เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนข้อมูลบัญชีส่วนตัว คุณอาจเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในการเป็นสมาชิกกลุ่ม เช่น สมาชิกอาจหายไป หรืออีเมลอาจเปลี่ยนจากอีเมลสำรองเป็นอีเมลหลัก
ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มสมาชิกกลุ่มที่มีอีเมล john.doe@yahoo.com (อีเมลอื่นของบัญชี Gmail johnnyd@gmail.com)
- เมื่อ John Doe ลบบัญชี Google ที่เชื่อมโยงกับ johnnyd@gmail.com อีเมลอื่น john.doe@yahoo.com จะหายไปจากกลุ่ม
- เมื่อ John Doe นำ john.doe@yahoo.com ออกจากการเป็นอีเมลอื่นของ johnnyd@gmail.com แล้ว johnnyd@gmail.com (อีเมลหลักของบัญชี) จะปรากฏเป็นสมาชิกกลุ่ม ตอนนี้ข้อความที่ส่งไปยังกลุ่มจะส่งไปยัง johnnyd@gmail.com ไม่ใช่ john.doe@yahoo.com
- หาก John Doe อยู่ในกลุ่มใดๆ โดยใช้อีเมลอื่น และคุณสร้างบัญชีผู้ใช้ให้เขาโดยใช้อีเมลนั้น เขาจะยังคงเป็นสมาชิกในกลุ่ม แต่จะปรากฏเป็นอีเมลหลัก ข้อความที่ส่งไปยังกลุ่มจะส่งถึง johnnyd@gmail.com ไม่ใช่ john.doe@yahoo.com
ตรวจสอบการลบหรือเปลี่ยนอีเมล
วิธีที่ Google Groups จัดการการเป็นสมาชิกผ่านบัญชีจะไม่ส่งผลต่อสมาชิกที่ไม่มีบัญชี Google ที่เชื่อมโยง สำหรับผู้ใช้เหล่านี้ มีเพียงผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการขององค์กร Google Workspace เท่านั้นที่เปลี่ยนการเป็นสมาชิกกลุ่มได้
หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในกลุ่ม ให้ใช้บันทึกการตรวจสอบของ Groups
ตรวจสอบประเภทกลุ่ม
การเป็นสมาชิกในกลุ่มแบบไดนามิกจะอิงตามการค้นหาการเป็นสมาชิกที่คุณหรือผู้ดูแลระบบคนอื่นตั้งค่าไว้ หากการค้นหามีการเปลี่ยนแปลง การเป็นสมาชิกในกลุ่มก็จะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ หากโปรไฟล์ของสมาชิกมีการเปลี่ยนแปลงจนไม่ตรงตามเงื่อนไขสำหรับการค้นหากลุ่มแบบไดนามิกอีกต่อไป ระบบจะนำสมาชิกออกจากกลุ่มโดยอัตโนมัติ
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่การจัดการการเป็นสมาชิกอัตโนมัติด้วยกลุ่มแบบไดนามิก