এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারের ডেটা সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের সতর্ক করতে (অথবা ব্লক করতে) পারেন যখন তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে সংবেদনশীল ডেটা শেয়ার করার চেষ্টা করে। আপনি নিম্নলিখিত ডেটা টাইপ বিভাগগুলি শেয়ার করা থেকে রক্ষা করতে পারেন:
- ব্যক্তিগত শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII)-ইমেল ঠিকানা, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, পূর্ণ নাম এবং ঠিকানা
- আর্থিক তথ্য—ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর, ক্রেডিট কার্ড নম্বর
- স্বাস্থ্যসেবা তথ্য—জাতীয় বীমা সংখ্যা
- বিশ্বব্যাপী সংবেদনশীল তথ্য—IMEI নম্বর, IP ঠিকানা
ডেটা সুরক্ষার জন্য নিরাপত্তা উপদেষ্টা আপনার কাজ করার সময় আপনার Google ড্রাইভ ফাইল এবং Gmail বার্তাগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে। আপনি যখন কন্টেন্ট তৈরি বা শেয়ার করেন, তখন এটি সংবেদনশীল তথ্য সনাক্ত করতে পারে এবং এই ডেটা আপনার সংস্থা থেকে চলে যাওয়ার আগে আপনাকে সতর্ক করতে পারে।
ডিফল্ট সেটিংস
আপনার Google Workspace সংস্করণ অনুসারে ডিফল্ট নিরাপত্তা উপদেষ্টার ডেটা সুরক্ষা সেটিংস পরিবর্তিত হয়।
সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারের ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধের (DLP) জন্য ব্যবহৃত হয়। DLP সক্ষম করা সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য:
নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য ডেটা সুরক্ষা ডিফল্টভাবে চালু থাকে (সতর্কীকরণ পদক্ষেপ)। যদি আপনার ডেটা সুরক্ষা নিয়ম অবাঞ্ছিত সতর্কতার কারণ হয়, তাহলে আপনি সংশ্লিষ্ট ডেটা ধরণের জন্য ডেটা সুরক্ষা বন্ধ করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায় একটি বিভাগের মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা ধরণের জন্য সেটিংস প্রয়োগ করুন বিভাগে যান।
পুরনো অ্যাকাউন্টগুলির ডিফল্ট সেটিংস ভিন্ন হতে পারে। ডেটা সুরক্ষা চালু করার বিশদ বিবরণের জন্য, পরবর্তী বিভাগে যান। পূর্ববর্তী সেটিংস সম্পর্কে বিশদ বিবরণের জন্য, প্রস্তাবিত সেটিংস চালু করুন বিভাগে যান।
নিরাপত্তা উপদেষ্টার ডেটা সুরক্ষা সেটিংস দেখুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
নিরাপত্তা উপদেষ্টা বিভাগে, ডেটা সুরক্ষার জন্য নিরাপত্তা উপদেষ্টার কাছে যান ক্লিক করুন।
প্রধান সেটিংস পৃষ্ঠাটি চারটি ডেটা টাইপ বিভাগ দেখায়:
- ব্যক্তিগত শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII)
- আর্থিক তথ্য
- স্বাস্থ্যসেবা
- বিশ্বব্যাপী সংবেদনশীল তথ্য
প্রতিটি বিভাগে ডেটা টাইপের একটি উপসেট থাকে। আপনি সম্পূর্ণ বিভাগে একটি সেটিং প্রয়োগ করতে পারেন, অথবা বিভাগের প্রতিটি ডেটা টাইপের জন্য কাস্টম সেটিংস তৈরি করতে পারেন।
সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারের ডেটা সুরক্ষা সেটিংস পরিবর্তন করুন
ডেটা টাইপ সম্পর্কে
ডেটা সুরক্ষার জন্য নিরাপত্তা উপদেষ্টা ডেটা প্রকার হল পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টরের একটি উপসেট যা ওয়ার্কস্পেসের ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) বৈশিষ্ট্যে উপলব্ধ। একটি নির্দিষ্ট ডেটা প্রকার সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য:
- পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন -এ যান।
- ডেটা টাইপের সাথে মেলে এমন বিভাগটি খুঁজুন এবং প্রসারিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, কানাডা - পাসপোর্টের জন্য, কানাডা বিভাগটি প্রসারিত করুন।
- টেবিলে নির্দিষ্ট ডিটেক্টরটি সনাক্ত করুন।
সম্পূর্ণ ডেটা টাইপ বিভাগে একটি সেটিং প্রয়োগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- নিরাপত্তা উপদেষ্টা বিভাগে, ডেটা সুরক্ষার জন্য নিরাপত্তা উপদেষ্টার কাছে যান ক্লিক করুন।
- আপনি যে ডেটা টাইপ বিভাগে একটি সেটিং প্রয়োগ করতে চান, তার জন্য ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন , ব্যবহারকারীদের ব্লক করুন , অথবা বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
বিভাগ-স্তরের সেটিংটি বিভাগের সমস্ত ডেটা প্রকারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য এবং বিভাগের পৃথক ডেটা প্রকারের জন্য আপনার তৈরি করা যেকোনো কাস্টমাইজড সেটিংস পুনরায় সেট করে।
একটি বিভাগের মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা টাইপের জন্য সেটিংস প্রয়োগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- নিরাপত্তা উপদেষ্টা বিভাগে, ডেটা সুরক্ষার জন্য নিরাপত্তা উপদেষ্টার কাছে যান ক্লিক করুন।
- ডেটা টাইপ বিভাগের জন্য, কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন।
সেই বিভাগের ডেটা টাইপগুলি দেখানো হয়েছে।
- আপনি যে ডেটা টাইপের জন্য সেটিংস প্রয়োগ করতে চান, তার জন্য ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন , ব্যবহারকারীদের ব্লক করুন , অথবা বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
- পিছনে ক্লিক করুন
প্রধান সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে।
ডেটা টাইপ ক্যাটাগরি সেটিংটি কাস্টমাইজড এ পরিবর্তিত হয় যা নির্দেশ করে যে আপনি সেই ক্যাটাগরির জন্য পৃথক সেটিংস তৈরি করেছেন।
ড্রাইভ এবং জিমেইলে বিভিন্ন সেটিংস প্রয়োগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- নিরাপত্তা উপদেষ্টা বিভাগে, ডেটা সুরক্ষার জন্য নিরাপত্তা উপদেষ্টার কাছে যান ক্লিক করুন।
- আপনি যে ডেটা টাইপ বিভাগে সেটিংস প্রয়োগ করতে চান, তার জন্য কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন।
সেই বিভাগের ডেটা টাইপগুলি দেখানো হয়েছে।
- ডেটা টাইপের জন্য, কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন।
"অ্যাকশন বাই অ্যাপ" বক্সটি খোলে।
- ড্রাইভ এবং জিমেইলের জন্য, ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন , ব্যবহারকারীদের ব্লক করুন , অথবা বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
- পিছনে ক্লিক করুন প্রধান সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে।
ডেটা টাইপ ক্যাটাগরি সেটিংটি কাস্টমাইজড এ পরিবর্তিত হয় যা নির্দেশ করে যে আপনি সেই ক্যাটাগরির জন্য পৃথক সেটিংস তৈরি করেছেন।
ডিফল্ট ডেটা সুরক্ষা নিয়ম সম্পাদনা করুন
সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারের ডেটা সুরক্ষা সেটিংসে ডিফল্ট ডেটা সুরক্ষা নিয়ম থাকে, যা আপনি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন। ফ্রন্টলাইন প্লাস, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাসের জন্য, অ্যাডমিনরা ডিফল্টের বাইরেও নিয়ম কাস্টমাইজ বা তৈরি করতে পারেন।
- ডিফল্ট নিয়মের ক্ষেত্রে, সম্পাদনা সীমিত—আপনি ডেটা সুরক্ষা সেটিং (সতর্কতা, ব্লক) এর সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা নিয়মটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
- ফ্রন্টলাইন প্লাস এবং এন্টারপ্রাইজ গ্রাহকদের জন্য, আমরা ডিফল্ট সুরক্ষা নিয়মগুলি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সেগুলি আপনার ইতিমধ্যেই কার্যকর থাকা কোনও বিদ্যমান DLP কাস্টম নিয়মের সাথে সাংঘর্ষিক না হয়।
একটি ডিফল্ট সুরক্ষা নিয়ম সম্পাদনা করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
ডিফল্ট নিয়মগুলি দেখানোর জন্য:
- ( ফ্রন্টলাইন প্লাস এবং এন্টারপ্রাইজ ) ডেটা সুরক্ষা নিয়ম এবং সনাক্তকারী বিভাগে, নিয়ম পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
- ( বিজনেস প্লাস ) ডেটা সুরক্ষা নিয়ম বিভাগে, নিয়ম পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
নিয়ম তালিকায়, নিরাপত্তা উপদেষ্টার ডেটা সুরক্ষা নিয়মের একটি [ডিফল্ট] উপসর্গ থাকে।
(ঐচ্ছিক) নিয়ম তালিকা থেকে একটি নিয়ম চালু বা বন্ধ করতে, স্থিতি কলামের সেটিংটি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় এ পরিবর্তন করুন।
দ্রষ্টব্য : এটি সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারের ডেটা সুরক্ষা সেটিংসে সেটিংটি বন্ধ করার সমতুল্য।
(ঐচ্ছিক) একটি ডিফল্ট নিয়মের সেটিংস পৃষ্ঠা খুলতে তার উপর ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, একটি নিয়ম সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে স্ট্যাটাস মেনুতে ক্লিক করুন।
ডেটা টাইপের জন্য অ্যাকশন পরিবর্তন করতে, এই পৃষ্ঠায় একটি বিভাগের মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা টাইপের জন্য সেটিংস প্রয়োগ করুন- এ যান।
ডিফল্ট নিয়মে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন নিরাপত্তা উপদেষ্টার ডেটা সুরক্ষা সেটিংসের নিয়ম স্থিতিতে দেখানো হবে।
জিমেইল ডিএলপি সিকিউরিটি অ্যাডভাইজারের জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা
- গুগল গ্রুপের উপনাম ইমেল ঠিকানাগুলিকে অভ্যন্তরীণ প্রাপক হিসেবে বিবেচনা করা হয়। যদি গুগল গ্রুপে বহিরাগত সদস্য থাকে, তাহলে বহিরাগত বার্তাগুলির জন্য তৈরি নিরাপত্তা উপদেষ্টার নিয়ম প্রযোজ্য হয় না।
- ওয়ার্ন মোডে নিরাপত্তা উপদেষ্টার নিয়মগুলি Google Groups-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। যদি কোনও Google Group-এর পক্ষ থেকে কোনও বার্তা পাঠানো হয়, তাহলে এই নিয়মগুলি প্রযোজ্য হবে না।
- জিমেইল বার্তাগুলিতে থাকা ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বরের ক্ষেত্রে নিরাপত্তা উপদেষ্টার নিয়ম প্রযোজ্য নয়।