برای استفاده از مدیریت دسترسی و تأییدیههای دسترسی، به افزونهی Google Workspace Assured Controls نیاز دارید. برای جزئیات بیشتر، با نماینده فروش خود صحبت کنید.
به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید مدیریت دسترسی را تنظیم کنید تا کارکنان گوگل که میتوانند اقدامات پشتیبانی مربوط به دادههای سازمان شما را بر اساس ویژگیهای از پیش تعریف شده انجام دهند، محدود کنید.
«تأییدیههای دسترسی» مستلزم آن است که کارکنان گوگل که میتوانند اقدامات پشتیبانی مربوط به دادههای سازمان شما را انجام دهند، قبل از مشاهده دادههای لازم برای پشتیبانی، درخواست تأیید کنند.
مدیریت دسترسی و تأیید دسترسی در حال حاضر فقط خدمات ذکر شده در زیر را پوشش میدهند.
برای جزئیات بیشتر، به مقالات کمکی زیر مراجعه کنید:
- محدود کردن کارکنان گوگل که میتوانند اقدامات پشتیبانی مربوط به دادههای شما را انجام دهند
- از کارکنان گوگل بخواهید قبل از مشاهده دادههای پشتیبانی، درخواست تأیید کنند
توجه: اقدامات مجاز از طریق مدیریت دسترسی و تأیید دسترسی توسط شفافیت دسترسی ثبت میشوند.
خدمات و دادههای تحت پوشش مدیریت دسترسی و تأییدیههای دسترسی
دادههای اولیه
مدیریت دسترسی و تأیید دسترسی، دادههای اصلیِ در حالِ استراحت، از جمله پشتیبانها را پوشش میدهند:
| سرویس اصلی گوگل ورک اسپیس | دادههای پوشش داده شده |
| جیمیل | سوژهها، بدنهها، پیوستها |
| تقویم | عناوین، توضیحات و مکانهای رویداد |
| چت | نامها، عناوین اتاق گفتگو، فضاها بدنه پیام و موضوع در پیامهای مستقیم و اتاقهای گفتگو اطلاعات کاربر (شامل نام، آدرس ایمیل و عضویت در اتاق گفتگو) توجه: برای اینکه چت، پیامهای گروهی را پوشش دهد، باید مدیریت دسترسی و تأیید دسترسی را در واحد سازمانی بالا (کل سازمان شما) پیکربندی کنید. اگر مدیریت دسترسی و تأیید دسترسی برای واحدهای سازمانی فرعی مورد نیاز نیست، میتوانید صریحاً آنها را برای آن واحدهای سازمانی غیرفعال کنید. |
| رانندگی | محتوای فایل اصلی در Drive آپلود شده است |
| اسناد گوگل، فرمها، برگهها، سایتها، اسلایدها | محتویات اسناد، شامل متن بدنه فایل، تصاویر جاسازیشده، نقشههای جاسازیشده، نظرات و پاسخهای فرم توجه: سایتهای قدیمی تحت پوشش این طرح نیستند. |
| جوزا | تذکرات و پاسخها |
توجه: مدیریت دسترسی و تأیید دسترسی، دادههای مربوط به نسخهها، محصولات یا خدماتی را که صریحاً در بالا ذکر نشدهاند، پوشش نمیدهد.
پشتیبانگیریها
Google Workspace از دادههای اصلی برای بازیابی اطلاعات در صورت بروز حادثه و تداوم کسبوکار، نسخههای پشتیبان تهیه میکند. در موارد نادر، Google Workspace از نسخههای پشتیبان برای بازیابی دادهها و حفظ قابلیت اطمینان بالا استفاده میکند.
این نسخههای پشتیبان بنا به درخواست مشتری قابل بازیابی نیستند. نسخههای پشتیبان در بازههای زمانی مشخص منقضی میشوند (رونویسی میشوند).