ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस की सुरक्षा से जुड़ी सलाह

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस से जुड़ी सुरक्षा सेटिंग का इस्तेमाल करके, असुरक्षित फ़ोन या टैबलेट का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं को Drive या Gmail जैसे मुख्य Workspace ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से रोकने या उन्हें चेतावनी देने की सुविधा मिलती है. डिवाइस टाइप (Android या iOS) के आधार पर, असुरक्षित डिवाइसों से ऐक्सेस को कंट्रोल किया जा सकता है. जैसे:

• ऐसे डिवाइस जिनके ओएस (ऑपरेटिंग सिस्टम) का वर्शन पुराना हो.
  • iOS डिवाइस—अगर कोई ओएस एक साल से ज़्यादा पुराना है, तो उसे पुराना माना जाता है.
  • Android डिवाइस—Android 10 या इससे पहले के वर्शन वाला कोई भी डिवाइस.
• ऐसे डिवाइस जिनमें सुरक्षा से जुड़े अपडेट इंस्टॉल नहीं किए गए हैं. यह सुविधा सिर्फ़ Android डिवाइसों के लिए उपलब्ध है. किसी डिवाइस को असुरक्षित तब माना जाता है, जब उस पर पिछले तीन साल में कोई सिक्योरिटी पैच लागू न किया गया हो.
• ऐसे डिवाइस जिनमें नुकसान पहुंचा सकने वाले ऐप्लिकेशन हैं (सिर्फ़ Android के लिए).
• छेड़े गए डिवाइस—उदाहरण के लिए, रूट किया गया या जेलब्रेक किया गया डिवाइस.

जो उपयोगकर्ता किसी जोखिम भरे डिवाइस पर Google ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने की कोशिश करते हैं उन्हें एक मैसेज मिलता है. इसमें डिवाइस से जुड़े जोखिम के बारे में बताया जाता है. साथ ही, यह भी बताया जाता है कि इस जोखिम को कैसे खत्म किया जा सकता है:

इन Google ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को सुरक्षित किया जा सकता है: Gmail, Drive, Calendar, Hangouts, Chat, Keep, और Tasks.

डिफ़ॉल्ट सेटिंग

• मौजूदा ग्राहकों के लिए, ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को सुरक्षित रखने की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. सुरक्षा की सुविधा चालू करने के निर्देशों के लिए, ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग में बदलाव करना लेख पढ़ें.
• अपग्रेड किए गए और नए ग्राहकों के लिए, ऐप्लिकेशन की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है. साथ ही, सभी सेटिंग 'चेतावनी' मोड में होती हैं.

सेटिंग में टकराव की संभावित समस्याएं

सिर्फ़ Enterprise वर्शन के लिए

अगर कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस का इस्तेमाल पहले से किया जा रहा है, तो डिवाइस के ओएस (iOS, Android) की विशेषताओं का इस्तेमाल करने वाले ऐक्सेस लेवल को असाइन की गई कार्रवाइयां, ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को सुरक्षित रखने से जुड़ी आपकी सेटिंग से मेल नहीं खा सकती हैं.

सामान्य नियम के तौर पर, अगर उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देने वाली सेटिंग, उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करने वाली सेटिंग से मेल नहीं खाती है, तो ब्लॉक करने वाली सेटिंग लागू होगी. उदाहरण के लिए, अगर ऐक्सेस लेवल की कोई सेटिंग, Drive ऐक्सेस करते समय पुराने iOS वर्शन वाले उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करती है और ऐप्लिकेशन ऐक्सेस सुरक्षा सेटिंग इन उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देती है, तो ब्लॉक करें कार्रवाई लागू की जाएगी. हालांकि, ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से जुड़ी सुरक्षा सेटिंग की वजह से, उपयोगकर्ताओं को अब भी चेतावनी मिल सकती है.

ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से जुड़ी सुरक्षा सेटिंग में बदलाव करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. अपने Workspace वर्शन के हिसाब से, इनमें से कोई एक काम करें:
   • (Business Plus) सुरक्षा खास जानकारी कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस पर जाएं.
   • (Enterprise) सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस पर जाएं.

2. सुरक्षा सलाहकार सेक्शन में जाकर, ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस की सुरक्षा के लिए, सुरक्षा सलाहकार पेज पर जाएं पर क्लिक करें.

   ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को सुरक्षित रखने से जुड़ी सेटिंग वाली विंडो में, Android और iOS डिवाइसों के लिए उपलब्ध सेटिंग दिखती हैं:

   • ओएस (ऑपरेटिंग सिस्टम) का पुराना वर्शन
   • सुरक्षा अपडेट अनुपलब्ध
   • नुकसान पहुंचा सकने वाले ऐप्लिकेशन
   • छेड़े गए डिवाइस

3. (ज़रूरी नहीं) सेटिंग, आपके संगठन के टॉप लेवल के लिए दिखाई जाती हैं. संगठन की किसी खास इकाई के लिए सेटिंग देखने या उनमें बदलाव करने के लिए, संगठन की कोई अन्य इकाई देखें पर क्लिक करें.

   • अगर किसी संगठन इकाई की सेटिंग, उसकी पैरंट संगठन इकाई की सेटिंग से बदली जाती हैं, तो सेटिंग पेज पर पैरंट सेटिंग ओवरराइड की गई हैं दिखेगा.
   • संगठन की इकाई को पैरंट यूनिट की सेटिंग पर वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

4. किसी सेटिंग को बदलने के लिए, दाईं ओर मौजूद ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें:

   • उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दें—उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देने वाला मैसेज मिलता है, लेकिन वे अब भी ऐप्लिकेशन ऐक्सेस कर सकते हैं.

   • उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करें—उपयोगकर्ताओं को एक मैसेज मिलता है, जिसमें बताया जाता है कि ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस ब्लॉक कर दिया गया है.

     चेतावनी देने या ब्लॉक करने, दोनों ही मामलों में मैसेज में यह बताया जाता है कि उपयोगकर्ता के डिवाइस को जोखिम भरा क्यों माना गया है. साथ ही, इसमें ऐसे लिंक दिए जाते हैं जिनसे उपयोगकर्ता को समस्या हल करने में मदद मिलती है. उदाहरण के लिए, ओएस के वर्शन को अपग्रेड करना.

   • बंद

5. किसी सेटिंग में बदलाव करने पर, सेटिंग अपडेट होने के बाद आपको एक मैसेज दिखता है.

असुरक्षित डिवाइसों से हुए ऐक्सेस के लॉग देखना

अपने संगठन में असुरक्षित फ़ोन या टैबलेट से ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, डिवाइस के लॉग इवेंट को सीधे तौर पर Security advisor से खोजा जा सकता है.

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. अपने Workspace वर्शन के हिसाब से, इनमें से कोई एक काम करें:
   • (Business Plus) सुरक्षा खास जानकारी कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस पर जाएं.
   • (Enterprise) सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस पर जाएं.
2. सुरक्षा सलाहकार सेक्शन में जाकर, ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस की सुरक्षा के लिए, सुरक्षा सलाहकार पेज पर जाएं पर क्लिक करें.
3. असुरक्षित फ़ोन या टैबलेट से ऐक्सेस लॉग देखें पर क्लिक करें.

यह डिवाइस के लॉग में खोज करता है और जोखिम की कसौटी को पूरा करने वाले डिवाइसों की सूची दिखाता है: पुराना ओएस, पुराना सिक्योरिटी पैच, नुकसान पहुंचाने वाले ऐप्लिकेशन या हैक किया गया डिवाइस. नतीजों में डिवाइस के मालिक, मॉडल, और ओएस वर्शन की जानकारी शामिल होती है.

ध्यान दें: डिवाइस के लॉग की जानकारी, पिछले 180 दिनों के लिए उपलब्ध होती है.

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