এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
সিকিউরিটি অ্যাডভাইজরের ডেটা সুরক্ষা ফিচারের মাধ্যমে, আপনার ব্যবহারকারীরা যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে সংবেদনশীল ডেটা শেয়ার করার চেষ্টা করে, তখন আপনি তাদের সতর্ক করতে (বা ব্লক করতে) পারেন। আপনি নিম্নলিখিত ডেটা টাইপ ক্যাটাগরিগুলোর শেয়ারিং থেকে সুরক্ষা দিতে পারেন:
- ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (পিআইআই)—ইমেল ঠিকানা, সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর, পুরো নাম এবং ঠিকানা
- আর্থিক তথ্য—ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর, ক্রেডিট কার্ড নম্বর
- স্বাস্থ্যসেবা তথ্য—জাতীয় বীমা সংখ্যা
- বিশ্বব্যাপী সংবেদনশীল তথ্য—IMEI নম্বর, IP ঠিকানা
ডেটা সুরক্ষার জন্য নিরাপত্তা উপদেষ্টা আপনার কাজ করার সময় আপনার গুগল ড্রাইভ ফাইল এবং জিমেইল বার্তা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে। আপনি যখন কোনো কন্টেন্ট তৈরি বা শেয়ার করেন, তখন এটি সংবেদনশীল তথ্য শনাক্ত করতে পারে এবং সেই ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে যাওয়ার আগেই আপনাকে সতর্ক করে দেয়।
ডিফল্ট সেটিংস
আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ অনুযায়ী ডিফল্ট সিকিউরিটি অ্যাডভাইজর ডেটা সুরক্ষা সেটিংস ভিন্ন হয়ে থাকে।
সিকিউরিটি অ্যাডভাইজরের ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) এর জন্য ব্যবহৃত হয়। যেসব অ্যাকাউন্টে DLP সক্রিয় করা আছে, তাদের সকলের জন্য:
নতুন অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ডেটা সুরক্ষা ডিফল্টরূপে চালু থাকে (সতর্কতামূলক ব্যবস্থা)। যদি আপনার ডেটা সুরক্ষা নিয়মের কারণে অনাকাঙ্ক্ষিত সতর্কতা আসে, তাহলে আপনি সংশ্লিষ্ট ডেটা টাইপের জন্য ডেটা সুরক্ষা বন্ধ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠার ' একটি ক্যাটাগরির মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা টাইপে সেটিংস প্রয়োগ করুন' অংশে যান।
পুরোনো অ্যাকাউন্টগুলিতে ভিন্ন ডিফল্ট সেটিংস থাকতে পারে। ডেটা সুরক্ষা চালু করার বিষয়ে বিস্তারিত জানতে, পরবর্তী বিভাগে যান। পূর্ববর্তী সেটিংস সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ‘প্রস্তাবিত সেটিংস চালু করুন’ বিভাগে যান।
নিরাপত্তা উপদেষ্টার ডেটা সুরক্ষা সেটিংস দেখুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার সেকশনে, ডেটা সুরক্ষার জন্য সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারে যান-এ ক্লিক করুন।
প্রধান সেটিংস পৃষ্ঠাটি চারটি ডেটা টাইপ বিভাগ দেখায়:
- ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (পিআইআই)
- আর্থিক তথ্য
- স্বাস্থ্যসেবা
- বিশ্বব্যাপী সংবেদনশীল তথ্য
প্রতিটি ক্যাটাগরিতে ডেটা টাইপের একটি উপসেট থাকে। আপনি পুরো ক্যাটাগরিতে একটি সেটিং প্রয়োগ করতে পারেন, অথবা ক্যাটাগরির প্রতিটি ডেটা টাইপের জন্য কাস্টম সেটিং তৈরি করতে পারেন।
নিরাপত্তা উপদেষ্টার ডেটা সুরক্ষা সেটিংস পরিবর্তন করুন
ডেটা টাইপ সম্পর্কে
ডেটা সুরক্ষার জন্য নিরাপত্তা উপদেষ্টা ডেটা টাইপগুলি হলো ওয়ার্কস্পেসের ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) ফিচারে উপলব্ধ পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলির একটি উপসেট। একটি নির্দিষ্ট ডেটা টাইপের বিশদ বিবরণের জন্য:
- পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন, সেখানে যান।
- ডেটা টাইপের সাথে মেলে এমন বিভাগটি খুঁজুন এবং প্রসারিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, কানাডা - পাসপোর্টের জন্য, কানাডা বিভাগটি প্রসারিত করুন।
- সারণি থেকে নির্দিষ্ট ডিটেক্টরটি খুঁজে বের করুন।
একটি ডেটা টাইপ ক্যাটাগরিতে সামগ্রিকভাবে একটি সেটিং প্রয়োগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার সেকশনে, ডেটা সুরক্ষার জন্য সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারে যান-এ ক্লিক করুন।
- যে ডেটা টাইপ ক্যাটাগরিতে আপনি সেটিংটি প্রয়োগ করতে চান, তার জন্য ‘ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন’ , ‘ব্যবহারকারীদের ব্লক করুন’ , অথবা ‘বন্ধ করুন’ নির্বাচন করুন।
ক্যাটাগরি-স্তরের সেটিংটি ক্যাটাগরির সমস্ত ডেটা টাইপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় এবং ক্যাটাগরির অন্তর্ভুক্ত স্বতন্ত্র ডেটা টাইপগুলোর জন্য আপনার করা যেকোনো কাস্টমাইজড সেটিং রিসেট করে দেয়।
একটি ক্যাটাগরির মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা টাইপগুলিতে সেটিংস প্রয়োগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার সেকশনে, ডেটা সুরক্ষার জন্য সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারে যান-এ ক্লিক করুন।
- ডেটা টাইপ ক্যাটাগরির জন্য, কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন।
সেই বিভাগের ডেটা টাইপগুলো দেখানো হয়।
- যে ডেটা টাইপের জন্য আপনি সেটিংস প্রয়োগ করতে চান, তার জন্য ‘ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন’ , ‘ব্যবহারকারীদের ব্লক করুন’ , অথবা ‘বন্ধ করুন’ নির্বাচন করুন।
- ফিরে যান
মূল সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে।
ডেটা টাইপ ক্যাটাগরি সেটিংটি 'কাস্টমাইজড' -এ পরিবর্তিত হয়, যা নির্দেশ করে যে আপনি সেই ক্যাটাগরির জন্য স্বতন্ত্র সেটিংস করেছেন।
ড্রাইভ এবং জিমেইলে ভিন্ন ভিন্ন সেটিংস প্রয়োগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার সেকশনে, ডেটা সুরক্ষার জন্য সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারে যান-এ ক্লিক করুন।
- যে ডেটা টাইপ ক্যাটাগরিতে আপনি সেটিংস প্রয়োগ করতে চান, সেটির জন্য কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন।
সেই বিভাগের ডেটা টাইপগুলো দেখানো হয়।
- ডেটা টাইপের জন্য, কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন।
‘অ্যাপ অনুযায়ী অ্যাকশন নির্বাচন করুন’ বক্সটি খোলে।
- ড্রাইভ এবং জিমেইলের জন্য, 'ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন ', 'ব্যবহারকারীদের ব্লক করুন ' অথবা 'বন্ধ ' নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
- ফিরে যান মূল সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে।
ডেটা টাইপ ক্যাটাগরি সেটিংটি 'কাস্টমাইজড' -এ পরিবর্তিত হয়, যা নির্দেশ করে যে আপনি সেই ক্যাটাগরির জন্য স্বতন্ত্র সেটিংস করেছেন।
ডিফল্ট ডেটা সুরক্ষা নিয়ম সম্পাদনা করুন
নিরাপত্তা উপদেষ্টার ডেটা সুরক্ষা সেটিংসের সাথে ডিফল্ট ডেটা সুরক্ষা নিয়মাবলী যুক্ত থাকে, যা আপনি দেখতে ও সম্পাদনা করতে পারেন। ফ্রন্টলাইন প্লাস, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস-এর ক্ষেত্রে, অ্যাডমিনরা ডিফল্ট নিয়মাবলীর বাইরেও নিয়ম কাস্টমাইজ বা তৈরি করতে পারেন।
- ডিফল্ট নিয়মগুলোর ক্ষেত্রে সম্পাদনার সুযোগ সীমিত—আপনি ডেটা সুরক্ষা সেটিংয়ের সাথে যুক্ত অ্যাকশন (সতর্কতা, ব্লক) পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা নিয়মটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
- ফ্রন্টলাইন প্লাস এবং এন্টারপ্রাইজ গ্রাহকদের জন্য, আমরা ডিফল্ট সুরক্ষা নিয়মগুলি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দিচ্ছি, যাতে সেগুলি আপনার ইতিমধ্যে কার্যকর থাকা কোনো বিদ্যমান ডিএলপি কাস্টম নিয়মের সাথে সাংঘর্ষিক না হয়।
একটি ডিফল্ট সুরক্ষা নিয়ম সম্পাদনা করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
ডিফল্ট নিয়মগুলি দেখাতে:
- ( ফ্রন্টলাইন প্লাস এবং এন্টারপ্রাইজ ) ডেটা সুরক্ষা নিয়ম এবং ডিটেক্টর বিভাগে, নিয়ম পরিচালনা করুন- এ ক্লিক করুন।
- ( বিজনেস প্লাস ) ডেটা সুরক্ষা নিয়ম বিভাগে, নিয়ম পরিচালনা করুন- এ ক্লিক করুন।
নিয়মের তালিকায়, নিরাপত্তা উপদেষ্টার ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলোর শুরুতে [Default] উপসর্গ থাকে।
(ঐচ্ছিক) নিয়মের তালিকা থেকে কোনো নিয়ম চালু বা বন্ধ করতে, 'স্ট্যাটাস ' কলামের সেটিংটি 'সক্রিয় ' বা 'নিষ্ক্রিয়'- তে পরিবর্তন করুন।
দ্রষ্টব্য : এটি সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার ডেটা প্রোটেকশন সেটিংসে সেটিংটি ' অফ' করার সমতুল্য।
(ঐচ্ছিক) কোনো ডিফল্ট নিয়মের সেটিংস পৃষ্ঠা খুলতে সেটিতে ক্লিক করুন।
- কোনো নিয়মকে সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে বাম দিকের স্ট্যাটাস মেনুতে ক্লিক করুন।
ডেটা টাইপের জন্য অ্যাকশন পরিবর্তন করতে, এই পৃষ্ঠার কোনো ক্যাটাগরির মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা টাইপে সেটিংস প্রয়োগ করুন (Apply settings to specific data types within a category) অংশে যান।
ডিফল্ট নিয়মগুলিতে আপনি যে কোনও পরিবর্তন করলে তা সিকিউরিটি অ্যাডভাইজার ডেটা প্রোটেকশন সেটিংসে নিয়মের স্ট্যাটাসে দেখানো হয়।
জিমেইল ডিএলপি নিরাপত্তা উপদেষ্টার পরিচিত সীমাবদ্ধতা
- গুগল গ্রুপের অ্যালিয়াস ইমেল অ্যাড্রেসগুলোকে অভ্যন্তরীণ প্রাপক হিসেবে গণ্য করা হয়। যদি গুগল গ্রুপে বহিরাগত সদস্য থাকে, তবে বহিরাগত বার্তার জন্য উদ্দিষ্ট নিরাপত্তা উপদেষ্টার নিয়মগুলো প্রয়োগ করা হয় না।
- ওয়ার্ন মোডে থাকা সিকিউরিটি অ্যাডভাইজরের নিয়মগুলো গুগল গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় না। যদি কোনো গুগল গ্রুপের পক্ষ থেকে বার্তা পাঠানো হয়, তাহলে এই নিয়মগুলো প্রয়োগ করা হয় না।
- জিমেইল মেসেজে থাকা ইমেল অ্যাড্রেস বা ফোন নম্বরের ক্ষেত্রে নিরাপত্তা উপদেষ্টার নিয়মাবলী প্রযোজ্য নয়।