Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz dodać do grupy wszystkich użytkowników w organizacji. Jest to przydatne w przypadku list adresowych i ogłoszeń dla całej organizacji.
Użytkownicy są dodawani jako jeden członek grupy o nazwie Wszyscy użytkownicy w organizacji. Członkowie są dodawani i usuwani automatycznie, gdy dołączają do organizacji lub ją opuszczają. Możesz też edytować ustawienia dostępu do grupy lub usunąć grupę.
Jeśli z zarządzanym kontem Google Twojej organizacji jest powiązanych wiele domen, ta grupa zawiera wszystkie konta użytkowników we wszystkich domenach.
Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy obejmujące całą organizację.
Dodawanie wszystkich użytkowników w organizacji do grupy
Zanim zaczniesz: utwórz grupę, do której chcesz dodać wszystkich użytkowników.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog Grupy.Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.
-
Kliknij nazwę grupy Członkowie.
- Kliknij Dodaj osoby.
Kliknij Zaawansowane
zaznacz pole.Opcja Zaawansowane nie jest widoczna w przypadku grup zabezpieczeń.
- Kliknij Dodaj do grupy.
Po rozszerzeniu grupy na całą organizację
Usuwanie zbędnych użytkowników – użytkownicy w organizacji, którzy już należą do grupy, będą nadal widoczni jako pojedynczy członkowie, mimo że są też częścią grupy Wszyscy użytkownicy w organizacji. Możesz zakończyć członkostwo bezpośrednie użytkownika w danej grupie, ale nie możesz usunąć go z grupy Wszyscy użytkownicy w organizacji.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Usuwanie członków grupy.
Ochrona przed spamem – aby zapobiec otrzymywaniu spamu przez wszystkie osoby w organizacji, pozwól tylko właścicielom i menedżerom grup na wysyłanie wiadomości do grup obejmujących całą organizację. Aby wyznaczyć właściciela lub menedżera grupy obejmującej całą organizację, dodaj pojedyncze konto użytkownika, a następnie przypisz mu odpowiednią rolę.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Przypisywanie ról.
Wydarzenia w Kalendarzu – jeśli grupa zostanie zaproszona (lub została już zaproszona) do jakichkolwiek wydarzeń w Kalendarzu Google, użytkownik [twoja-domena]@allusers.d.calendar.google.com będzie występował jako gość. Wszyscy użytkownicy w organizacji mogą otrzymywać zaproszenia na takie wydarzenia.
Szczegółowe informacje: Udostępnianie zaproszeń z kalendarza
Dzienniki kontrolne – administratorzy mogą też zobaczyć adres allusers w dziennikach kontrolnych i raportach.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dzienniki kontrolne.
Zawieszone konta użytkowników – takie konta są dodawane do grup obejmujących całą organizację, ale użytkownicy nie otrzymują e-maili wysyłanych do tej grupy, dopóki ich konta są zawieszone. Gdy konto nie będzie już zawieszone, użytkownik będzie otrzymywać wiadomości wysyłane do grupy.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przywracanie zawieszonego konta użytkownika.
Brak informacji na stronie konta użytkownika – grupy obejmujące całą organizację nie będą widoczne w sekcji Grupy na stronie konta użytkownika.