Gdy użytkownicy zmienią informacje na swoim koncie osobistym, możesz zauważyć nieoczekiwane zmiany w członkostwie w grupie. Na przykład członek może zniknąć lub jego adres e-mail może zmienić się z dodatkowego na podstawowy.
Jeśli na przykład dodasz członka grupy z adresem e-mail jan.kowalski@yahoo.com (dodatkowy adres e-mail konta Gmail jank@gmail.com):
- Gdy Jan Kowalski usunie konto Google powiązane z adresem jank@gmail.com, adres dodatkowy jan.kowalski@yahoo.com zniknie z grupy.
- Gdy Jan Kowalski usunie adres jan.kowalski@yahoo.com jako dodatkowy adres e-mail dla adresu jank@gmail.com, adres jank@gmail.com (podstawowy adres e-mail konta) pojawi się jako członek grupy. Wiadomości wysyłane do grupy są teraz dostarczane na adres jank@gmail.com, a nie jan.kowalski@yahoo.com.
- Jeśli Jan Kowalski należał do jakichś grup, używając swojego dodatkowego adresu e-mail, i utworzysz dla niego konto użytkownika z tym adresem, zachowa on członkostwo w tych grupach, ale będzie widoczny z podstawowym adresem. Wiadomości wysyłane do grupy są dostarczane na adres johnnyd@gmail.com, a nie john.doe@yahoo.com.
Diagnozowanie usunięcia lub zmiany adresu e-mail
Sposób, w jaki Grupy dyskusyjne Google zarządzają członkostwem za pomocą kont, nie ma wpływu na członków, którzy nie mają powiązanych kont Google. W ich przypadku tylko administratorzy lub menedżerowie organizacji Google Workspace mogą zmieniać członkostwo w grupach.
Aby sprawdzić zmiany w grupach, użyj dziennika kontrolnego Grup dyskusyjnych.
Badanie typu grupy
Członkostwo w grupach dynamicznych jest określane na podstawie reguły dodawania członków skonfigurowanej przez Ciebie lub innego administratora. Jeśli zapytanie ulegnie zmianie, członkostwo w grupie zmieni się automatycznie. Jeśli profil członka zmieni się tak, że nie będzie już spełniać warunków zapytania grupy dynamicznej, system automatycznie usunie go z grupy.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Automatyczne zarządzanie członkostwem w grupach dynamicznych.