एडमिन के तौर पर, आपके पास उन सभी जांचों को सेव करने, शेयर करने, मिटाने, और डुप्लीकेट करने का विकल्प होता है जिनका मालिकाना हक आपके पास है. इससे, खोज के मानदंड को सेव करके, उसका इस्तेमाल जारी रखा जा सकता है. साथ ही, जांचों को मैनेज करते समय, अपने संगठन के अन्य लोगों के साथ मिलकर काम किया जा सकता है.
ध्यान दें: आपके पास जांच के लिए खोज क्वेरी बनाने का विकल्प भी होता है. इसके लिए, आपको खोज क्वेरी सेव करने की ज़रूरत नहीं होती.
जांच बनाना और सेव करना
जांच बनाने और सेव करने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षासुरक्षा केंद्रजांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- खोज के लिए कोई डेटा सोर्स चुनें. उदाहरण के लिए, डिवाइस के लॉग इवेंट, डिवाइस या Gmail के लॉग इवेंट.
- शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
खोज में एक या उससे ज़्यादा शर्तें शामिल की जा सकती हैं. आपके पास नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से, अपनी खोज को पसंद के मुताबिक बनाने का विकल्प भी होता है. नेस्ट की गई क्वेरी, दो या तीन लेवल की शर्तों के साथ की जाने वाली खोज होती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से, अपनी खोज को पसंद के मुताबिक बनाएं लेख पढ़ें. - एट्रिब्यूट ड्रॉप-डाउन सूची से, कोई एट्रिब्यूट चुनें. उदाहरण के लिए, कलाकार या तारीख.
ध्यान दें: खोज के लिए तारीख की सीमा कम करने पर, आपको जांच के टूल में नतीजे जल्द दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर खोज को पिछले हफ़्ते हुए इवेंट तक सीमित किया जाता है, तो क्वेरी का जवाब, कम समय के लिए क्वेरी को सीमित किए बिना खोज करने की तुलना में ज़्यादा तेज़ी से मिलेगा. - कोई ऑपरेटर चुनें. उदाहरण के लिए, है, नहीं है, इसमें शामिल है या इसमें शामिल नहीं है.
- एट्रिब्यूट के लिए कोई वैल्यू चुनें या डालें. कुछ एट्रिब्यूट के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची से कोई विकल्प चुना जा सकता है. अन्य एट्रिब्यूट के लिए, कोई वैल्यू टाइप करें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए एक से ज़्यादा शर्तें शामिल करने के लिए, ऊपर दिया गया तरीका दोहराएं.
- खोजें पर क्लिक करें.
जांच टूल में खोज के नतीजे, पेज पर सबसे नीचे मौजूद टेबल में दिखते हैं. - सेव करें
पर क्लिक करें. - जांच के लिए टाइटल और ब्यौरा डालें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें:
- कंडिशन बिल्डर टैब का इस्तेमाल करके, फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है. खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. इसमें पैरामीटर और वैल्यू के सामान्य जोड़े शामिल किए जा सकते हैं.
- जांच के मुख्य पेज पर, पेज के सबसे ऊपर मौजूद हेडर में, जांच को आखिरी बार सेव करने की तारीख और समय देखा जा सकता है. अगर किसी जाँच की सेटिंग अधूरी हैं या मान्य नहीं हैं (उदाहरण के लिए, अगर आपको जानकारी डालनी है, लेकिन आपने सेटिंग को खाली छोड़ दिया है), तो जाँच को आंशिक रूप से सेव किया गया के तौर पर दिखाया जाता है. जांच को सेव करने से पहले, आपको गड़बड़ियों का पता लगाकर उन्हें ठीक करना होगा.
जांच शेयर करना
जांच बनाने और सेव करने के बाद, उसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया जा सकता है.
जांच शेयर करने के लिए:
- जांच देखें
पर क्लिक करें. - किसी जांच को खोलने के लिए, उस पर क्लिक करें.
अगर जांच को अब तक सेव नहीं किया गया है, तो सेव करें पर क्लिक करें. - शेयर करें पर क्लिक करें.
- उन लोगों के उपयोगकर्ता नाम डालें जिनके साथ आपको जांच शेयर करनी है.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
जांचें मिटाना
अगर आपको लगता है कि जांच के लिए किसी खोज और/या उसके नतीजों की ज़रूरत नहीं है, तो जांच टूल में जाकर उस खोज को मिटाया जा सकता है.
खोज मिटाने के लिए:
- मिटाएं
पर क्लिक करें. - मिटाने की पुष्टि करने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
इससे खोज के नतीजे मिट जाते हैं. इसमें क्वेरी की सभी शर्तें और दिखने वाले नतीजे भी शामिल हैं. इस कार्रवाई को पहले जैसा नहीं किया जा सकता.
आपके पास सभी खोजों को मिटाने का विकल्प भी होता है.
डुप्लीकेट की जाँच
अगर आपको मौजूदा जांच के लिए इस्तेमाल किए गए खोज के मानदंडों का इस्तेमाल करके नई जांच करनी है, तो उसे डुप्लीकेट किया जा सकता है.
किसी जाँच का डुप्लीकेट बनाने के लिए:
- डुप्लीकेट जांच
पर क्लिक करें. - टाइटल और ब्यौरा डालें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
जांच की सूची देखना
आपके मालिकाना हक वाली और आपके साथ शेयर की गई जांचों की सूची देखने के लिए, जांच देखें
पर क्लिक करें. जांच की सूची में, जांच के नाम, जानकारी, और मालिकों के साथ-साथ, पिछली बार बदलाव किए जाने की तारीख भी शामिल होती है.
इस सूची से, अपनी किसी भी जाँच पर कार्रवाई की जा सकती है. जैसे, किसी जाँच को मिटाना. जांच के लिए बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
ध्यान दें: जांच की सूची के ठीक ऊपर, क्विक ऐक्सेस सेक्शन में, हाल ही में सेव की गई जांचों का सेट भी देखा जा सकता है.