Przypisywanie ról członkom grupy

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Jeśli nie jesteś administratorem i potrzebujesz pomocy w zarządzaniu własnymi grupami, odwiedź Centrum edukacji.

Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz przypisywać role członkom dowolnej grupy w Twojej organizacji niezależnie od tego, czy dana grupa została utworzona przez Ciebie. Każda rola nadana w obrębie grupy ma pewne uprawnienia, dzięki którym określisz, kto może wyświetlać, publikować i moderować zawartość oraz zarządzać członkami danej grupy.

Role domyślne

Członkom każdej grupy możesz przypisać 3 role domyślne.

Właściciel

Domyślnie członkowie grupy z rolą właściciela mają wszystkie uprawnienia dotyczące tej grupy. Wiele z tych uprawnień można też przypisać innym zbiorom użytkowników. Zapoznaj się ze wszystkimi uprawnieniami do zarządzania użytkownikami i treścią

Tylko właściciel może:

  • usunąć grupę,
  • przypisać innemu członkowi grupy uprawnienia właściciela,
  • zmienić ustawienia innego właściciela,
  • wyeksportować wiadomości z grupy przy użyciu Google Takeout.

Ustawienia grupy mogą zmieniać tylko jej właściciele i menedżerowie.

Jeśli zalogujesz się na konto służbowe lub szkolne, administrator danej grupy może usunąć tylko niektóre uprawnienia właściciela:

  • Może usunąć uprawnienia do publikowania wiadomości oraz dodawania, zapraszania i zatwierdzania nowych członków.
  • Nie może usunąć uprawnień do wyświetlania członków i wątków oraz kontaktowania się z innymi właścicielami.

Grupa nie może być właścicielem innej grupy.

Administratorzy automatycznie otrzymują rolę właściciela wszystkich grup w organizacji, w tym grup tworzonych przez użytkowników.

Użytkownicy z rolą właściciela mają największą kontrolę nad grupą, dlatego zalecamy, aby nie było ich zbyt wielu.

Menedżer

Domyślnie menedżer grupy może wykonywać te same czynności co właściciel oprócz:

  • usuwać grupy,
  • nadawania innym członkom roli właściciela,
  • zmieniać rolę właściciela i ustawienia subskrypcji.

Właściciele grup mogą ustawiać dowolne uprawnienia jako dostępne tylko dla właściciela, co pozwala ograniczać możliwości menedżerów. Jednak menedżerowie zawsze mogą modyfikować uprawnienia, aby ich obejmowały.

Grupa nie może być menedżerem innej grupy.

Członek

Domyślnie członkowie grupy mają uprawnienia podstawowe. W zależności od ustawień organizacji i grupy te uprawnienia mogą obejmować wyświetlanie członków i wątków oraz publikowanie w wątkach. Właściciele i menedżerowie grup mogą dodawać oraz ograniczać uprawnienia członków. Wszystkie uprawnienia ustawione dla roli członków są automatycznie przyznawane menedżerom i właścicielom.

Przypisywanie członkowi grupy roli domyślnej

W konsoli administracyjnej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Grupy.

    Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.

  2. Kliknij nazwę grupy a potem Członkowie.
  3. (Opcjonalnie) Aby przefiltrować listę członków grupy, u góry kliknij Dodaj filtr i wybierz odpowiedni filtr. Wpisz tekst do wyszukania i kliknij Zastosuj, aby dodać kolejny filtr.
  4. Aby przypisać daną rolę jednemu członkowi:
    1. W sekcji Rola użytkownika, którego uprawnienia chcesz zmienić, kliknij strzałkę w dół  a potem wybierz nową rolę.
    2. Kliknij Zapisz.
  5. Aby przypisać daną rolę większej liczbie członków:
    1. Zaznacz pole obok każdego użytkownika, którego rolę chcesz zmienić.
    2. U góry kliknij Zmień zbiorczo a potem Rola.
    3. Wybierz rolę i kliknij Zastosuj.

Korzystanie z Grup dyskusyjnych Google

Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm
  1. Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
  2. Kliknij nazwę grupy.
  3. Po lewej stronie kliknij Członkowie.
  4. Aby przypisać rolę jednemu członkowi:Wskaż członka i w kolumnie Rola wybierz rolę.
  5. Aby przypisać daną rolę większej liczbie członków:
    1. Najedź kursorem na każdego użytkownika, którego ustawienia chcesz zmienić, i zaznacz pole obok jego nazwy.
    2. Nad listą po prawej stronie kliknij Zmień rolę .
    3. Wybierz nową rolę.

Wskazówka: odwiedź nasze Centrum edukacji, aby dowiedzieć się więcej na temat metod wykorzystania Grup dyskusyjnych Google do zarządzania grupami w Twojej organizacji.

Tworzenie i przypisywanie ról niestandardowych

Korzystanie z Grup dyskusyjnych Google

Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Jeśli chcesz przypisać komuś rolę inną niż domyślne, możesz utworzyć rolę niestandardową. Użytkownicy z uprawnieniami Kto może modyfikować role niestandardowe mogą też tworzyć i usuwać role niestandardowe. Niektóre uprawnienia można nadawać tylko właścicielom, menedżerom i członkom grupy, a nie użytkownikom z rolami niestandardowymi.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z tematem dotyczącym tworzenia ról niestandardowych w naszym Centrum edukacji.

Wyświetlanie i zmienianie uprawnień ról

W konsoli administracyjnej

Podstawowe ustawienia dotyczące członkostwa w grupach możesz zmienić w konsoli administracyjnej. Możesz tam na przykład określić, kto może wyświetlać wątki i w nich uczestniczyć, kto może wyświetlać członków grupy oraz kto może dodawać, zapraszać i zatwierdzać nowych członków.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z tematem dotyczącym zmieniania ustawień dostępu.

Korzystanie z Grup dyskusyjnych Google

Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Możesz zmieniać uprawnienia właścicieli, menedżerów i członków grupy, aby móc na przykład kontrolować, kto może zatwierdzać wiadomości, wyświetlać członków grupy lub usuwać opublikowane treści. W zależności od ustawień grup w organizacji możesz zezwolić wszystkim jej użytkownikom lub wszystkim w internecie na wykonywanie określonych zadań. Możesz też ustawić uprawnienia dla wszystkich utworzonych przez Ciebie ról niestandardowych.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z tematem dotyczącym przypisywania uprawnień grupom użytkowników w naszym Centrum edukacji.

Role w grupach dynamicznych

Administratorzy, właściciele i menedżerowie grup mogą przypisywać role w grupach dynamicznych. Administratorzy i właściciele mogą przypisywać dowolną rolę (właściciel, menedżer lub członek), a menedżerowie mogą przypisywać rolę menedżera lub członka.

Właściciele i menedżerowie grup dynamicznych podlegają tym ograniczeniom:

  • Menedżer lub właściciel nie może ręcznie dodawać ani usuwać użytkowników. Członkostwo jest określane tylko na podstawie zapytania dotyczącego grupy dynamicznej.
  • Menedżer lub właściciel nie może zmienić zapytania dotyczącego grupy dynamicznej. Tylko administrator może zmienić zapytanie, korzystając z konsoli administracyjnej Google lub interfejsu API Cloud Identity Groups.
  • Jeśli menedżer lub właściciel zostanie usunięty z grupy, a następnie przeniesiony do grupy (ze względu na zmiany w zapytaniu dotyczącym grupy dynamicznej lub w atrybutach jego użytkowników), ponownie dołączy do grupy w roli członka, a nie z dawną rolą.
  • Jeśli grupa zostanie usunięta i odtworzona, wszyscy poprzedni menedżerowie i właściciele będą mieli przypisaną rolę członka, a nie wcześniejszą rolę właściciela lub menedżera.

Instrukcje przypisywania ról w grupie dynamicznej znajdziesz w sekcji Przypisywanie członkowi grupy roli domyślnej tutaj na stronie.