इन उदाहरणों में बताया गया है कि अनुमति पा चुके ऐप्लिकेशन को छूट कैसे दी जाती है, ताकि वे चुनिंदा Google सेवाओं के लिए हमेशा ऐप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (एपीआई) ऐक्सेस कर सकें. भले ही, उन्हें कोई भी ऐक्सेस लेवल असाइन किया गया हो.
इस्तेमाल का पहला उदाहरण: भरोसेमंद ऐप्लिकेशन, Exposed API के ज़रिए ब्लॉक हो जाते हैं
इस उदाहरण में, हमने तीसरे पक्ष के किसी भी भरोसेमंद ऐप्लिकेशन को छूट नहीं दी है. हमने Google Keep के लिए, टेम्प वर्कर संगठन की इकाई के लिए, कॉर्पोरेट नेटवर्क के बाहर से ऐक्सेस करने से रोकें ऐक्सेस लेवल सेट किया है. इससे, आपकी कंपनी के नेटवर्क से बाहर के किसी भी ऐप्लिकेशन को एपीआई के ज़रिए Google Keep को ऐक्सेस करने से रोक दिया जाता है.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलकॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस करने की सुविधा पर जाएं.इसके लिए, डेटा सुरक्षा के ऐक्सेस लेवल और नियम मैनेज करने के खास अधिकारों के साथ-साथ Admin API के ग्रुप और उपयोगकर्ताओं के लिए, पढ़ने के खास अधिकार ज़रूरी हैं.
- ऐक्सेस लेवल असाइन करें पर क्लिक करें.
- अस्थायी कर्मचारी संगठन की इकाई चुनें.
- ऐप्लिकेशन की सूची में से, Google Keep को चुनें. इसके बाद, असाइन करें पर क्लिक करें.
- कॉर्पोरेट नेटवर्क के बाहर से ऐक्सेस करने से रोकें को चुनें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- अगर ऐक्सेस लेवल मैच नहीं करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को Google डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से रोकें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- अगर ऐक्सेस लेवल मैच नहीं करते हैं, तो अन्य ऐप्लिकेशन को एपीआई की मदद से, चुने गए ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से रोकें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- समीक्षा करें और Finish पर क्लिक करें.
इस्तेमाल का दूसरा उदाहरण: तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को छूट देना
इस उदाहरण में, हमने तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन Box को छूट दी है. Google Drive के लिए, हमने अस्थायी कर्मचारी ओयू के लिए, कॉर्पोरेट नेटवर्क के बाहर से ऐक्सेस करने से रोकें ऐक्सेस लेवल सेट किया है. इस वजह से, तीसरे पक्ष का ऐप्लिकेशन Box, Google Drive को ऐक्सेस कर सकता है. भले ही, एपीआई का अनुरोध आपके संगठन के नेटवर्क के बाहर से आया हो.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलकॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस करने की सुविधा पर जाएं.इसके लिए, डेटा सुरक्षा के ऐक्सेस लेवल और नियम मैनेज करने के खास अधिकारों के साथ-साथ Admin API के ग्रुप और उपयोगकर्ताओं के लिए, पढ़ने के खास अधिकार ज़रूरी हैं.
- ऐक्सेस लेवल असाइन करें पर क्लिक करें.
- अस्थायी कर्मचारी संगठन की इकाई चुनें.
- ऐप्लिकेशन की सूची में से, Google Drive को चुनें. इसके बाद, असाइन करें पर क्लिक करें.
- कॉर्पोरेट नेटवर्क के बाहर से ऐक्सेस करने से रोकें को चुनें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- अगर ऐक्सेस लेवल मैच नहीं करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को Google डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से रोकें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- अगर ऐक्सेस लेवल मैच नहीं करते हैं, तो अन्य ऐप्लिकेशन को एपीआई की मदद से, चुने गए ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से रोकें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- अनुमति पा चुके ऐप्लिकेशन को छूट दें, ताकि वे चुनिंदा Google सेवाएं के लिए हमेशा एपीआई ऐक्सेस कर सकें. भले ही, उनका ऐक्सेस लेवल कुछ भी हो बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस कंट्रोल पेज पर, तीसरे पक्ष के जिन ऐप्लिकेशन को भरोसेमंद के तौर पर मार्क किया जाता है वे अनुमति वाली सूची में शामिल ऐप्लिकेशन की टेबल में दिखते हैं.
ध्यान दें: हर नई Google Apps Script को, छूट वाली सूची में साफ़ तौर पर जोड़ा जाना चाहिए. - Box को चुनें और जारी रखें पर क्लिक करें.
- समीक्षा करें और Finish पर क्लिक करें.
इस्तेमाल का तीसरा उदाहरण: एक ही संगठनात्मक इकाई में मौजूद किसी दूसरे तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को छूट देना
इस उदाहरण में, हमने पिछले इस्तेमाल के उदाहरण में, अपने कॉन्फ़िगरेशन में तीसरे पक्ष के Salesforce ऐप्लिकेशन को जोड़ा है.
ऐप्लिकेशन को छूट देने वाली सूची, संगठन की इकाई के हिसाब से बनाई जाती है. यह सूची, कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस लेवल असाइन करने की सुविधा के तहत, तीसरे पक्ष के उन सभी ऐप्लिकेशन पर लागू होती है जिन्हें पहले छूट दी गई थी. साथ ही, यह सूची कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस लेवल असाइन करने की सुविधा के तहत, नए असाइनमेंट पर भी लागू होती है. ऐप्लिकेशन को छूट देने वाली सूचियां, उस संगठन की इकाई के लिए यूनीक होती हैं जिसमें उन्हें तय किया जाता है. इसलिए, संगठन की इकाइयों के पास ऐप्लिकेशन को छूट देने वाली अपनी सूचियां होती हैं.
इस वजह से, इस उदाहरण में Box और Salesforce, दोनों को Drive और Gmail का ऐक्सेस मिल जाएगा. भले ही, उन्हें ऐक्सेस के अलग-अलग लेवल असाइन किए गए हों.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षाऐक्सेस और डेटा कंट्रोलकॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस करने की सुविधा पर जाएं.इसके लिए, डेटा सुरक्षा के ऐक्सेस लेवल और नियम मैनेज करने के खास अधिकारों के साथ-साथ Admin API के ग्रुप और उपयोगकर्ताओं के लिए, पढ़ने के खास अधिकार ज़रूरी हैं.
- ऐक्सेस लेवल असाइन करें पर क्लिक करें.
- अस्थायी कर्मचारी संगठन की इकाई चुनें.
- ऐप्लिकेशन की सूची में से, Gmail को चुनें. इसके बाद, असाइन करें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस लेवल और अमेरिका के बाहर से ऐक्सेस करने से रोकें को चुनें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- अगर ऐक्सेस लेवल मैच नहीं करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को Google डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से रोकें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- अगर ऐक्सेस लेवल मैच नहीं करते हैं, तो अन्य ऐप्लिकेशन को एपीआई की मदद से, चुने गए ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से रोकें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- अनुमति पा चुके ऐप्लिकेशन को छूट दें, ताकि वे चुनिंदा Google सेवाएं के लिए हमेशा एपीआई ऐक्सेस कर सकें. भले ही, उनका ऐक्सेस लेवल कुछ भी हो बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस कंट्रोल पेज पर, तीसरे पक्ष के जिन ऐप्लिकेशन को भरोसेमंद के तौर पर मार्क किया जाता है वे अनुमति वाली सूची में शामिल ऐप्लिकेशन की टेबल में दिखते हैं. - तीसरे पक्ष का ऐप्लिकेशन Salesforce चुनें और जारी रखें पर क्लिक करें.
- समीक्षा करें और Finish पर क्लिक करें.
ग्रुप और संगठन की इकाइयों के लिए छूट पाने की सुविधा
ग्रुप की नीतियां, संगठन की इकाई की नीतियों से ज़्यादा अहम होती हैं. हालांकि, ग्रुप लेवल पर कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लेवल असाइन करते समय, भरोसेमंद तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को एपीआई के ज़रिए ब्लॉक होने से छूट दी जा सकती है. हालांकि, संगठन की इकाइयों की तरह ग्रुप के लिए, छूट वाली सूचियां तय नहीं की जा सकतीं.
- अगर ग्रुप लेवल पर कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लेवल असाइन करते समय, अनुमति पा चुके ऐप्लिकेशन को छूट दें, ताकि वे चुनिंदा Google सेवाएं के लिए हमेशा एपीआई ऐक्सेस कर सकें. भले ही, उनका ऐक्सेस लेवल कुछ भी हो को चुना जाता है, तो ग्रुप में शामिल लोगों पर संगठन की इकाई के लेवल पर छूट वाली सूची लागू होगी. अगर लोग संगठन की अलग-अलग इकाइयों से जुड़े हैं, तो उन पर उन इकाइयों के लिए लागू होने वाली छूट वाली सूचियां लागू होंगी.
- अगर ग्रुप लेवल पर कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लेवल असाइन करते समय, अनुमति पा चुके ऐप्लिकेशन को छूट दें, ताकि वे चुनिंदा Google सेवाएं के लिए हमेशा एपीआई ऐक्सेस कर सकें. भले ही, उनका ऐक्सेस लेवल कुछ भी हो विकल्प से सही का निशान हटाया जाता है, तो ग्रुप में शामिल लोगों पर कोई छूट लागू नहीं होगी. ग्रुप की नीतियां, संगठन की इकाई की नीतियों से ज़्यादा अहम होती हैं. इसलिए, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस के पहले से बनाए गए लेवल से मिली कोई भी छूट, इस ग्रुप के लोगों पर लागू नहीं होगी.
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