Workspace के मेहमानों को मैनेज करना (बीटा वर्शन)

यह सुविधा, Assured Controls ऐड-ऑन के साथ Enterprise Plus एसकेयू में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें

मेहमान कौन होते हैं?

Workspace के मेहमान खातों की मदद से, आपके संगठन के उपयोगकर्ता उन लोगों के साथ सुरक्षित तरीके से मिलकर काम कर सकते हैं जिनके पास आपके संगठन का खाता नहीं है. मान लें कि आपको किसी ऐसे ठेकेदार के साथ काम करना है जो किसी दूसरे ईमेल सिस्टम का इस्तेमाल करता है. Workspace के मेहमान खाते से, वे आपके संगठन में मेहमान के तौर पर एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल देख सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं.

मेहमान खाते कैसे काम करते हैं

जब आपके संगठन का कोई व्यक्ति एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया ईमेल भेजता है, तो Google Workspace उसके लिए अपने-आप एक मेहमान खाता बना देता है. मेहमान को अपना खाता चालू करने के लिए, ईमेल से न्योता मिलता है. सेट अप करने के कुछ चरणों को पूरा करने के बाद, वे आपके संगठन के सदस्यों के साथ काम कर सकते हैं.

मेहमान खातों को आपका संगठन मैनेज करता है. इसके लिए, वह Admin console के संगठन की इकाई के ट्री में मौजूद मेहमान संगठन की इकाई का इस्तेमाल करता है. आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि मेहमानों के पास किन सेवाओं का ऐक्सेस होगा. साथ ही, पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट करने और सुरक्षा से जुड़ी अन्य सुविधाओं का इस्तेमाल करने का विकल्प भी होता है.

मेहमान खातों की सुविधा चालू करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

अपनी Admin console में मेहमान संगठन की इकाई को चालू करने के लिए, यहां दिया गया तरीका अपनाएं.

शुरू करने से पहले

मेहमान खातों का इस्तेमाल करने के लिए, आपको अपने संगठन के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन सेट अप करना होगा. क्रिप्टोग्राफ़िक कुंजी को मैनेज करने वाली किसी बाहरी सेवा का इस्तेमाल करने के लिए, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन सेटअप की खास जानकारी में दिया गया तरीका अपनाएं. इसमें मेहमान खातों से एन्क्रिप्शन विकल्प के लिए खास निर्देश भी शामिल हैं.

आपको क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए कॉन्टेंट का बाहरी ऐक्सेस देने के लिए भी यह तरीका अपनाना होगा.

Gmail के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू करना

Gmail पर उपलब्ध क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की मदद से, आपके संगठन के उपयोगकर्ता किसी भी व्यक्ति को एन्क्रिप्ट किए गए मैसेज भेज सकते हैं. इससे वे एस/एमआईएमई के बिना, बाहरी लोगों के साथ सुरक्षित तरीके से मिलकर काम कर सकते हैं.

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. मेन्यू डेटा अनुपालन क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन Gmail पर जाएं
3. क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की स्थिति को चालू पर सेट करें.
4. मेहमान खातों के साथ एन्क्रिप्शन में जाकर, उपयोगकर्ताओं को उन लोगों को क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले मैसेज भेजने की अनुमति दें जो S/MIME एन्क्रिप्शन की सुविधा इस्तेमाल नहीं करते के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
5. सबसे नीचे दाईं ओर, सेव करें पर क्लिक करें.

मेहमान के लिए संगठन की इकाई की सेटिंग

संगठन की इकाई के तौर पर मेहमानों के लिए ज़्यादातर सेटिंग, संगठन की टॉप-लेवल की इकाई से इनहेरिट की जाती हैं. नीचे दी गई टेबल में, मेहमानों के लिए डिफ़ॉल्ट तौर पर लागू होने वाली सेटिंग दी गई हैं. इन्हें एडमिन कंसोल में जाकर अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है.