Grupy dyskusyjne Google dla Firm to jedna z usług podstawowych w konsoli administracyjnej Google. Zarządza ona sposobem używania grup w aplikacji Grupy dyskusyjne Google dostępnej na stronie groups.google.com.
Jako administrator Grup dyskusyjnych przy użyciu Grup dyskusyjnych Google dla Firm możesz:
- kontrolować dostęp użytkowników do grup organizacji w Grupach dyskusyjnych Google (w zależności od tego, czy usługa Grupy dyskusyjne Google dla Firm jest włączona czy wyłączona);
- zarządzać sposobem korzystania z grup w Grupach dyskusyjnych Google.
Uwaga: jeśli superadministrator włączy zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku udostępniania w Grupach dyskusyjnych Google dla Firm, każda zmiana ustawień udostępniania spowoduje uruchomienie procesu zatwierdzenia przez wiele osób. Przeprowadzenie tego procesu jest konieczne do wprowadzenia zmiany. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.
Grupy dyskusyjne Google dla Firm: włączenie usługi a jej wyłączenie
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone
-
Grupy organizacji są dostępne dla użytkowników w katalogu Grup dyskusyjnych Google, który można otworzyć z poziomu Menu z aplikacjami 
(jak pokazano tutaj) i na stronie groups.google.com. - Jako administrator możesz zezwolić użytkownikom na tworzenie grup w organizacji. Możesz też określać obowiązujące w całej organizacji zasady dotyczące uzyskiwania dostępu do grup, a także pracy w grupach.
- Ty oraz pozostali właściciele i menedżerowie grup możecie tworzyć grupy będące wspólną skrzynką odbiorczą, ustalać zasady dotyczące publikowania i moderacji, a także dodawać inne funkcje Grup dyskusyjnych Google.
- Członkowie z odpowiednimi uprawnieniami mają dostęp do grup organizacji w katalogu Grup dyskusyjnych Google, mogą przeglądać wątki grupowe i brać w nich udział oraz wykonywać inne działania.
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są wyłączone
- Grupy organizacji nie są dostępne w aplikacji Grupy dyskusyjne Google użytkowników.
- Nie można zezwalać użytkownikom na tworzenie grup w organizacji.
- Nie można używać wspólnych skrzynek odbiorczych, moderować rozmów ani dodawać innych funkcji.
- Administratorzy nadal mogą tworzyć w konsoli administracyjnej grupy, z których można korzystać na wiele innych sposobów (patrz niżej).
Uwaga: jeśli chcesz wyświetlić lub ukryć grupy zewnętrzne w Grupach dyskusyjnych Google, użyj usługi dodatkowej Grup dyskusyjnych Google.
Krok 1. Porównaj dostępne funkcje
Dostępność funkcji zależy od tego, czy Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone czy wyłączone.
| Dostępne funkcje Grup dyskusyjnych | Usługa Grupy dyskusyjne Google dla Firm | |
|---|---|---|
| Aplikacja Grupy dyskusyjne Google (groups.google.com) | Wł. | Wył. |
| Dostępna dla użytkowników w Menu z aplikacjami |
✔ | * |
| Wyświetla grupy publiczne i inne grupy zewnętrzne | * | * |
| Wyświetla grupy wewnętrzne organizacji | ✔ | |
* Funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w konsoli administracyjnej włączona jest dodatkowa usługa Grup dyskusyjnych Google.
| Jak można używać grup | ||
|---|---|---|
| Listy e-mailowe i dystrybucyjne, udostępnianie, zaproszenia z kalendarza | ✔ | ✔ |
| Grupa konfiguracji do wprowadzania ustawień konsoli administracyjnej | ✔ | ✔ |
| Grupa odbiorców do udostępniania elementów na Dysku i w Dokumentach | ✔ | ✔ |
| Wspólna skrzynka odbiorcza | ✔ | |
| Wątki grupowe z dodatkowymi funkcjami | ✔ | |
| Kto może tworzyć grupy | ||
| Administratorzy z uprawnieniami Grupy | ✔ | ✔ |
| Użytkownicy wewnętrzni (jeśli pozwalają na to ustawienia) | ✔ | |
| Użytkownicy zewnętrzni (jeśli pozwalają na to ustawienia) | ✔ | |
| Opcje zarządzania członkostwem w grupie | ||
| Bezpośrednie dodawanie członków | ✔ | ✔ |
| Dynamiczne zarządzanie członkami, np. według działu | ✔ | ✔ |
| Zbiorcze zarządzanie członkami przez interfejs API lub synchronizację z serwerem LDAP | ✔ | ✔ |
| Dodawanie użytkowników zewnętrznych do grupy | ✔ | ✔ |
| Zapraszanie użytkowników do grupy | ✔ | |
| Zezwalanie użytkownikom, którzy nie są członkami grupy, na wysyłanie próśb o dołączenie | ✔ |
Krok 2. Dowiedz się, gdzie możesz zarządzać grupami w Twojej organizacji
Pomiń tę sekcję, jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są wyłączone. W takim przypadku wszystkie opcje zarządzania grupami wewnętrznymi są dostępne w konsoli administracyjnej.
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone, możesz zarządzać grupami organizacji w konsoli administracyjnej lub w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. W każdym z tych miejsc możesz zarządzać tymi samymi grupami, ale dostęp do funkcji będzie się różnić.
Oto omówienie dostępności funkcji w zależności od narzędzia.
- Konsola administracyjna – dostępna ze strony głównej
listy Grupy (chyba że zaznaczono inaczej). - Grupy dyskusyjne Google – dostępna z Menu z aplikacjami lub na groups.google.com.
| Zadanie administratora | Konsola administracyjna | Grupy dyskusyjne Google |
|---|---|---|
| Tworzenie nowych grup dla tych zastosowań | ||
| Listy e-mailowe, udostępnianie, zaproszenia z kalendarza, moderowane grupy dyskusyjne | ✔ | ✔ |
| Wspólna skrzynka odbiorcza | ✔ | ✔ |
| Grupa odbiorców do udostępniania elementów na Dysku i w Dokumentach | * | |
| Grupa konfiguracji do wprowadzania ustawień konsoli administracyjnej | ✔ | |
| Zarządzanie członkostwem w grupie | ||
| Ręczne dodawanie i usuwanie członków | ✔ | ✔ |
| Dynamiczne zarządzanie członkostwem, np. według działu | ✔ | |
| Przypisywanie członkom domyślnych ról (właściciel, menedżer, członek) | ✔ | ✔ |
| Tworzenie i przypisywanie ról niestandardowych w grupie | ✔ | |
| Wyświetlanie ustawień grupy i zarządzanie nimi | ||
| Wyświetlanie grup organizacji | ✔ | ✔ |
| Aktualizowanie nazwy lub adresu e-mail grupy | ✔ | ✔ |
| Usuwanie grupy | ✔ | ✔ |
| Dodawanie wiadomości powitalnej, odpowiedzi automatycznych itp. | ✔ | |
| Tworzenie grupy ze wspólną skrzynką odbiorczą | ✔ | |
| Zarządzanie wątkami grupowymi i moderowanie ich | ✔ |
* Aby zobaczyć grupy odbiorców, kliknij Katalog 
Grupa odbiorców (nie na głównej liście Grup dyskusyjnych).