटा की सुरक्षा से जुड़े सुझाए गए नियमों की मदद से, डेटा लीक होने से रोकना

डीएलपी, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी अहम जानकारी की रिपोर्ट के आधार पर नियमों का सुझाव देता है

यह सुविधा, Enterprise Standard और Enterprise Plus वर्शन में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें

डेटा की सुरक्षा के लिए सुझाए गए नियमों का इस्तेमाल करके, संवेदनशील डेटा को संगठन से बाहर लीक होने से रोका जा सकता है.

आपको नियम से जुड़े सुझाव सिर्फ़ तब मिलते हैं, जब आपने डेटा की सुरक्षा से जुड़ी अहम जानकारी वाली रिपोर्ट चालू की हो. डेटा सुरक्षा से जुड़ी अहम जानकारी की रिपोर्ट देखने के लिए, आपके पास डीएलपी एडमिन की भूमिका होनी चाहिए. इसके अलावा, आपके पास एडमिन की वह भूमिका भी हो सकती है जिसके लिए आपको रिपोर्ट देखने का न्योता ईमेल से मिला हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive की नई डीएलपी डेटा सुरक्षा रिपोर्ट की अहम जानकारी देखें पर जाएं.

डीएलपी, डेटा की सुरक्षा से जुड़ी अहम जानकारी की रिपोर्ट के नतीजों के आधार पर आपको नियमों के सुझाव देता है. उदाहरण के लिए, अगर रिपोर्ट में बताया गया है कि पासपोर्ट नंबर को बाहरी तौर पर शेयर किया गया है, तो डीएलपी, पासपोर्ट नंबर को बाहरी तौर पर शेयर करने से रोकने के लिए एक नियम का सुझाव देता है.

नियमों के सुझावों को, डेटा लीक होने के जोखिम के हिसाब से क्रम में लगाया जाता है. इसमें, बाहरी लोगों के साथ शेयर की गई फ़ाइलों की सबसे ज़्यादा संख्या से लेकर, शेयर की गई फ़ाइलों की सबसे कम संख्या तक के सुझाव शामिल होते हैं. यह ज़रूरी नहीं है कि रिपोर्ट में शामिल हर संवेदनशील डेटा टाइप के लिए, कोई सुझाव भी दिया गया हो.

अगर आपके पास पहले से ही कोई ऐसा डीएलपी नियम है जो संगठन से बाहर शेयर किए गए डेटा टाइप को मैनेज करता है, तो डीएलपी उस डेटा टाइप के लिए किसी नियम का सुझाव नहीं देगा. उदाहरण के लिए, अगर अहम जानकारी वाली रिपोर्ट में दिखता है कि पासपोर्ट नंबर को बाहरी तौर पर शेयर किया जा रहा है, लेकिन आपने पहले से ही पासपोर्ट नंबर के लिए डीएलपी नियम लागू किया है, तो डीएलपी उस डेटा टाइप के लिए नए नियम का सुझाव नहीं देगा.

सुझाए गए नियमों की समीक्षा की जा सकती है. इसके बाद, उनका इस्तेमाल शुरू करने के लिए उन्हें बनाया जा सकता है. नेविगेशन का इस्तेमाल करके, नियमों को ब्राउज़ करें.

नियम लागू करने से पहले, सुझाए गए नियम की समीक्षा ज़रूर करें. इस समीक्षा से, आपको नियम को समझने में मदद मिलती है. साथ ही, यह तय करने में मदद मिलती है कि सुझाव आपके कारोबार और उपयोगकर्ताओं के लिए काम का है या नहीं. नियम बनाने से पहले, उनमें बदलाव किया जा सकता है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, सुझाए गए नियम बाहरी लोगों के साथ शेयर करने पर चेतावनी दें मोड में होते हैं. सुझाए गए नियम के लिए, डिफ़ॉल्ट कार्रवाई को बदला जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive के लिए, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नए नियम और कस्टम कॉन्टेंट डिटेक्टर बनाएं पर जाएं.

सुझाए गए नियमों की समीक्षा करने और उन्हें बनाने के लिए:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षाइसके बादऐक्सेस और डेटा कंट्रोलइसके बादडेटा सुरक्षा पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास डीएलपी के नियम देखने और उन्हें मैनेज करने से जुड़े एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

  2. नियम से जुड़े सुझावों में जाकर, सुझाए गए नियम की समीक्षा करें पर क्लिक करें.

  3. नियम की खास जानकारी वाला पेज देखें. इस पेज पर, नियम के कॉन्फ़िगरेशन की सेटिंग दिखती हैं. सुझाई गई डिफ़ॉल्ट सेटिंग के साथ नियम लागू करने के लिए, बनाएं पर क्लिक करें. नियम कॉन्फ़िगरेशन फ़्लो के पहले चरण पर जाने के लिए, नियम में बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, नियम की सेटिंग पर जाने के लिए, वापस जाएं पर क्लिक करें और ज़रूरत के हिसाब से उनमें बदलाव करें. डीएलपी नियमों को बनाने और उनका इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Drive के लिए डीएलपी के नए नियम और कस्टम कॉन्टेंट डिटेक्टर बनाएं पर जाएं.

    नियम बनाने के बाद, आपको डेटा सुरक्षा के होम पेज पर वापस भेज दिया जाता है. साथ ही, आपको पुष्टि करने वाला मैसेज मिलता है.

    सुझाए गए किसी नियम को लागू करने पर, वह सुझावों की सूची से हट जाता है. आपके लिए, नियम से जुड़े अन्य विकल्प भी जोड़े जा सकते हैं.