Włączanie i wyłączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Jako administrator Grup dyskusyjnych decydujesz, czy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do grup wewnętrznych organizacji w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. Jest ona dostępna w Menu z aplikacjami  i na stronie groups.google.com. Aby to zrobić, włącz lub wyłącz usługę Grupy dyskusyjne Google dla Firm na koncie użytkownika w konsoli administracyjnej.

Włączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm wiąże się również z uruchomieniem dodatkowych usług, takich jak moderowane wątki lub wspólne skrzynki odbiorcze. Możesz też ustalać obowiązujące w całej organizacji zasady dotyczące tworzenia grup, uzyskiwania do nich dostępu, a także pracy w ramach grup w Grupach dyskusyjnych Google.

Włączanie i wyłączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (w celu umożliwienia dostępu użytkownikom w różnych działach lub w obrębie danego działu).

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Grupy dyskusyjne Google dla Firm.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Stan usługi.

  3. Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.

  4. (Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
    1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
    2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył..
    3. Wybierz jedną z tych opcji:
      • Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
      • Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
        Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
  5. (Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup dostępu.
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to szybciej. Więcej informacji

Co się stanie, jeśli...

Istnieją już Grupy dyskusyjne w konsoli administracyjnej

Po włączeniu Grup dyskusyjnych Google dla Firm grupy obecne już w konsoli administracyjnej stają się dostępne w katalogu Grup dyskusyjnych użytkowników w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. Widoczność poszczególnych grup zależy od dotyczących ich ustawień. Często grupy pojawiają się dopiero po 24 godzinach. Wcześniej utworzone grupy zachowują bieżące ustawienia udostępniania.

Wyłączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Jeśli wyłączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm:

  • Grupy organizacji nie będą już dostępne w Grupach dyskusyjnych Google, w związku z czym niedostępne będą funkcje takie jak:
    • historia rozmów grupowych
    • ustawienia członków i subskrypcji;
    • ustawienia stopek e-maili grup, prefiksów tematów i moderacji wiadomości.
  • Grupy nie przestaną istnieć – utworzone przez Ciebie lub Twoich użytkowników grupy pozostaną na Twoim koncie Google Workspace. Osoby, które mają uprawnienia do publikowania w grupie, nadal będą mogły to robić przez pocztę e-mail. Jeśli chcesz uniemożliwić korzystanie z grupy, musisz ją usunąć.
  • W dalszym ciągu będziesz mieć dostęp do grup w konsoli administracyjnej – jako administrator możesz uzyskiwać dostęp do wszystkich grup organizacji z poziomu konsoli administracyjnej.

Ponowne włączanie Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Jeśli ponownie włączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm:

  • Grupy Twojej organizacji ponownie pojawią się w Grupach dyskusyjnych Google – korzystając ze strony groups.google.com, Ty i Twoi użytkownicy możecie uzyskiwać dostęp do zaawansowanych ustawień grup.
  • Usunięte grupy nie zostaną przywrócone – jeśli po wyłączeniu Grup dyskusyjnych Google dla Firm usunięto jakiekolwiek grupy, nie zostaną one przywrócone.
  • Dostęp do historii rozmów zostanie przywrócony – w przypadku grup, które miały włączoną historię rozmów, historia będzie zawierać wiadomości z grupy opublikowane, gdy Grupy dyskusyjne Google dla Firm były wyłączone. Włączenie lub wyłączenie tej usługi nie wpływa na zapisywanie wiadomości w historii. Użytkownicy mają dostęp do historii wiadomości tylko wtedy, gdy Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone.

Dalsze kroki