Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus. So sánh phiên bản của bạn
Trong báo cáo này, bạn có thể xem số lượng thư có tệp đính kèm đáng ngờ. Tệp đính kèm sử dụng các loại tệp hiếm và bất thường hoặc tệp đính kèm từ người gửi không đáng tin cậy được mã hoá hoặc chứa các tập lệnh có nhiều nguy cơ là nội dung độc hại.
Lưu ý: Người gửi không đáng tin cậy là người gửi không có lịch sử tương tác với người nhận hoặc người gửi có uy tín thấp.
Xem báo cáo tệp đính kèm đáng ngờ
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mật Trung tâm bảo mật Trang tổng quan.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Trung tâm bảo mật.
- Ở góc dưới cùng bên phải của bảng Tệp đính kèm đáng ngờ, hãy nhấp vào Xem báo cáo.
Biểu đồ tệp đính kèm đáng ngờ
Biểu đồ này cho thấy các thông báo được chia thành những loại sau:
- Đã mã hoá – Số lượng thư có tệp đính kèm đã mã hoá. Không thể quét tìm phần mềm độc hại cho các tệp đính kèm được mã hoá.
- Chứa các tập lệnh – Số lượng tin nhắn có chứa các tập lệnh. Một số tài liệu có chứa các tập lệnh độc hại có thể gây hại cho thiết bị của bạn.
- Bất thường – Số lượng thư có tệp đính kèm bất thường. Có thể dùng các loại tệp đính kèm không phổ biến với miền của bạn để ẩn nội dung độc hại.
Lưu ý: Bạn có thể ẩn các đường trong biểu đồ bằng cách nhấp vào chú thích. Ví dụ: nhấp vào Chứa tập lệnh để ẩn dữ liệu này. Điều này đặc biệt hữu ích nếu một đường thẳng trùng với một đường thẳng khác.
Bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống phía trên biểu đồ, bạn cũng có thể tuỳ chỉnh biểu đồ để chỉ cung cấp thông tin chi tiết về một số loại thư:
| Lọc | Mô tả |
|---|---|
|
Phân loại: Tất cả, Sạch, Thư rác, Lừa đảo, Phần mềm độc hại, Đáng ngờ |
Tất cả – Bao gồm tất cả thư. |
| Miền | Chọn miền cho báo cáo của bạn. |
| Phạm vi ngày |
Tuỳ chỉnh báo cáo để xem dữ liệu của Hôm nay, Hôm qua, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Tháng trước hoặc Nhiều ngày trước (tối đa 180 ngày); hoặc nhập Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc. Nhấp vào Áp dụng sau khi bạn đặt phạm vi ngày. Lưu ý: Đối với báo cáo này, dữ liệu chỉ được hiển thị trong 31 ngày qua. Ví dụ: nếu bạn đặt các thông số trong tối đa 60 ngày, thì dữ liệu trong báo cáo sẽ bị cắt ở 31 ngày. |
Để tạo một bảng tính có dữ liệu của biểu đồ, hãy nhấp vào Xuất trang tính. Một bảng tính tương ứng với dữ liệu trong biểu đồ sẽ được tạo và lưu vào thư mục Drive của tôi.
So sánh dữ liệu hiện tại và dữ liệu trong quá khứ
Để so sánh dữ liệu hiện tại với dữ liệu trong quá khứ, ở trên cùng bên phải, trong trình đơn Phân tích thống kê, hãy chọn Phân vị (không áp dụng cho tất cả biểu đồ trên trang tổng quan về bảo mật). Bạn sẽ thấy một lớp phủ trên biểu đồ để cho biết phân vị thứ 10, thứ 50 và thứ 90 của dữ liệu trong quá khứ (180 ngày đối với hầu hết dữ liệu và 30 ngày đối với dữ liệu Gmail). Sau đó, để thay đổi phân tích, ở trên cùng bên phải của biểu đồ, hãy dùng trình đơn để thay đổi đường lớp phủ.
Bảng tệp đính kèm đáng ngờ
Để xem thêm thông tin chi tiết về tệp đính kèm đáng ngờ vào những ngày cụ thể, hãy nhấp vào một điểm dữ liệu bất kỳ trong biểu đồ. Ví dụ: bạn có thể xem dữ liệu cho báo cáo này theo Chủ đề, Người nhận, Người gửi, Địa chỉ IP và nhiều thông tin khác.