এই পৃষ্ঠাটি সেইসব প্রশাসকদের জন্য, যাদের অন্য কারো ড্রাইভ ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন করার প্রয়োজন। আপনার নিজের ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন করতে, এর পরিবর্তে এখানে যান ।
প্রশাসক হিসেবে, যদি আপনার কোনো ড্রাইভ ফাইলের মালিক পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় কিন্তু আপনি না জানেন যে এর মালিক কে, তাহলে আপনি দুটি উপায়ে মালিককে খুঁজে বের করতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনার ফাইলটির ডকুমেন্ট আইডি প্রয়োজন, যা আপনি ইউআরএল (URL) থেকে পেয়ে যাবেন। আপনার এমন একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ প্রয়োজন যা সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুল অথবা ইমেল লগ সার্চ সমর্থন করে।
বিকল্প ১: নিরাপত্তা তদন্ত টুলের সাহায্যে মালিকদের খুঁজুন এবং পরিবর্তন করুন
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড ও ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।আপনার সংস্করণে যদি সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুলে ড্রাইভ লগ ইভেন্ট সাপোর্ট করে, তবে আপনি একবারে সবগুলোর মালিকানা খুঁজে বের করে হস্তান্তর করতে পারবেন। বর্তমান মালিক কে, তা জানা থাকলে একটিমাত্র ফাইলের মালিকানা হস্তান্তরের জন্যও এই পদ্ধতিটি কার্যকর।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন যদি ১) আপনি ফাইলটির ডকুমেন্ট আইডি (ইউআরএল) বা বর্তমান মালিককে জানেন, এবং ২) ফাইলটি গত ১৮০ দিনের মধ্যে দেখা বা সম্পাদনা করা হয়ে থাকে।
শুরু করার আগে
- ফাইলটি অবশ্যই গত ১৮০ দিনের মধ্যে দেখা বা সম্পাদনা করা হয়ে থাকতে হবে।
- ফাইলটির মালিক অবশ্যই আপনার প্রতিষ্ঠানের এমন একজন ব্যবহারকারী হতে হবে, যার ড্রাইভ লগ ইভেন্ট সমর্থনকারী লাইসেন্স রয়েছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইলগুলোর তথ্য আপনি পেতে পারবেন না।
- আপনাকে অবশ্যই নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করতে হবে। আপনি অডিট ও তদন্ত টুলে এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে পারবেন না।
- এই ধাপগুলো শুধুমাত্র কোনো ফাইলের মালিক পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে কাজ করে। নিরাপত্তা তদন্ত টুল দিয়ে আপনি কোনো ফোল্ডারের মালিক পরিবর্তন করতে পারবেন না।
ফাইলটি খুঁজে বের করতে এবং এর মালিক পরিবর্তন করতে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডেটা উৎস ক্লিক করুন ড্রাইভ লগ ইভেন্টসমূহ ।
- শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
অ্যাট্রিবিউটে ক্লিক করুন এবং আপনি কীভাবে ফাইলগুলো খুঁজতে চান তা নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি মালিককে চেনেন এবং তার মালিকানাধীন এক বা একাধিক ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন করতে চান, তাহলে ‘মালিক’ (Owner) নির্বাচন করুন। এরপর বর্তমান মালিকের ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
যদি আপনি কোনো নির্দিষ্ট ফাইলের ডকুমেন্ট আইডি জানেন (অর্থাৎ আপনার কাছে ফাইলটির ইউআরএল থাকে), তাহলে ‘ডকুমেন্ট আইডি’ নির্বাচন করুন। এরপর ডকুমেন্ট আইডিটি প্রবেশ করান। আপনি ফাইলের ইউআরএল থেকে ডকুমেন্ট আইডিটি পেয়ে যাবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ফাইলের ইউআরএল হয়
https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit, তাহলে তার ডকুমেন্ট আইডি হবে1LQ_zgy0QDy।দ্রষ্টব্য: একটি ফর্মের জন্য, আপনার লাইভ ফর্মের URL নয়, বরং ফর্ম সম্পাদনা পৃষ্ঠার URL থেকে প্রাপ্ত ডকুমেন্ট আইডিটি প্রয়োজন। লাইভ ফর্মের URL-এ ডকুমেন্ট আইডিটি এনক্রিপ্ট করা থাকে। আপনি যদি ফর্মটির জন্য সম্পাদনার অনুমতি না পান, তাহলে এনক্রিপ্টবিহীন ডকুমেন্ট আইডিটি পেতে সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন ।
ফাইলটি যদি একটি সাইট হয়, তাহলে ফাইলের ধরন এবং শিরোনামের কীওয়ার্ড দিয়ে অনুসন্ধান করুন:
ডকুমেন্ট টাইপ অ্যাট্রিবিউট, Is অপারেটর এবং গুগল সাইটস ডকুমেন্ট টাইপ নির্বাচন করুন।
শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
শিরোনামে কীওয়ার্ড খুঁজতে, Title অ্যাট্রিবিউট এবং Contains অপারেটরটি নির্বাচন করুন এবং Title ফিল্ডে কীওয়ার্ডগুলো লিখুন।
অনুসন্ধান করে সাইটটি খুঁজে না পেলে, অতিরিক্ত সাহায্যের জন্য সাপোর্টে যোগাযোগ করুন ।
অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।
যে ফাইলগুলো আপনি নতুন মালিকের কাছে হস্তান্তর করতে চান, সেগুলোর পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন।
ক্লিক অ্যাকশন
মালিকানা পরিবর্তন করুন ।প্রথম লাইনে নতুন মালিকের ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
দ্বিতীয় লাইনে, CHANGE OWNER লিখে কাজটি নিশ্চিত করুন।
মালিক পরিবর্তন করুন -এ ক্লিক করুন।
বিকল্প ২: ইমেল লগ সার্চ ব্যবহার করে মালিককে খুঁজুন
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
আপনার বা ফাইলের মালিকের যদি এমন লাইসেন্স থাকে যা ইমেল লগ সার্চ সমর্থন করে কিন্তু নিরাপত্তা তদন্ত টুল সমর্থন করে না, তাহলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এই বিকল্পটি আপনাকে একটি শেয়ার অনুরোধ ট্রেস করে ফাইলের মালিককে খুঁজে বের করতে সাহায্য করে। অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করতে আপনার শুধু ফাইলটির URL প্রয়োজন।
শেয়ার অনুরোধের মাধ্যমে মালিককে খুঁজুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং ইমেল লগ অনুসন্ধান ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- অন্য একটি ব্রাউজার উইন্ডোতে, ফাইল ইউআরএলটি খুলুন এবং অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করুন। এই কাজটি করলে ফাইলটির মালিকের কাছে একটি ইমেল পাঠানো হয়। ফাইলটি যদি কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভে থাকে, তাহলে অনুরোধটি ফাইলটির নির্মাতার কাছে যায়। যদি নির্মাতা আর সক্রিয় না থাকেন বা তার অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে অনুরোধটি শেয়ার্ড ড্রাইভের একজন ম্যানেজারের কাছে যায়।
- ইমেল লগ সার্চের Subject ফিল্ডে “Share Request for” লিখুন। অন্য ফিল্ডগুলো খালি রাখুন।
- অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।
- ফলাফলের সারণীতে, আপনার অনুরোধটি থাকা সারিটি খুঁজুন এবং বিষয়টিতে ক্লিক করুন।
- প্রাপক-এ ক্লিক করুন। তালিকাভুক্ত ইমেলটি হলো মালিক (অথবা শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইলগুলির ক্ষেত্রে নির্মাতা বা ব্যবস্থাপক)।
- আপনি যদি ফাইলটির মালিকানা পরিবর্তন করতে চান, তাহলে ড্রাইভ ফাইলগুলো নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তর করার বিকল্পগুলো পর্যালোচনা করুন।