Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz tworzyć grupy, w ramach których członkostwo jest zarządzane automatycznie. Twórz grupy dynamiczne, aby automatycznie dodawać i usuwać członków na podstawie utworzonych przez Ciebie reguł dodawania członków. Ułatwia to aktualizowanie grup, szczególnie jeśli organizacja działa w wielu lokalizacjach lub członkowie zespołów często się zmieniają.
Grup dynamicznych możesz używać jako:
- list adresowych i dystrybucyjnych,
- grup moderowanych i wspólnych skrzynek odbiorczych,
- Grupy zabezpieczeń
Informacje o członkostwie w grupie dynamicznej
Członkostwo w grupach dynamicznych różni się od członkostwa w innych grupach tym, że:
- Nie można ręcznie dodawać osób do grupy – aby zaktualizować listę członków, należy zmienić regułę dodawania członków.
- Członkami grupy mogą być tylko użytkownicy – grupy nie spełniają warunków członkostwa, dlatego też do grup dynamicznych nie można dodawać grup.
- Grupy dynamiczne nie mogą być członkami – nie możesz dodać grupy dynamicznej do żadnej innej grupy.
Tworzenie grupy dynamicznej
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog Grupy.Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.
- Kliknij Utwórz grupę dynamiczną.
- Utwórz regułę dodawania członków.
- Z listy warunków wybierz kryteria, których chcesz użyć dla członkostwa. Aby na przykład utworzyć grupę dla osób z Twojej organizacji, które pracują w wybranym dziale, wybierz Dział użytkownika.
- W polu wartości wpisz wartość, której chcesz użyć. Możesz używać liter, cyfr i znaku podkreślenia (_). Jeśli użyjesz spacji lub innych znaków, wystąpi błąd. Dla każdej grupy możesz utworzyć tylko 1 regułę. W miarę dodawania warunków i wartości reguła dodawania członków będzie generowana automatycznie i będzie widoczna jako wiersz tekstu. Jeśli na przykład wybierzesz warunek „Kod kraju to USA”, reguła będzie wyświetlana jako „user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')”. Więcej informacji o tworzeniu reguł znajdziesz w artykule Tworzenie reguł dodawania członków do grup dynamicznych.
- (Opcjonalnie) Aby ustawić warunek uwzględniający tylko użytkowników, którzy nie spełniają określonego wymogu, utwórz warunek w kroku 4 i kliknij Wyklucz
. W regule wykluczenie jest widoczne jako wykrzyknik (!). Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wykluczanie użytkowników z grupy dynamicznej. (Opcjonalnie) Do utworzenia reguły dodawania członków możesz użyć kilku par warunek–wartość. Aby uwzględnić lub wykluczyć osoby, które spełniają:
- Wszystkie warunki – z listy wybierz Oraz. Dodane warunki w regule będą rozdzielone dwoma znakami & (&&).
- Co najmniej jeden z warunków – z listy wybierz Lub. W regule takie warunki są rozdzielone dwiema kreskami pionowymi (||).
Gdy dodajesz pary warunek-wartość, pamiętaj,że maksymalna długość reguły to 10 000 znaków.
(Opcjonalnie) Aby zobaczyć potencjalnych użytkowników grup znalezionych przez regułę, kliknij Podgląd.
Kliknij Utwórz grupę dynamiczną.
Podaj te informacje:
Pole Opis Nazwa Nazwa, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek:
- Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki.
- Używaj nazw, które ułatwiają zrozumienie celu istnienia grupy.
Opis Cel istnienia grupy. Te informacje będą widoczne na stronie z informacjami o grupie. Możesz zawrzeć informacje o członkach grupy lub treściach, a także najczęstsze pytania i linki do powiązanych grup. Adres e-mail grupy Adres e-mail wykorzystywany na potrzeby grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż 1 domena, wybierz odpowiednią z listy. Adresy e-mail mogą zawierać maksymalnie 63 znaki. Limit ten nie obejmuje domeny adresu, np. @example.com.
Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać jako adresów e-mail. Więcej informacji znajdziesz w artykule Słowa, których nie można używać w adresach e-mail.
Kliknij Zapisz.
(Opcjonalnie) Zmień ustawienia dostępu zgodnie ze swoimi potrzebami.
Kliknij Gotowe.
Możesz utworzyć maksymalnie 500 grup dynamicznych. Aby poprosić o zwiększenie tego limitu, skontaktuj się z zespołem pomocy, podając oczekiwaną liczbę grup i przypadek użycia lub powód prośby. Wszystkie zgłoszenia rozpatrujemy indywidualnie. Aby przesłać prośbę, zapoznaj się z informacjami na temat kontaktu z zespołem pomocy Google Workspace.
Przypisywanie ról w grupach dynamicznych
Role w grupach dynamicznych przypisuje się w taki sam sposób jak w innych grupach. W przypadku właścicieli i menedżerów grup dynamicznych obowiązują jednak pewne ograniczenia. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Role w grupach dynamicznych.
Automatyzacja zasad zabezpieczeń za pomocą dynamicznych grup zabezpieczeń
Aby egzekwować zasady za pomocą grup dynamicznych, dodaj do nich etykietę Zabezpieczenia. Możesz na przykład utworzyć grupę dynamiczną, aby określić zasady dotyczące wszystkich osób w organizacji, które pracują w konkretnym położeniu geograficznym. Gdy użytkownicy będą się przemieszczać i zmieniać lokalizację w profilu użytkownika, system będzie automatycznie dodawał użytkowników do grupy i ich z niej usuwał.
- Utwórz grupę dynamiczną użytkowników, którzy spełniają określone kryteria.
- Dodaj do grupy etykietę Zabezpieczenia.
- Utwórz zasadę i wybierz, które zasady mają mieć pierwszeństwo, wykonując czynności opisane w artykule Dostosowywanie ustawień usługi przy użyciu grup konfiguracji.