Drive के लिए डीएलपी डैशबोर्ड पर, उल्लंघन की घटनाओं, चेतावनियों, और ऑडिट इवेंट देखना

Drive के लिए, डीएलपी की सुविधा के लिए सुरक्षा डैशबोर्ड, चेतावनियां, और नियमों का ऑडिट लॉग इस्तेमाल करना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus, Enterprise Standard और Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus, Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Cloud Identity Premium के उपयोगकर्ताओं के लिए, Drive के लिए डीएलपी और Chat के लिए डीएलपी की सुविधा भी उपलब्ध है. हालांकि, इसके लिए उनके पास Google Workspace का लाइसेंस (Enterprise, Business या Education वर्शन) होना चाहिए.

Drive के लिए, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा, स्कैन करके डेटा लीक होने की घटनाओं का पता लगाती है. साथ ही, इन घटनाओं के होने पर, कार्रवाई और चेतावनियां ट्रिगर होती हैं.

इस लेख में बताई गई रिपोर्ट, सिर्फ़ Drive के लिए डीएलपी की सुविधा पर लागू होती हैं.

ध्यान दें: Education Fundamentals के उपयोगकर्ता, डीएलपी के नियमों को सुरक्षा इसके बाद ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल इसके बाद डेटा की सुरक्षा में जाकर ऐक्सेस और मैनेज कर सकते हैं.

डीएलपी के सुरक्षा डैशबोर्ड पर दिखने वाले इंसिडेंट

डीएलपी स्कैन के दौरान, डीएलपी की सुविधा से लॉग किए गए इंसिडेंट देखने के लिए, सुरक्षा इसके बाद डैशबोर्ड पर जाएं. सुरक्षा डैशबोर्ड में, इंसिडेंट के ये डैशबोर्ड देखे जा सकते हैं. इनमें समय के साथ लॉग किए गए इंसिडेंट दिखते हैं:

  • डीएलपी घटनाएं
  • मुख्य नीति घटनाएं

डीएलपी की लागू की गई नीतियों की सफलता का पता लगाने के लिए, हर दिन होने वाले इंसिडेंट को प्राथमिकता के हिसाब से क्रम में लगाएं और रुझानों की जांच करें. इंसिडेंट की जानकारी, चाहे वह एक हो या कई, उपलब्ध होती है. इससे आपको इवेंट के हिसाब से तुरंत जवाब देने में मदद मिलती है. साथ ही, समय के साथ नीति की सफलता को मेज़र करने में भी मदद मिलती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा डैशबोर्ड के बारे में लेख पढ़ें.

डीएलपी की चेतावनियां

अगर आपने नियमों के लिए चेतावनियां कॉन्फ़िगर की हैं, तो डीएलपी का कोई नियम लागू होने पर, आपको चेतावनी केंद्र में डीएलपी की एक चेतावनी मिलती है. Admin console के होम पेज से, सुरक्षा इसके बाद चेतावनी केंद्र पर जाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, चेतावनी की जानकारी देखें पर जाएं.

चेतावनी की मुख्य जानकारी में, सिस्टम सिर्फ़ उन लोगों की जानकारी रिकॉर्ड करता है जिन्हें डीएलपी का कोई नियम, कॉन्टेंट को फ़्लैग करने से पहले मैच करता है. डीएलपी की सुविधा से फ़्लैग किए गए किसी दस्तावेज़ को दोबारा शेयर करने पर, चेतावनी में मौजूद पाने वाले की जानकारी अपने-आप अपडेट नहीं होती.

ध्यान दें कि चेतावनी केंद्र में कोई चेतावनी बनने और डीएलपी के सुरक्षा डैशबोर्ड और जांच टूल में उससे जुड़ा इंसिडेंट या लॉग इवेंट दिखने के बीच कुछ समय लगता है.

हर नियम से, हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा 50 चेतावनियां जनरेट की जा सकती हैं. आपको तब तक चेतावनियां मिलती रहेंगी, जब तक यह सीमा पूरी नहीं हो जाती. हर नियम के लिए, सभी इंसिडेंट रिकॉर्ड किए जाते हैं. साथ ही, ये इंसिडेंट जांच टूल और नियमों के ऑडिट लॉग में दिखते हैं. चेतावनी केंद्र में, चेतावनी की जानकारी वाले पेज पर मौजूद, 'चेतावनी की जांच करें' लिंक पर क्लिक करें. इससे, जांच टूल का वह पेज खुलेगा जिसमें दो दिनों के अंदर, किसी खास नियम के लिए हुए इंसिडेंट दिखेंगे.

डीएलपी के ऑडिट इवेंट

नियमों के ऑडिट लॉग में, Google Admin console में रिकॉर्ड किए गए डीएलपी के इंसिडेंट की जानकारी दिखती है. उदाहरण के लिए, यह देखा जा सकता है कि किसी उपयोगकर्ता ने ड्राइविंग लाइसेंस नंबर जैसे संवेदनशील डेटा को शेयर करने की कोशिश कब की. ज़्यादा जानकारी के लिए, नियमों का ऑडिट लॉग पर जाएं. ऑडिट इवेंट, जांच टूल में भी दिखते हैं. यहां, डीएलपी के अलग-अलग इंसिडेंट, नियम के लॉग इवेंट में दिखते हैं. नियमों के ऑडिट लॉग और जांच टूल, दोनों में ही डीएलपी के लागू किए गए नियमों के ऑडिट लॉग दिखेंगे.