একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নির্বাচিত মিটিংগুলো থেকে সমস্ত ব্যবহারকারীকে সরিয়ে দিতে নিরাপত্তা তদন্ত টুলের ' এন্ড মিটিং ফর অল' অ্যাকশনটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, মিটিং হোস্ট উপস্থিত না থাকলে বা কোনো ইভেন্ট শেষ হয়ে যাওয়ার পর, আপনি ব্যবহারকারীদের তত্ত্বাবধানহীন মিটিং করা থেকে বিরত রাখতে চাইতে পারেন।
টুলটির সমস্ত কার্যকলাপের সমাপ্তি সভার নিম্নলিখিত প্রভাব রয়েছে:
- হোস্ট উপস্থিত না থাকলে, ব্যবহারকারীরা ভবিষ্যতে সেই মিটিংয়ের আর কোনো সংস্করণে যোগ দিতে পারবে না।
- ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণ তালিকায় নাম না থাকলে, ব্যবহারকারীদের প্রবেশের জন্য দরজায় টোকা দিতে হবে।
এই পদক্ষেপের প্রভাব Meet-এর 'সবার জন্য মিটিং শেষ করুন' ফিচারের মতোই, যা মিটিং আয়োজক এবং মডারেটরদের জন্য উপলব্ধ। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একাধিক মিটিং শেষ করতে পারেন, অনুপযুক্তভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে এমন পুরোনো মিটিং খুঁজে বের করে শেষ করতে পারেন, অথবা এমন একটি নিয়ম সেট করতে পারেন যাতে মিটিং হোস্টদের উপস্থিত থাকা বাধ্যতামূলক হয় এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে নাম না থাকলে ব্যবহারকারীরা নক করেন।
এই পদক্ষেপের প্রভাব সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে, নিচের ‘সকল ব্যবহারকারীর জন্য একটি মিটিং শেষ করলে কী ঘটে’ অংশটি দেখুন।
দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীদের জন্য মিটিং শেষ করতে নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার নিম্নলিখিত প্রিভিলেজটির প্রয়োজন হবে: ইনভেস্টিগেশন টুল > মিট > আপডেট বা ডিলিট । বিস্তারিত বিবরণ এবং নির্দেশাবলীর জন্য, নিরাপত্তা তদন্ত টুলের জন্য অ্যাডমিন প্রিভিলেজ দেখুন।
সকল ব্যবহারকারীর জন্য একটি মিটিং শেষ করুন
নির্বাচিত মিটিংগুলো থেকে সকল ব্যবহারকারীকে অপসারণ করতে নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি ব্যবহার করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- আপনার অনুসন্ধানের জন্য Meet লগ ইভেন্ট ডেটা উৎসটি বেছে নিন।
- (ঐচ্ছিক) আপনার অনুসন্ধানের জন্য একটি শর্ত যোগ করতে 'শর্ত যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।
- অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।
অনুসন্ধানের ফলাফলে আপনি Meet লগ ইভেন্টগুলোর একটি তালিকা দেখতে পাবেন। - যে মিটিংগুলো আপনি সকল ব্যবহারকারীর জন্য বন্ধ করতে চান, সেগুলোর পাশের বাক্সগুলোতে টিক চিহ্ন দিন।
- ক্লিক অ্যাকশনসমূহ ।
- সকলের জন্য মিটিং শেষ করতে ক্লিক করুন।
- কার্যক্রমটির অগ্রগতি দেখতে, পৃষ্ঠার নীচে থাকা 'দেখুন ' বোতামে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি মেনুতে ক্লিক করে সমস্ত কার্যক্রমের জন্য 'মিটিং শেষ করুন' বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন।
অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রতিটি কনফারেন্স আইডির পাশে
মিট লগ ইভেন্ট সম্পর্কে
Meet লগ ইভেন্টের অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রতিটি ইভেন্টের বিবরণসহ একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকে—উদাহরণস্বরূপ:
- সভার তারিখ
- মিটিং আইডি — এটি একটি সম্ভাব্য পুনরাবৃত্তিমূলক গুগল মিট ভিডিও কলকে নির্দেশ করে। এটি একটি ১০-সংখ্যার কোড, যা লাইভ মিটিংয়ে যোগদানের সময় ব্যবহারকারীর ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারে থাকা একই ১০-সংখ্যার কোডের অনুরূপ।
- কনফারেন্স আইডি — এটি একটি মিটিংয়ের একক সেশনকে বোঝায় যা একটি মিটিং আইডির সাথে সম্পর্কিত। একটি মিটিংয়ের প্রতিটি সেশনের জন্য আলাদা কনফারেন্স আইডি থাকতে পারে। যেকোনো নির্দিষ্ট সময়ে, একটি মিটিংয়ে কেবল একটিই সক্রিয় কনফারেন্স থাকতে পারে।
- ঘটনা —সার্চ ফলাফলে কোনো মিটিং প্রদর্শিত হওয়ার কারণ—উদাহরণস্বরূপ, মিটিং চলাকালীন কোনো ব্যবহারকারী যদি অপব্যবহারের অভিযোগ জমা দেন, অথবা যদি কোনো ব্যবহারকারী মিটিং ছেড়ে দেন।
- অ্যাক্টর — যে ব্যবহারকারী অডিট লগে বর্ণিত ইভেন্টটি সম্পাদন করেছেন।
সকল ব্যবহারকারীর জন্য একটি মিটিং শেষ করলে কী হয়?
উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে যখন আপনি নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে সকলের জন্য একটি মিটিং শেষ করেন , তখন মিটিংটিতে বর্তমানে উপস্থিত সকল ব্যবহারকারীর জন্য মিটিংটি শেষ হয়ে যাবে, যার মধ্যে মিটিংটির সাথে যুক্ত ব্রেকআউট রুমের ব্যবহারকারীরাও অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও, হোস্টের উপস্থিতি ছাড়া ভবিষ্যতে কেউ যাতে সেই মিটিংয়ে যোগ দিতে না পারে, তাও আপনি নিশ্চিত করছেন। অতিরিক্তভাবে, ক্যালেন্ডার ইনভাইটে থাকা ব্যবহারকারী এবং হোস্ট কর্তৃক মিটিংয়ে আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী ব্যতীত, সকল ব্যবহারকারীকে মিটিংয়ে প্রবেশের জন্য নক করতে হবে।
সকলের জন্য একটি মিটিং শেষ করার মাধ্যমে, আপনি নির্দিষ্ট কনফারেন্সটি বন্ধ করছেন — যা হলো একটি মিটিংয়ের নির্দিষ্ট সংস্করণ (সম্ভবত একটি পুরোনো কনফারেন্স) এবং যা কনফারেন্স আইডি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। সকলের জন্য মিটিং শেষ করলে, হোস্ট উপস্থিত না থাকলে ব্যবহারকারীরা ভবিষ্যতে সেই মিটিংয়ের অন্য সংস্করণগুলোতে যোগ দিতে পারবেন না এবং ক্যালেন্ডার ইনভাইটে নাম না থাকলে প্রবেশের জন্য নক করতে হবে।
মিটিং অ্যাক্সেস সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, “ভিডিও মিটিং-এ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ” দেখুন।
নির্বাচিত মিটিংগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ করার জন্য একটি অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি করুন
একটি অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি করার মাধ্যমে, আপনি সমস্ত অ্যাকশনের জন্য মিটিং শেষ করার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।
নির্বাচিত মিটিংগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ করার জন্য একটি অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- আপনার অনুসন্ধানের জন্য Meet লগ ইভেন্ট ডেটা উৎসটি বেছে নিন।
- (ঐচ্ছিক) আপনার অনুসন্ধানের জন্য একটি শর্ত যোগ করতে 'শর্ত যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।
- উপরে, মেনুতে ক্লিক করুন। অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি করুন ।
- একটি নিয়মের নাম লিখুন—উদাহরণস্বরূপ, সকলের জন্য সভা শেষ করুন —এবং নিয়মের একটি বিবরণ লিখুন।
- কার্যক্রম গ্রহণের জন্য, কনফারেন্স আইডি নির্বাচন করুন। সকলের জন্য সভা সমাপ্ত ।
- নিয়ম তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।
অ্যাক্টিভিটি রুলস সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, অ্যাক্টিভিটি রুলস তৈরি ও পরিচালনা- তে যান।