क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन का इस्तेमाल करके सुरक्षित किए गए कॉन्टेंट का बाहरी ऐक्सेस देना

यह सुविधा, Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, और Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करना

एडमिन, Google Workspace के क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए कॉन्टेंट को ऐक्सेस करने की अनुमति, संगठन से बाहर के लोगों को दे सकता है. संगठन से बाहर के लोगों को ऐक्सेस देने के दो तरीके हैं:

• संगठन से बाहर के उन लोगों के लिए ऐक्सेस सेट अप करना जो सीएसई का इस्तेमाल करते हैं. इस तरीके से, संगठन से बाहर के लोगों को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए कॉन्टेंट का ऐक्सेस दिया जा सकता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि वे उपयोगकर्ता और सीएसई से जुड़ी ज़रूरी शर्तें पूरी करते हों.
• संगठन से बाहर के सभी लोगों को ऐक्सेस देने के लिए, मेहमान के लिए आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) कॉन्फ़िगर करना इस तरीके से, आपके उपयोगकर्ता, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले कॉन्टेंट का ऐक्सेस, Google और गैर-Google, दोनों तरह के खातों को दे सकते हैं. संगठन से बाहर के लोगों को सीएसई सेट अप करने की ज़रूरत नहीं होती. साथ ही, उनके उपयोगकर्ताओं के पास Google Workspace या Cloud Identity का लाइसेंस होना भी ज़रूरी नहीं है.

एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल को संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने के बारे में जानकारी

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल को संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने के दो विकल्प हैं.

पहला विकल्प: एस/एमआईएमई के बिना, Gmail के E2EE का इस्तेमाल करना

अगर उपयोगकर्ता, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल को संगठन से बाहर के उन लोगों के साथ शेयर करेंगे जो एस/एमआईएमई का इस्तेमाल नहीं करते हैं, तो मेहमान खातों के साथ एन्क्रिप्शन विकल्प का इस्तेमाल किया जा सकता है. इस विकल्प में, संगठन से बाहर के लोगों के साथ एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल को शेयर करने के लिए, Gmail के एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (E2EE) का इस्तेमाल किया जाता है. इसके लिए, एस/एमआईएमई को सेट अप करने या सर्टिफ़िकेट की ज़रूरत नहीं होती. Gmail के E2EE की मदद से, उपयोगकर्ता संगठन से बाहर के किसी भी व्यक्ति को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल भेज सकते हैं. इसके लिए, Assured Controls या Assured Controls Plus ऐड-ऑन होना ज़रूरी है.

Gmail के E2EE का इस्तेमाल करके, संगठन से बाहर के लोगों को ऐक्सेस देने के लिए:

• आपको मेहमान के लिए आईडीपी कॉन्फ़िगर करना होगा. इसके बारे में इस पेज पर आगे बताया गया है.
• जब कोई उपयोगकर्ता, संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया ईमेल भेजता है, तो ईमेल पाने वाले व्यक्ति को ईमेल खोलने के लिए, मेहमान खाता बनाने का मैसेज दिखता है.
• मेहमान खातों को Admin console में, Workspace के मेहमान वाली संगठन की इकाई में मैनेज किया जा सकता है. मेहमान खातों के साथ एन्क्रिप्शन सुविधा चालू करने और मेहमान के लिए आईडीपी कॉन्फ़िगर करने के बाद, यह संगठन की इकाई अपने-आप बन जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Workspace के मेहमानों को मैनेज करना लेख पढ़ें.

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल भेजने और पाने के साथ-साथ, मेहमान खाते बनाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Gmail के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन सुविधा के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

दूसरा विकल्प: एस/एमआईएमई सर्टिफ़िकेट का इस्तेमाल करना

अगर उपयोगकर्ता, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल को संगठन से बाहर के सिर्फ़ उन लोगों के साथ शेयर करेंगे जो एस/एमआईएमई का इस्तेमाल करते हैं, तो कोई अतिरिक्त सेटअप करने की ज़रूरत नहीं है. आपको मेहमान के लिए आईडीपी का इस्तेमाल करने की ज़रूरत नहीं है. साथ ही, संगठन से बाहर के लोगों के पास Google Workspace या Cloud Identity का लाइसेंस होना भी ज़रूरी नहीं है.

संगठन से बाहर के उन लोगों के लिए ऐक्सेस सेट अप करना जो सीएसई का इस्तेमाल करते हैं

अगर संगठन से बाहर का कोई व्यक्ति और आपका संगठन, यहां बताई गई ज़रूरी शर्तें पूरी करते हैं, तो संगठन से बाहर के लोगों को Drive & Docs, Calendar, और Meet में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले कॉन्टेंट का ऐक्सेस दिया जा सकता है.

संगठन से बाहर के सभी लोगों के लिए, मेहमान के लिए आईडीपी कॉन्फ़िगर करना

संगठन से बाहर के लोगों को, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले कॉन्टेंट का ऐक्सेस देने के लिए, मेहमान के लिए आईडीपी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. इसके लिए, आपके पास वही आईडीपी इस्तेमाल करने या कोई दूसरा आईडीपी इस्तेमाल करने का विकल्प होता है. मेहमान के लिए आईडीपी की मदद से, आपके उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए कॉन्टेंट को संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि वे संगठन भी सीएसई का इस्तेमाल करते हैं या नहीं.

ध्यान दें: अगर आपने संगठन से बाहर के उन लोगों के लिए पहले से ही ऐक्सेस सेट अप किया है जो सीएसई का इस्तेमाल करते हैं (जैसा कि इस पेज पर पहले बताया गया है), तो मेहमान के लिए आईडीपी कॉन्फ़िगर करने के बाद, वह सेटअप काम नहीं करेगा.