Dodawanie i zapraszanie użytkowników do grup

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Jeśli nie jesteś administratorem i potrzebujesz pomocy w zarządzaniu własnymi grupami, odwiedź Centrum edukacji.

Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz dodawać członków bezpośrednio do grup w ramach Twojej organizacji, wysyłać im zaproszenia do dołączenia do grup, a także odpowiadać na prośby o dołączenie.

Administratorzy Google Cloud: aby dowiedzieć się, jak dodać do grupy konto usługi, zapoznaj się z tymi sekcjami:

Dodawanie użytkownika bezpośrednio do co najmniej jednej grupy

Aby wykonać te czynności, musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora. Możesz nie mieć dostępu do wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności. Jest to uzależnione od uprawnień konta. Dowiedz się więcej o uprawnieniach administratora.

W konsoli administracyjnej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Użytkownicy.

    Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

  2. Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij nazwę użytkownika. Możesz też wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania u góry i otworzyć stronę jego konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika. 

  3. U góry kliknij Grupy.

  4. Kliknij Dodaj użytkownika do grup.

  5. Wyszukaj grupę, wpisując kilka pierwszych znaków jej nazwy lub adresu e-mail. Gdy zobaczysz odpowiednią grupę, wybierz ją.

  6. (Opcjonalnie) Aby dodać konto użytkownika do kolejnej grupy (lub kolejnych grup), wyszukaj i wybierz grupę.

  7. Gdy wybierzesz odpowiednie grupy, kliknij Dodaj.

  8. (Opcjonalnie) Aby zmienić rolę członka grupy, wykonaj te czynności:

    • W sekcji Rola kliknij strzałkę w dół  a potem wybierz nową rolę.
    • Kliknij Zapisz.

Korzystanie z Grup dyskusyjnych Google

Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź nasze Centrum edukacji i zapoznaj się z sekcją Dodawanie osób bezpośrednio do grupy artykułu Tworzenie grupy.

Dodawanie wielu użytkowników do grupy

Wybieranie użytkowników z listy

W konsoli administracyjnej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Użytkownicy.

    Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

  2. Zaznacz pole obok każdego użytkownika, którego chcesz dodać do grupy.

    Wskazówka: jeśli wszyscy użytkownicy należą do tej samej jednostki organizacyjnej, wybierz ją po lewej stronie. W razie potrzeby w lewym górnym rogu kliknij Otwórz a potem, aby wyświetlić drzewo organizacyjne. Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.

  3. U góry kliknij Więcej a potem Dodaj wybranych użytkowników do grup.
  4. Aby wyszukać grupę, wpisz kilka pierwszych znaków jej nazwy lub adresu e-mail.
  5. Wybierz grupę.
  6. (Opcjonalnie) Aby dodać konta użytkowników do kolejnej grupy, wyszukaj i wybierz tę grupę.
  7. Kliknij Dodaj.

Wpisz adresy e-mail użytkowników

W konsoli administracyjnej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Grupy.

    Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.

  2. Kliknij nazwę grupy a potem Członkowie.
  3. Kliknij Dodaj osoby.
  4. W przypadku użytkowników i grup wpisz kilka pierwszych znaków adresu e-mail. Gdy zobaczysz odpowiedniego użytkownika lub grupę, wybierz go.
    W przypadku kont usługi wpisz cały adres e-mail.
  5. Powtórz poprzedni krok, aby znaleźć więcej osób.
  6. Kliknij Dodaj do grupy.

Wszystkie nowe osoby są dodawane z rolą członka i subskrypcją Wszystkie e-maile.

Przesyłanie użytkowników z pliku CSV

W konsoli administracyjnej

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Grupy.

    Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.

  2. Kliknij nazwę grupy a potem Członkowie.
  3. Najedź na Dodaj  i kliknij Prześlij członków zbiorczo.
  4. Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) zawierający dane użytkowników, których chcesz dodać do grupy. Plik CSV powinien być prawidłowo sformatowany (zobacz poniżej).

    Wskazówka: możesz kliknąć link, aby pobrać pusty szablon CSV. Aby zobaczyć ukończony plik, kliknij link do pliku CSV z listą członków.

  5. Kliknij Dołącz plik CSV, a następnie przejdź do pliku CSV i go otwórz.
  6. Kliknij Prześlij.

Formatowanie pliku CSV

  • Dołącz nagłówki do pliku CSV. W nagłówkach jest rozróżniana wielkość znaków.
  • Maksymalny rozmiar pliku CSV wynosi 35 MB.
  • Maksymalna liczba rekordów na plik wynosi 150 tys.

    Jeśli plik jest większy lub zawiera za dużo rekordów, otwórz go w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, podziel tabelę między kilka plików i zapisz każdy z nich w formacie CSV. Dołącz wiersz z nagłówkami kolumn we wszystkich plikach CSV.

Przykład pliku CSV

Nagłówek: Group Email [wymagane],Member Email,Member Type,Member Role
Wpis: twoja-grupa@email.com, nazwa-członka@email.com,UŻYTKOWNIK,CZŁONEK

Nagłówek CSV Szczegóły
Adres e-mail grupy Adres e-mail grupy. To pole jest wymagane.
Member Email Adres e-mail grupy lub użytkownika. Pozostaw to pole puste, jeśli wybrano typ członka KLIENT.
Typ członka

Typ użytkownika. Dostępne typy członków:

  • USER: służy do dodania pojedynczego użytkownika.
  • GROUP: służy do dodania grupy dyskusyjnej Google.
  • CUSTOMER: służy do dodania wszystkich użytkowników w organizacji. Jeśli wybrano ten typ członka, pozostaw pole Member Email (Adres e-mail członka) puste.
  • SERVICE_ACCOUNT: służy do dodawania konta usługi.
Rola członka Rola grupy lub użytkownika. Wpisz MEMBER, MANAGER lub OWNER. Więcej informacji o rolach członków
Imię i nazwisko użytkownika grupy

Imię i nazwisko członka grupy (tylko w przypadku użytkowników wewnętrznych). Imiona i nazwiska użytkowników zewnętrznych nie są wyświetlane w konsoli administracyjnej Google.

Uwaga: ta kolumna występuje na liście pobranych danych członków, ale nie ma jej w szablonie CSV. Ponadto nie możesz dodać nazwy użytkownika zewnętrznego ani zmienić nazw użytkowników wewnętrznych poprzez przesłanie pliku CSV z tym nagłówkiem oraz imionami i nazwiskami użytkowników.

Zapraszanie użytkowników do grupy

Korzystanie z Grup dyskusyjnych Google

Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Oprócz dodawania użytkowników bezpośrednio do grup możesz także zapraszać ich do dołączenia do grupy, a także sprawdzać stan zaproszeń.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź nasze Centrum edukacji i zapoznaj się z sekcją Zapraszanie osób do grupy artykułu Tworzenie grupy.

Odpowiadanie na prośby o dołączenie do grupy

Korzystanie z Grup dyskusyjnych Google

Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Możesz wyświetlać prośby o dołączenie do grupy oraz pojedynczo akceptować je i odrzucać.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź nasze Centrum edukacji i zapoznaj się z sekcją Zarządzanie prośbami o dołączenie do grupy artykułu Tworzenie grupy.