ユーザーの完全に削除されたメールを復元する

この記事は管理者向けです。一般ユーザー向け Gmail アカウントの削除済みメールを復元したい場合は、メールを削除する、または復元するをご覧ください。

ユーザーが Gmail で削除したメールは 30 日間ゴミ箱に留まります。削除されたメールは次のような方法で取得、復元することができます。

  • 削除後 30 日以内であれば、削除した Gmail のメールを復元するの手順に沿って、ユーザー自身でメールを復元できます。
  • 30 日が経過している場合、メールはゴミ箱から完全に削除され、ユーザーも管理者もゴミ箱からメールを復元できなくなります。この記事では、削除後 30 日が過ぎたメールを管理者が復元する方法について説明します。

管理コンソールからメールを復元する

管理者は、30 日間の期間が過ぎた後でも、管理コンソールの [データを復元] ツールを使用して、削除されたメールを復元できます。

削除後 30 日が経過しても、管理者はさらに 25 日間、メールを復元できます。この 25 日間の期間は、メールが削除されてから 30 日後に開始されます(メールの送信日や受信日から開始されるわけではありません)。また、メールの作成日に関係なく適用されます。この 25 日間の追加期間が終了すると、メールは Google Workspace アカウントから完全に削除され、管理者も Google も復元できなくなります。プライバシー上の理由から、Google は 25 日間の追加削除期間を過ぎるとアカウント データを保存しません。

後述の管理コンソールから Gmail のデータを復元するをご覧ください。

Vault からデータを取得する

Google Vault を使用している組織では、25 日の追加期間を過ぎても削除されたメールを復元できる可能性があります。保持ルールまたは記録保持(リティゲーション ホールド)の対象となっているデータであれば、検索して書き出すことができます。ユーザーの Gmail アカウントに直接データを復元することはできません。詳しくは、Vault での検索と書き出しのスタートガイドをご覧ください。

管理コンソールから Gmail のデータを復元する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ 次にユーザー] に移動します。

    アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

  2. [ユーザー] リストで、該当するユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  3. ユーザーにカーソルを合わせて [その他のオプション] 次に [データを復元] をクリックします。

    このオプションは、ユーザーのアカウント ページの左にあるその他アイコン からも選択できます。

  4. 復元するデータの対象期間を選択します(過去 25 日以内)。

  5. 復元するデータの種類(Gmail)を選択します。

  6. [復元] をクリックします。

データが復元されたことを確認する

ユーザーの Gmail の受信トレイで、復元されたメールを確認します。

復元できるデータ

次のことが可能です。

  • 過去 25 日以内に完全に削除されたデータを復元する。
  • 復元するデータの対象期間を指定する。
  • ユーザーの Gmail の受信トレイにデータが復元されたことを確認する。

復元できないデータ

次のデータは復元できません。

  • 完全に削除されてから 26 日以上経過したデータ。
  • 迷惑メールフォルダから削除されたメール。
  • 削除されたメールの下書き。
  • 削除されたラベルやラベルのネスト構造。
  • ユーザーのゴミ箱のデータ。

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