Jako administrator w pracy lub szkole możesz tworzyć kalendarze i udostępniać je członkom Twojej organizacji. Nazywane są one kalendarzami grupowymi. Możesz na przykład utworzyć udostępniony kalendarz do planowania urlopów w firmie oraz inny kalendarz do organizowania spotkań w ramach organizacji.
Uwagi:
- Kalendarz grupy jest własnością administratora lub użytkownika, który go utworzył. Zasady organizacji, takie jak zasady dotyczące regionów danych, które mają zastosowanie do właściciela, mają też zastosowanie do kalendarza. Właścicielem danych pozostaje organizacja właściciela kalendarza.
- Jeśli grupa zostanie zaproszona na wydarzenie, kopia tego wydarzenia będzie przechowywana i przetwarzana zgodnie z zasadami dotyczącymi danych organizacji najwyższego poziomu.
Tworzenie kalendarza grupowego
Zanim zaczniesz:
- Aby móc udostępnić kalendarz tylko określonemu zbiorowi użytkowników w organizacji, umieść ich w odrębnej grupie. W tym celu wykonaj kroki opisane w artykule Tworzenie grupy.
- Użytkownik, który utworzy kalendarz, jest jego właścicielem. Zasady organizacji, które obowiązują w przypadku użytkownika, obowiązują też w kalendarzu. Uwaga: od początku 2026 roku, gdy konto właściciela kalendarza grupy zostanie usunięte, kalendarz również zostanie usunięty. Aby zapobiec utracie tych danych, przed usunięciem użytkowników zalecamy przeniesienie kalendarzy. Więcej informacji znajdziesz w artykule Anulowanie lub przenoszenie wydarzeń lub kalendarzy pomocniczych przed usunięciem konta użytkownika.
- Otwórz Kalendarz Google.
- Po lewej stronie obok Inne kalendarze kliknij Dodaj
Utwórz nowy kalendarz. - Dodaj nazwę kalendarza (na przykład „Kalendarz zespołu ds. marketingu”) oraz opis i strefę czasową.
- Kliknij Utwórz kalendarz.
Udostępnianie kalendarza
Kalendarze możesz udostępniać całej organizacji bądź wybranym grupom lub osobom.
- Otwórz Kalendarz Google.
- Po lewej stronie kliknij nazwę nowego kalendarza.
- Wskaż udostępniony kalendarz i kliknij Więcej
Ustawienia i udostępnianie. - Wybierz opcję:
- Wszystkim w organizacji – w sekcji Uprawnienia dostępu zaznacz pole Udostępnij dla: Twoja organizacja. Aby udostępnić kalendarz, poproś użytkowników o jego zasubskrybowanie albo udostępnij go poszczególnym osobom lub grupom.
- Wybranej osobie lub grupie – w sekcji Udostępnij wybranym osobom kliknij Dodaj osoby dodaj adres e-mail osoby lub grupy, którym chcesz udostępnić kalendarz.
- W polu Uprawnienia kliknij strzałkę w dół
wybierz opcję. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Ustawienia uprawnień artykułu o udostępnianiu kalendarza wybranej osobie. - Kliknij Wyślij.
W zaproszeniach do kalendarzy grupowych zawarte są linki do kalendarzy
Członkowie grupy otrzymują powiadomienia e-mail z linkami do udostępnionego kalendarza.
- Poszczególni użytkownicy i dotychczasowi członkowie grup – otrzymują e-maile z powiadomieniem o udostępnieniu kalendarzy.
- Nowi członkowie grupy – po dołączeniu do grupy nowi członkowie otrzymują powiadomienia e-mail o kalendarzach, do których mają dostęp. Powiadomienia te są zazwyczaj wysyłane w ciągu godziny. Jeśli jednak grupa ma więcej niż 100 udostępnionych kalendarzy, powiadomienia e-mail nie będą wysyłane.
W każdym e-mailu z powiadomieniem zawarty jest link Dodaj do kalendarza. Jeśli użytkownik kliknie najpierw link, a następnie Dodaj kalendarz, kalendarz pojawi się na powiązanej z kontem użytkownika liście Inne kalendarze.
Ułatwianie innym znajdowania udostępnionych kalendarzy
Aby ułatwić użytkownikom znalezienie udostępnionego kalendarza, możesz im wysłać jego identyfikator.
- Otwórz Kalendarz Google.
- W sekcji Moje kalendarze znajdź udostępniony kalendarz.
- Wskaż udostępniony kalendarz i kliknij Więcej Ustawienia i udostępnianie.
- Przewiń widok do sekcji Integrowanie kalendarza i skopiuj identyfikator kalendarza. Jest długi.
- Wklej go w dokumencie lub na stronie dla nowych użytkowników.
- Poproś ich o wykonanie tych czynności:
- Obok opcji Inne kalendarze kliknij Zasubskrybuj kalendarz.
- W polu Dodaj kalendarz wklej identyfikator kalendarza, a następnie naciśnij Enter.
- Obok opcji Inne kalendarze kliknij
Kalendarz pojawi się na koncie użytkownika na liście Inne kalendarze.
Powiązane artykuły
Aby pomóc użytkownikom w tworzeniu i udostępnianiu kalendarzy, zachęć ich do zapoznania się z tymi materiałami: